unidad didáctica 3

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Para contestar de forma correcta esta evaluación debes prestar atención y estudiarte con detalle la conferencia “Identificación y priorización de problemas”, específicamente las diapos de la 1 a la 13.

Lo ideal es que expongas un grupo de problemas que están presentes en tu entorno y les apliques las dos técnicas que aparecen explicadas en la mencionada conferencia.

Una recomendación es que comiences con cinco o más problemas y expliques cómo estos fueron identificados, ya sea como resultado de Auditorías, por la realización de una Lluvia de ideas, por un Comité de expertos, etc

Luego debes aplicarle la denominada “Reducción de listado” (diapos de la 6 a la 8), tras lo cual la cantidad inicial de problemas quedarían en solo tres: los de mayor puntuación obtenida en una matriz donde se incluyen todos los problemas.

A esos tres problemas seleccionados les aplicas entonces la otra técnica explicada en la conferencia: “Priorización de problemas” (diapos de la 9 a la 13). En este caso debes construir una matriz para cada problema por separado y el de mayor puntuación es el que se selecciona.

Las variables Magnitud y Frecuencia se explican por sí solas. En el caso de la variable “Vulnerabilidad”, esta se refiere a cuán fácil o difícil es de resolver el problema, no a cuán vulnerable es el medio ante el problema. Por su parte la variable “Valor político” tiene en cuenta el impacto del problema, especialmente si genera a su vez otros problemas. A esta última también debes asignarle la puntuación de 0 a 2, otorgándole más puntos si el impacto es mayor.

Esta actividad evaluativa llega hasta este punto, es decir, seleccionar un problema como el de mayor relevancia en tu entorno, a partir de la aplicación de estas dos técnicas.

A este problema es al que debes aplicarle el Proyecto de Intervención que es la Tarea Final de este módulo o curso.

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La intención de esta actividad de aprendizaje es que profundices en el texto correspondiente a lo que Stephen Covey denomina el tercer hábito de la gente altamente efectiva y sus implicaciones en los ámbitos personal, laboral y del desarrollo profesional.

Debes estudiar la matriz de administración del tiempo basada en la definición de lo importante y lo urgente y ser capaz de evaluar las características y resultados asociados a cada uno de sus cuatro cuadrantes. Lo ideal es que pongas ejemplos de este tipo de actividades en tu radio de acción.

Para poder argumentar de forma convincente la relación del tercer hábito con los hábitos primero y segundo, deberás revisar la importancia de la proactividad, la manera en que puede ampliarse nuestro círculo de influencia y el peligro que representan los centros alternativos.

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Lo que se desea con esta actividad de aprendizaje es que te pronuncies sobre la aplicación de la Dirección por Objetivos en tu ámbito de acción en cuanto a  lo siguiente:

  1. Cómo se expresa la participación de las personas en su proceso de implementación, desde la generación de ideas sobre los objetivos a alcanzar cada año, hasta la forma en que asumen el desarrollo de las acciones necesarias para cumplimentarlos. ¿quiénes participan en este proceso?
  2. Referir si están definidas las áreas de resultados clave (ARC), si son conocidas por todos los trabajadores y su interrelación jerárquica con las áreas tradicionales, es decir, las vicedirecciones, departamentos, grupos de trabajo, etc.

Si en tu centro de trabajo no se estuviese aplicando la Dirección por objetivos, explique las razones por las que no se está utilizando como sistema gerencial y cómo lo implementarías en relación con los dos aspectos anteriores.