- Cada lista tiene que tener un administrador que tendrá la responsabilidad institucional y profesional por los contenidos que serán tratados en los intercambios que se generen y velará por su adecuado funcionamiento según las normas establecidas por Infomed y por la propia lista.
- Se pueden designar uno o varios moderadores para apoyar el trabajo del administrador de la lista.
- Todos las listas serán públicas y moderadas. Los contenidos que se publiquen deben tener carácter público y el administrador debe garantizar que se cumplan las regulaciones sobre la información pública vigentes en el país. Existen regulaciones muy precisas sobre el manejo de la información estatal que establecen cómo debe ser el manejo de la misma; responden a la legislación vigente y deben ser respetadas por todas las instituciones.
- El uso del servicio de listas está sujeto al cumplimiento de los principios del Código de ética para los usuarios de la Red Infomed, las Políticas de publicación en el web de Infomed, las regulaciones del Ministerio de Salud Pública y la legislación vigente en el país, así como a las normas de funcionamiento establecidas por Infomed para el uso de los Grupos.
- Los objetivos, temáticas a discutir y normas internas de funcionamiento (propias de la lista en cuestión) deben estar definidos y visibles para todos sus integrantes.
- Los participantes deben identificarse con su nombre y apellido, y su suscripción a la lista debe hacerse desde su cuenta de correo personal.
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