Primer entrenamiento a administradores de Grupos de colaboración

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En el laboratorio de Infomed hoy tuvo lugar el primer entrenamiento a los administradores de Grupos de colaboración en la edición de la página de su grupo. El objetivo del encuentro era adiestrar a los especialistas en el uso de las facilidades de administración que brinda la plataforma de Grupos para cada uno de ellos específicamente.

Se vieron las siguientes posibilidad: Colocar un anuncio, Promover un sitio web relacionado con el Grupo (sitio de especialidades o temáticos, preferiblemente), destacar determinadas entaradas de un blog relacionado con el tema dle grupo, dar a conocer enlaces de interés que estén almacenados en Infoenlaces. Compartir imágenes relacionadas con el Grupo que estén alamcenadas en la Galería. Se vio también la posibilidad de disponer de un RSS.

El inicio de este entrenamiento va cerrando un ciclo dentro de este proyecto. Ya ahora está en manos de los usuarios su explotación.

Estuvieron presentes:

  • Dr. C. Anselmo Abdo- Grupo de Trasplante Y Grupo de Infecciones en UCI
  • Dr. José Pedro Martínez    -Grupo de Reumatología
  • Dr. Juan Carlos Sierra- Grupo de Cirugía General
  • MsC. Bábraba Lazo- Grupo de Ifla
  • Lic. Yadía Yates – Grupo de Promoción de eventos
  • Lic. Nancy Pérez- Grupo Promoción de eventos
  • Lic. Yazna García – Progarmadora del servicio
  • MsC. Maite Abreu. Especialista de Desarrollo

Qué nos dejó el taller?

Nuevos requerimientos

  • Habilitarle a este rol:
    • CKEdditor
    • Mi cuenta: para que puedan modificar su contraseña
    • Salir: para que no tengan que escribir logout
  • Cambiar url del grupo en lugar de id poner nombre de la lista
  • En la administración del grupo:
    • quitarle a este rol la opción de desactivar/activar el grupo?
    • Visualizar todos los administradores de la lista
    • Poner un enlace para ver la pagina del grupo en opciones
  • Revisar problema de recuperación de mensajes de año-mes (por ej 2001, 2005 de cirugía general )
  • Ver posibilidad de actualizar elementos RSS al momento que se crea un bloque de este tipo en el grupo
  • Ver posibilidad de enviar adjuntos en el mensaje al grupo?
  • Revisar bloque infoenlaces : sale (+) cuando se ponen categorías con ,

Recomendaciones para próximo taller:

  • Dar introducción corta de Servicio grupos y relación con la listas de correo
    • Explicar configuración de la lista para que pueda ser un grupo
    • Recalcar importancia de la descripción de la lista, esta debe explicar concretamente de qué es el grupo, evitar la siglas como IFLA (creo que hay que cambiar su descripcion)
  • Mostrar el sitio de grupos:
  • Mostrar página principal con el listado de grupos ordenados alfabéticamente por su descripción, que en 2do lugar está el nombre de la lista
  • Explicar el Objetivo del servicio de grupos (visibilidad a las listas, sus mensajes, posibilidad de interacción. Visibilidad a otros servicios de Infomed : blogs, infoenlaces, galería, mensajería instantánea (en el futuro) )
  • Ir a Página de un grupo. Explicar el diseño de la página:
    • El mismo para todos los grupos,
    • Explicar la información de cada bloque y su objetivo
    • Recalcar qué bloques pueden modificar los responsables de grupo y cuáles no
    • Mostrar imágenes de un grupo :
      • Con todos los bloques por defecto ,
      • Con todos los bloques que puede modificar el Responsable de Grupo configurados
    • Mostrar pie de página con datos del responsable de grupo y pie de página cuando el responsable del grupo no ha introducido sus datos
    • Explicar que desde este sitio les pueden llegar diferentes mensajes:
      • Mensaje a la lista (desde el bloque Enviar correo al grupo), este correo tiene como remitente grupos@infomed.sld.cu, el nombre y correo real del remitente van dentro del cuerpo del mensaje, estos mensajes se sugiere sean moderados en la lista.
      • Mensaje a los administradores de la lista, solicitando la suscripción de un usuario, que debe ser aprobada (o rechazada) por uno de ellos. Se genera a partir del bloque suscribirse.
      • Mensaje a los administradores de la lista, que se genera a partir de la información de responsabilidad en el pie de página

 

  • Parte práctica de Administración de bloques de un grupo:
  • Entrar a la administración del sitio:
    • A través de http://www.grupos.sld.cu/user
    • Entrar en Mi cuenta, para modificar contraseña, introducir nombre completo, categoría profesional y descripción. Explicar que estos datos se reflejan en el pie de página de su grupo. Mostrar ejemplo de datos introducidos y del pie de pagina correspondiente.
    • Cerrar sesión o http://www.grupos.sld.cu/logout para salir de la Administracion
  • Entrar a la administración de Infogrupos
    • Hacer referencia a la Ayuda, específicamente la sección de Grupos que es a la que tienen acceso
    • Entrar a Grupos
      • Explicar que en la lista le aparecen solo los grupos donde es administrador. La lista es un formulario donde pueden desactivar o activar el grupo; seleccionando  activado o desactivado y presionando  Guardar para que se realice el cambio. Desactivar el grupo implica que este no aparecerá en el listado de la página principal.
      • Entrar a opción bloques:
        • En el listado están los bloques que puede personalizar, de forma que muestren información  específica con temáticas de interés de su grupo.
        • Los bloques Blogs, Infoenlaces y Galería se muestran aunque no se personalicen ya que apuntan a estos servicios de Infomed.
        • Los bloques Anuncio, Sitio Web y RSS inicialmente no se muestran porque no tienen contenido, para que se muestren en un grupo el responsable del grupo tiene que introducirles información.
        • El listado divide los bloques que tienen la información inicial y los que han sido personalizados. Los personalizados tienen la opción de eliminar que no significa que va quitar ese bloque de su pagina sino que va a aparecer con la información inicial y se perderá la información que introdujo el responsable de grupo. Demostrar en la practica (uno con contenido inicial Blogs, uno vacío Anuncio)
        • La opción editar muestra un formulario donde puede introducir los datos del bloque
        • Entrar a los formularios de edición de cada bloque:
          • empezar por Anuncio y Sitio Web para que se familiaricen con el editor. En el caso de la descripción de blogs, infoenlaces y galería:
            • Recordar que en la descripción debe aparecer un enlace al servicio, que pueden modificar el texto inicial y la url a que apunta poniendo una mas especifica de su grupo, para evitar errores deben ir al servicio y copiar la url a que van a apuntar. (En la descripcion pueden hacer referencia a otros blogs o a posts específicos, otras galerías, servicios de enlaces??).
          • Listados de posts y enlaces
            • Pueden listar los posts o enlaces de estos servicios llenando los datos. Los nombres de blog , categorías, usuarios por los que se filtra deben copiarlos de las url en el sitio del servicio para evitar errores, en el caso de blogs NO DEBEN PONERSE TAGS (etiquetas) sino solo categorías. Deben seleccionar la cantidad de elementos a mostrar, si se deja 0 no se mostrara la lista
          • Para cada tipo de bloque que se considere Mostrar resultados: sin configurar, al llenar y al eliminarlo. Seguir los enlaces para ver lo que se muestra

 

  • Entregar un documento con los temas tratados en el taller, que contenga un Manual de usuario con las opciones de Administración de bloques de un grupo.