Acuerdos de la reunión sobre servicio de grupos de colaboración. 10 de junio de 2014

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Acuerdos de la reunión sobre servicio de grupos de colaboración. 10 de junio de 2014

1.- Poner a punto el webservice (recuperar listas).

Programar el mensaje de confirmación de suscripción y desuscripción. Esto urge! Lisandro. LISANDRO TIENE PARA ESTO UNA SOLUCIÓN QUE NO PASA POR EL WRBSERVICE Y QUE EXPLICARÁ EN LA REUNIÓN PRÓXIMA.

Revisar ultimos N mensajes y TemasDeLista_Filtrado hay que cambiar algoritmo para agregar el remitente y la fecha (con dia), en los datos de cada mensaje, que ambos métodos devuelvan los mismos campos. CUMPLIDO
(Lisandro puso todos los métodos que obtienen mensajes con una salida idéntica, le agregó fecha y remitente)

Puesta a punto de estos métodos y la visualización de sus resultados en drupal (grupos.sld.cu
Responsables: Lisandro y Yazna

2.- Programar que los administradores de la lista puedan editar su página de grupo.
Responsable: Yazna

3.- Las cajas de Infoenlace, Galería y Blogs tendrán solo en esta primera versión un enlace a esos sitios. Con esto logramos darle visibilidad a estos servicios. (Si a Maite le da tiempo le pondrá el enlace a mano según la temática del grupo.
Ya se lo estoy poniendo. El del sitio web sí se ve pero no el de Infoenlace.
Responsable: Maite

4.- Se debe programar que las cajas de Infoenlace,  Galería y Blogs halen de forma automática en cada página de grupo el enlace a esos sitios pero según palabra clave o url y crear caja de blogs. Esto se hará en un segundo momento pues Yazna ahora está muy apretada de trabajo.
Responsable: Yazna

5.- Colocar la caja de sitio web en la página de cada grupo y hacer el enlace a sus sitios si es que existen. En un primer momento se hará manual.
Dar opción en la administración de un grupo de introducir url del sitio web del grupo. Crear caja Sitio Web en administración de Infrogrupos. Mostrarla en la Pag del grupo con url correspondiente.
Responsable Maite y Yazna

6.- Implementacion y puesta a punto de envio de correo a todo el grupo (terminada).
Este mensaje no debe aparecer como lo está haciendo ahora. Debe ser un enlace que diga Desea enviar un mensaje al grupo?
Responsable: Yazna y Lucía

7.- Definir las variables del mailman que el webservice tomará en cuenta para halar las listas al sitio de grupos: CUMPLIDO
Responsables: Maite y Lisandro

8.- Terminar con el diseño y maquetación del sitio. Migas, y demás
Responsable: Lucía, Diseñadores

Los siguientes acuerdos tienen que ver con el reordenamientro del servicio de listas.

9.- Continuar revisando las listas para ir advirtiendo a sus adminitradores cuando son listas internas o de algún asunto que deben ser privadas para que estas no aparezcan en el listado públicas y no sean visibles sus archivos y de esta forma tampoco son haladas por el webservice al sitio de grupos.
Responsables: Maite

10.- Creará una lista de administradores y moderadores de listas para empezar un proceso de reordenamiento y educación con relación a las listas. listasgau@listas.sld.cu. El admin de la lista será Carlos Manuel. CUMPLIDO
Responsable: Carlos Manuel

11.- Se realizará un taller sobre listas con los especialistas del Gau el día 13 de junio de 2014 y 30 de junio. CUMPLIDO
Responsable: Maite

12.- Actualización de los contratos de las listas. Se enviará un mensaje a los admin de listas que no tengan contrato o lo tengan desactualizado para que acudan al Gau a ponerlo al día.  Se les adjuntará el contrato y la lista de los administradores que no tengan su contrato actualizado. El plazo para esto es hasta el 25 de junio de 2014 en el primer mensaje y 7 de julio en el segundo. Se enviaron dos.  CUMPLIDO.
Responsable Maite, Carlos, Vilo y Yudis

13.- Se actualizará la base de datos de los contratos de las listas en el GAU y se definirá el plazo de duración de cada contrato. CUMPLIÉNDOSE
Responsable: Vilo y Yudis

14.- Revisión de la configuración de todas las listas que están en grupos para detectar problemas. Si  los hay, comunicarse con el admin. CUMPLIÉNDOSE
Resp. Maite

15.- Revisión de listas que no están en grupos y pueden serlo. Comunicarse con los administradores para invitarlos.
Resp. Maite

16.- Comenzar la promoción del servicio de grupos por la listasgau.
Resp. Maite

17.- No hacer visibles las listas internas. CUMPLIDO
Resp. Maite

 

 

 

 

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