Diseño de mi puesto de trabajo

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Datos Identificativos del ocupante
MSc Maria Teresa Abreu Garcia
Titulación: Lic. Psicología.
Identificación del puesto
Denominación del puesto que ocupa: Especialista en Gestión Documental
Ubicación: CNICM – Infomed
 Área a la que pertenece: Servicios Especiales de Información
 Jefe del Área: Dr. Roberto Zayas Mujica
 Grupo o sección: Grupo Cencomed (Centro Virtual de Convenciones de Salud)
 Responsable del Grupo: MsC Ana Gloria Díaz Martínez

 Funciones del grupo:
1.- Creación y actualización de políticas, procedimientos y reglamentos de los servicios de Cencomed
2.- Actualización del sitio de Cencomed
3.- Poner a punto el servicio de Foro de Cencomed
4.- Desarrollar el servicio de Actas de eventos que apoyan la situación de salud nacional y regional.
5.- Actualizar el Directorio de eventos
6.- Actualizar el Calendario de eventos
7.- Coordinación del servicio de Elluminate
8.- Atención a la red de promotores de eventos
9.- Promocionar los eventos que utilizan los servicios de Cencomed en las redes sociales Facebook y Twiter
10.- Atención a las solicitudes de buzón temporal de los eventos
11.- Atención a las solicitudes de listas temporales para eventos.
12.- Atención a la lista de Cencomed
13.- Administrar el servicio de promoción de eventos en worpress
15.-Asesoría y primera entrevista con organizadores de eventos
16.- Coordinar con Dpto. de traducción las solicitudes de los sitios eventos multilingües.
17.- Actualizar la Galería de Eventos de Cencomed.
18.-Asistencia a las conferencias de prensa convocadas por la Oficina de Comunicación Social del MINSAP.
19.-Atención a las secciones del portal de Infomed y Cencomed
20.- Actualización de la lista de anuncios
21.- Actualización del servicio de eventos virtuales y gestionados en OCS
22.-Analisis del servicio de estadísticas de Cencomed a traves del Piwik y datos obtenidos en los eventos gestionados en OCS
23.- Trabajo de oficina de los integrantes del grupo
24.-Revisión de la página principal del portal de Infomed:
25.- Atención, coordinación y colaboración con socios externos de Cencomed
26.-Administrar el servicio de IRC de Infomed
27.- Participación en eventos científicos
28.- Actividades docentes:
29.- Actividad de Arbitraje a revistas
30.- Controlar los medios básicos del grupo
31.- Levantamiento de riesgos
32.- Control de los planes de trabajo de los integrantes del grupo
33- Proponer evaluación al subdirector de los integrantes del grupo de cencomed
34.- Preparación de las reuniones mensuales del grupo
35.- Elaboración de informes del área
36.- Comisión de seguridad informática del centro
37.- Planificación de los objetivos para el año 2013
38.- Actividades de superación
39.- Actividades de Investigación
40.- Asistencia a reuniones
41.-Confección del plan de eventos del CNICM

Misión del puesto del trabajo
Elaborar la documentación necesaria para normalizar el trabajo informacional que se genera en cada entidad perteneciente al SNIS; así como orientar metodológicamente los procesos que se desarrollan en tal ámbito.

Relación de funciones a las que el ocupante tributa; y tareas que desarrolla para el cumplimiento de las mismas.

Funciones Tareas
1.- Creación y actualización de políticas, procedimientos y reglamentos de los servicios de Cencomed Actualización de las políticas del servicio de Cencomed
Actualización del  reglamento del servicio de Foro
Actualización de procedimientos del servicio de eventos virtuales
Actualización de los procedimientos del servicio de foros de Cencomed
Reorganizar y revisar procedimientos del servicio de Elluminate
Creación de los procedimientos del servicio de Actas de eventos
Creación de los procedimientos del servicio de Galería de eventos
Reorganizar y revisar procedimientos del servicio de gestión de eventos virtuales
2.- Actualización del sitio de Cencomed Actualización de las cajas de eventos recientes y próximos eventos
Actualización de la sección de eventos destacados en el portal de Cencomed
Actualizar los servicios en la caja de servicios de Cencomed
3.- Implementar el servicio de Foro de Cencomed Estudio de arquitectura del servicio de foro en coordinación con grupo web
Seguimiento con tecnología y  diseño del servicio de foro
Atender las solicitudes del servicio de foro para Cencomed
Mantener funcionando el servicio de foro
4.- Atención a la red de promotores de eventos Actualización del sitio de la red de promotores disponible en promoción de eventos
Entrenamiento a los  promotores de eventos en el uso de las herramientas utilizadas para los servicios de Cencomed. Procedimientos y políticas de uso.
Atención a la red de promotores a través de su lista: sesiones de Elluminate, Nuevos recursos, Redacción española, estadísticas entre otras
5.- Promocionar los eventos que utilizan los servicios de Cencomed en las redes sociales Facebook y Twiter Actualizar los sitios de Cencomed en Facebook y Twiter
6.- Asesoría y primera entrevista con organizadores de eventos Instruir al usuario en los servicios de Cencomed, inserción del evento en el directorio de eventos y la existencia del portal de Cencomed
Orientar  que servicio es el más adecuado, en dependencia de los intereses y objetivos de los organizadores del evento
Indicar el camino para instruirse en los procedimientos y políticas de uso de los servicios
Fijar una fecha para entrenamiento en el uso de las plataformas de promoción o gestión de eventos
7-.Control de calidad en los sitios de gestión y promoción de eventos, y servicios que brinda Cencomed Revisar redacción y ortografía en los sitios que utilizan promoción de eventos y OCS
Evaluar funcionalidad y diseño de los sitios
Nivel de actualización y promoción que se le brinda a cada servicio
8.- Revisión de la página principal del portal de Infomed: Actualización de anuncios de eventos en la página principal del portal de Infomed
Revisión de la página principal del portal de Infomed
9.- Atención, coordinación y colaboración con socios externos de Cencomed Colaborar con GCE y CNSCS en la promoción de sus actividades relacionadas con eventos
Confección de un directorio en línea de los socios externos que contenga: Institución, nombres, dirección postal, dirección electrónica, sitio web
Reunión de trabajo con cada socio para cumplir objetivos de este plan y buscar nuevas áreas de colaboración.
10.-Administrar el servicio de IRC de Infomed Recepcionar las solicitudes de sesiones de IRC
Instruir a los organizadores de eventos sobre el servicio de IRC
Coordinar con nodo la activación del servicio de IRC
Enviar anuncios a los promotores de eventos cuando se programen sesiones de IRC
11.- Participación en eventos científicos Participación como Comité Organizador en eventos Internacionales  de interés del centro
Participación como delegados
Representación en stand de Infomed
Gestión de stand en eventos de interés del centro
Cobertura de prensa del evento
12.- Actividades docentes: Preparar cursos sobre los diferentes servicios de Cencomed
Entrenar a editores y organizadores de eventos en OCS, IRC y  worpress
Impartir docencia de postgrado
13.- Actividad de Arbitraje a revistas Arbitrajes de artículos para ACIMED y Rev. Habanera de Ciencias Médicas

Otras tareas que se realizan
 Organización de eventos y actividades del centro a solicitud de la dirección o subdirección
 Miembro de la Sociedad Cubana de Psicología

Condiciones para el desarrollo del trabajo
El espacio donde se desarrollan las actividades que exige el puesto de trabajo cumple con las condiciones adecuadas y suficientes. El horario establecido es abierto por las características de las actividades que se desempeñan.

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