Damiana Martín

Damiana

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Pasos para obtener versión de PDF interactivo a partir del InDesing.

Observación inicial:

El PDF interactivo puede obtenerse a partir de:
1. El INDD preparado para impresión, para el cual se trabaja sobre el PDF exportado y se edita incorporando las especificaciones para PDF interactivo.
2. El INDD preparado para publicación electrónica a partir del INDD realizado para el proceso de impresión. El INDD para la versión PDF interactivo tendrá la mayoría de los requerimientos necesarios para esta versión:
a) Se crea copia del INDD para crear versiones para publicaciones electrónicas. Especificar en el nombre del fichero.
b) Agregar los metadatos al INDD: Título, autor, palabras clave y copyright.
c) Poner cubierta en primera página.
d) Poner contracubierta en página final.
e) Créditos. Agregar el crédito de edición digital.
f) Garantizar que se activen los hipervínculos y los marcadores.
g) Las valoraciones dentro de texto y en el Contenido, no deben tener particiones forzadas (enter) ni espacios de más.
h) Completar los marcadores de las páginas preliminares.

Pasos para exportar texto editado a PDF interactivo:
1. Abrir el INDD relativo al libro a exportar para versiones electrónicas.
2. Archivo, dar clik en Valores de Adobe pdf.
3. En Calidad prensa:
General:
– Desmarcar Optimizar para vista rápida en web.
– Marcar: marcadores, hipervínculos.
Marcas y sangrado:
– No se marca nada si se quiere que no se visualicen las líneas de corte
4. Exportar y hacer revisión de la visualización óptima de las páginas.

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(Proyecto pendiente aprobación)

Documentos necesarios para obtener las versiones PDF y EPUB de libros a incluir en el repositorio de Ecimed y su posterior publicación en la BVS Cuba y divulgación en el sitio Ecimed.

 Observación: El proceso editorial en la Editorial Ciencias Médicas está concebido para que las versiones electrónicas de los libros editados se generan a partir del arte final realizado para el proceso de impresión. Por tal motivo los documentos que se utilizan para la realización de las versiones de PDF interactivo y EPUB se toman de las carpetas del arte final que certifican la Redacción de libros y el Departamento Técnico Productivo.

 Requerimientos iniciales: Arte final debidamente revisado y certificado por el editor, especialista y jefe de redacción. Se debe tener el documento de conformidad del autor.

La información a recibir por el realizador debe tener el orden de las carpetas siguientes:

  1. Cubierta:

– Archivo en formato TIFF.

– PDF de la cubierta.

  1. Tripa:

– Archivo de InDesign con la última versión.

– PDF generado desde el InDesign, sin líneas de corte, revisado y certificado por el editor.

  1. Fuentes utilizadas.

– Incluir todas las fuentes utilizadas.

  1. Imágenes:

– Imágenes, figuras o gráficos, correctamente vinculados a 300 dpi, en formato TIFF.

  1. Fórmulas:

– Fórmulas correctamente vinculadas a 300 dpi, en escala de grises, en formato TIFF.

  1. Documentos:

– Ficha técnica del libro, debidamente actualizada y con la firma del editor.

– Nota de contracubierta, en word, para ser utilizada en la divulgación del libro.

  1. Original:

– Carpeta con el original entregado por el autor.

 

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Aspectos a evaluar:

  1. Estilo en que se han presentado las referencias bibliográficas. Deben estar redactadas en el estilo Vancouver (estilo indicado en las orientaciones a los autores).
  2. El orden en que aparecen las referencias debe ser según la mención en el texto.
  3. Cada referencia debe hacer mención de todos los elementos obligatorios según el documento que se trate (libro, revista, sitio web, blog, etc.).
  4. Cumplimiento del orden establecido para los elementos expuestos y la ortografía según el idioma utilizado en la referencia.
  5. No deben aparecer referencias repetidas.
  6. Las referencias deben tener el mismo idioma en los elementos expuestos.
  7. Las publicaciones electrónicas deben tener el vínculo (DOI o URL) y fecha de consulta en ausencia del DOI.
  8. Las referencias de las publicaciones seriadas cubanas y de los libros editados por la Ecimed, deben tener la dirección electrónica de la BVS Cuba.
  9. Los vínculos deben estar correctos.
  10. Valorar grado de actualización de la bibliografía.

Nota: En cada caso poner ejemplos como evidencia de las deficiencias encontradas.

 

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Las publicaciones científicas constituyen el canal principal de socialización de los resultados de investigación, de los conocimientos y la experiencia de profesionales en cualquier especialidad. En específico, en las ciencias de la salud las publicaciones son, además, una de las formas más eficaces de testimoniar y convalidar científicamente los logros de salud pública.

En Cuba, las publicaciones científicas se han incrementado a nivel nacional en casi todas las esferas de las ciencias, así como son numerosos los sellos editoriales que publican textos científico-técnicos (Observatorio Cubano del Libro, 2016). En todos estos años, las distintas instituciones dedicadas a las publicaciones han acumulado importantes experiencias y se han elaborado documentos para la elevación de la calidad de los procesos y la consecución de los propósitos de publicación y divulgación de los textos. No obstante, todavía se carece de una política nacional de publicación.

Por otra parte, la publicación científica ha diversificado los medios que dispone para hacerse efectiva, evidenciado por un sistema de comunicación científica enriquecido como resultado de los avances de las tecnologías de la información y las comunicaciones, los cambios en los patrones de la investigación tales como el trabajo en red más allá de los límites institucionales, el incremento de las áreas de investigación multidisciplinarias e interdisciplinarias, aumento de la diversidad de usuarios de los resultados de la investigación, la publicación electrónica en línea como principal medio de distribución, la adopción de modelos de ciencia abierta y acceso abierto, entre otros. Leer más …

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Características de este tipo de formato de publicación, paginado, contenido interactivo, metadatos, propiedades, cubierta, hipervínculos, estilo de la organización de los contenidos (ubicación de figuras y tablas, alineación de textos, etc.), tipografías.

El Epub que se realiza en la Editorial Ciencias Médicas se genera a partir del arte final resultado del proceso de edición inicial y que debe ser preparado para este formato en particular. Posee propiedades que lo hacen una opción alternativa de publicación; permite adaptar y optimizar la presentación de un contenido electrónico en diferentes dispositivos de salida utilizados por un lector de ese formato, lo que hace de esta su principal ventaja. Posee propiedades interactivas, permite la adición de elementos de valor añadido como marcadores e hipervínculos, así como recursos que complementan el texto.

La maquetación del texto para su posterior exportación a Epub tiene especificaciones precisas, por tanto, es necesario adaptar el proyecto inicial para este formato. Leer más …

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Características del PDF interactivo “iPDF”

 El PDF que será utilizado para la publicación de la obra en versión electrónica se genera a partir del arte final resultado del proceso de edición inicial; conserva la diagramación del proyecto original concebido para la publicación electrónica.

El PDF preparado para la publicación en la BVS-Cuba, posee propiedades interactivas que ofrecen las ventajas de posibilitar la adición de elementos de valor añadido, lo que supone la creación de marcadores e hipervínculos, incluir posibilidades de búsquedas y movimientos dentro del texto, así como recursos que enriquecen y complementan el texto (videos, audios, presentaciones), entre otros. Tienen la posibilidad de incluir enlaces a otras fuentes de información (recursos web, referencias bibliográficas, bases de datos, etc.). Leer más …

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El DRM (Digital Right Management o Gestión digital de derechos) es la protección que se le incluye a la versión electrónica de la publicación para limitar o evitar la utilización su contenido según términos legales acordados; tiene características específicas según el modelo de negocios que se trate; vincula los derechos de acceso directamente a las CPU, discos duros u otros medios de almacenamiento del ordenador.

La Editorial Ciencias Médicas utiliza como protección:

  • Marca de agua: se inserta el logotipo de la Editorial en cada página del texto.
  • Protección activada en el PDF: se utiliza la protección del archivo mediante contraseña, con restricción en cuanto a la edición y la impresión del documento.
  • Las versiones electrónicas de los libros, que no están incluidas en la colección Acceso Abierto, tienen limitado el acceso solo desde la red sld.cu y el territorio nacional.

Los estándares son especificaciones que determinan la manera en que se construye y funciona una tecnología en particular, con el objetivo de regular la realización de sus procesos; también se definen como la forma en que se realizan elementos de de hardware o software para que quienes generan elementos adicionales a estos puedan realizar la tarea correctamente y consigan que esos nuevos elementos se acoplen a los anteriores sin problemas. Facilitan la evaluación de productos y procesos.

Así, las publicaciones electrónicas de la Editorial Ciencias Médicas deben cumplir los requerimientos técnicos descritos y poseer las características siguientes:

  • Cumplimiento de los aspectos formales: tabla de contenido, ISBN, ficha catalográfica, declaración de autoridades que incluyen autoría, instituciones y descriptores.
  • Garantía de la accesibilidad: metadatos.
  • Ergonomía: legibilidad, diseño gráfico e identidad visual, uso de recursos que enriquecen el texto.

Facilidad de uso: optimización del tiempo para descargar los contenidos.

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Nomenclatura: la denominación de los archivos es fundamental para garantizar la organización y disposición de estos en las plataformas donde se ubican para su publicación electrónica. Así, se indica:

  • Todos los archivos que pertenecen a un libro en específico deben identificarse con el nombre del título completo, o una versión reducida que debe contener los elementos necesarios para no confundirse con otro texto similar.
  • Si es una edición diferente a la primera, se debe poner el número.
  • Si se trata de un archivo de una de las partes del libro, se adicionará la denominación de la parte que corresponda.
  • Los archivos para ser utilizados en las plataformas de la BVS-Cuba, no deben tener letras mayúsculas, acentos, ñ, u otros elementos que dificulten la lectura por la plataforma.

Ejemplo:

Para la publicación en la BVS-Cuba: reumatología_pediatrica_2da_ed_cap1

Para la publicación en el Catálogo de libros: Reumatología pediátrica. 2da ed. Capítulo 1.

Tamaño de los archivos: los archivos deben tener un peso máximo permitido que no dificulte su descarga y visualización. Este aspecto deberá analizarse caso a caso según el proyecto que se trate y la cantidad de elementos de diseño que contenga. Se recomienda indicar el peso de los archivos en los anuncios de publicación como información útil para los usuarios.

En este sentido, es necesario tener en cuenta la resolución de las imágenes y elementos de diseño, los cuales se podrán optimizar siempre que no se dificulte la visualización y tengan la nitidez adecuada.

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En los proyectos de publicación donde se prevea incorporar elementos de diseño, gráficos y contenidos audiovisuales, se deben asumir criterios que eviten el aumento excesivo del peso de los archivos o páginas. Para ello es necesario optimizar el peso adecuado de las imágenes o videos, sin que se afecte la calidad del producto, y se garantice las condiciones de accesibilidad y usabilidad, así como elegir el formato adecuado para las imágenes y sus dimensiones, entre otros, según el proyecto de publicación.

Además, a partir de las características del proyecto y de la política editorial, se deben aprovechar las ventajas de las TIC en cuanto a la utilización de enlaces de hipertexto, tanto para la bibliografía como para los distintos elementos dentro del texto, así como para la recuperación de la información: bases de datos, índices dinámicos, entre otros.

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Las normas ortográficas y ortotipográficas que se deben cumplir en la realización de las versiones electrónicas, tanto para los libros y como para las revistas serán similares a las seguidas en el proceso de edición y composición de los textos.

Las versiones electrónicas de libros y revistas responderán al diseño general del proyecto, que tendrá especificaciones para cada formato, respetando siempre el perfil editorial y diseño concebidos.

Es necesario que, tanto el diseño como la diagramación se adapten a las características de la visualización en los formatos de publicación electrónica. Por tal motivo, deberá realizase una maqueta específica para este fin, donde se definan elementos como: formato, ubicación y tamaño de las viñetas, utilización de imágenes de fondo y colores, ubicación de folios, definición de las características de los cabezales o pies explicativos, justificación de los textos, etc., según el proyecto que se trate.

Deberá potenciarse las posibilidades de los formatos para incluir elementos que enriquezcan la edición.

En los proyectos de publicación donde se prevea incorporar elementos de diseño, gráficos y contenidos audiovisuales, se deben asumir criterios que eviten el aumento excesivo del peso de los archivos o páginas. Para ello es necesario optimizar el peso adecuado de las imágenes o videos, sin que se afecte la calidad del producto, y se garantice las condiciones de accesibilidad y usabilidad, así como elegir el formato adecuado para las imágenes y sus dimensiones, entre otros, según el proyecto de publicación.

Además, a partir de las características del proyecto y de la política editorial, se deben aprovechar las ventajas de las TIC en cuanto a la utilización de enlaces de hipertexto, tanto para la bibliografía como para los distintos elementos dentro del texto, así como para la recuperación de la información: bases de datos, índices dinámicos, entre otros.