Congresos Virtuales

0

He estado mirando este servicio que es un logro del Grupo Cencomed.

Posibles mejoras:

Deben aparecer cronológicamente (por años), así además de verse mal, en la medida en que aumenten los eventos se hará difícil encontrar el evento. Quizá se pueda hacer un Buscar por, como mismo se hizo en el portal de Cencomed con los congresos.

Cencomed cumple este año su 15 aniversario. Aunque ya no estoy en el grupo, mi pertenencia y trabajo en el mismo durante tantos años me permiten tener una visión que quiero compartir porque me parece  útil a la hora de diseñar y desarrollar un grupo importante de prestaciones.

Creo que Cencomed ha podido brindar un conjunto de servicios  bien articulad0s, y sin duda, son estos los que en mayor medida, en estos momentos, (y desde  hace mucho), permiten a los usuarios poder interactuar (2.0) para lograr los fines que se propone Infomed. Llama la atención que programas como el IRC (intercambio textual en tiempo real) han sido mejorados e intensamente explotados por Cencomed. El IRC es un programa sencillo, fiable y mucho mas ajustado a la velocidad de  nuestra conexión que el Elluminate, el cual también Cencomed comenzó muy tempranamente a usar en la red cubana. Lo mismo ocurre con las listas de discusión que, desde los inicios del grupo y hasta la actualidad, han sido usadas en la gestión y desarrollo de los eventos. Vale destacar que a partir de mayo del 2011 Cencomed inició su página en Facebook  y su perfil en Twiter (a pesar de las presiones que tuvimos que enfrentar dentro de la institución para que no usáramos estas redes sociales).

Gracias a la aparición en el año 2006  de los blogs en nuestra red  he podido documentar con cierta sistematicidad algunas acciones, tareas y estrategias de desarrollo llevadas a cabo por Cencomed entre el 2007 y el 2013, que considero fueron medulares en la concepción 2.0 de los servicios que se ofrecen y la calidad de los mismos. Aparecen otras actividades que jugaron un papel decisivo en poner a prueba la capacidad organizativa, creativa y ejecutiva del grupo, como son la organización del Congreso Internacional de Informática 2007  y Videosalud 2008 y los aniversarios 10 de Infomed, 45 del CNICM, y 10 de Cencomed.

 

28 febrero, 2007
Informática 2007. Un reto para Cencomed

2 marzo, 2007
Como se insertará Cencomed en Infomed 2.0?

3 marzo, 2007
Apuntes sobre Infomed 2.0

29 noviembre, 2007
Qué hemos hecho para lograr una plataforma para Cencomed?

19 febrero, 2008
Repensando el servicio de blog de Cencomed

1 marzo, 2008
Repensando el servicio de blogs de Cencomed. Parte II

28 abril, 2008
Cómo garantizar que la información recopilada en los sitios de eventos virtuales pueda convertirse en una
fuente de información científica?

28 mayo, 2008
Portal de Cencomed a Drupal

3 junio, 2008
Meta: Videosalud en septiembre

8 junio, 2008
Directorio de evento a Cwiss

16 agosto, 2008
Servicio de gestión y promoción de congresos en el entorno de Infomed 2.0

3 junio, 2009
Preparándonos para el nuevo Portal de Cencomed

16 julio, 2009
Elluminate por primera vez con traducción simultánea

3 septiembre, 2009
Open Conference Systems. Otro reto para Cencomed

11 septiembre, 2009
Lo que resta para el 10mo. aniversario de Cencomed. Plan de desarrollo hacia 2.0

23 diciembre, 2009
Y celebramos el 10mo. aniversario de Cencomed!. Giro hacia 2.o

13 septiembre, 2010
Hoja informativa de Cencomed

20 diciembre, 2010
Aniversario 11. Reunión con promotores de eventos: mucha enseñanza

21 febrero, 2011
Taller sobre Galería de imágenes e IRC para Cencomed

12 abril, 2011
Sexta sesión del taller sobre Open Conference System

2 mayo, 2011
Sitio de la Red de promotores y gestores de eventos de Cencomed

21 mayo, 2011
Cencomed en Redes Sociales (Facebook y Twitter)

2 junio, 2011
Primera reunión de la Red de promotores y gestores de eventos de Cencomed

9 febrero, 2012
Cencomed en Twitter

5 abril, 2012
Taller sobre eventos virtuales para especialistas de Infomed

30 abril, 2012
Revisión de Procedimientos, reglamento y términos de uso del Foro de Cencomed

18 febrero, 2013
Al rescate del IRC (1)

22 febrero, 2013
Al rescate del IRC (2)

20 marzo, 2013
Al rescate del IRC (3)

8 abril, 2013
A cuatro años de la reconceptualización de los servicios de Cencomed

30 abril, 2013
Reflexiones sobre la promoción de Cencomed en Facebook

3

Toni Peña (administrador del nodo central de Infomed) y yo hicimos un inventario de las mejoras que se han hecho a partir de febrero de este año y de las que quedan por hacer en el servicio de salas virtuales por el IRC. A continuación un resumen:

Mejoras realizadas:

1.- Actualización en el servidor de la versión 2.1010 estable de IRC para Debian, la cual es compatible con la versión anterior ya que los robots con los que contamos para apoyar la moderación del servicio solo funcionan con esta version actualizada.

2.- Se implementó un cliente IRC en el servidor vía web con el objetivo de que los usuarios finales puedan entrar a los salones sin necesidad de instalar el porgrama en sus computadoras personales. A este cliente se le adicionó una lista desplegable con el nombre de toas las salas existentes en el evento en cuestión.

3.- Se garantizan salvas de todo lo que acontece en los salones. Esto se ealiza gracias a un “usuario” conectado (logger) a todas las salas que se activa manualmente antes del comienzo de cada sesión.

4.- Implementación de un porgrama que edita las salvas de las sesiones.

5.- Entrega diaria a los organizadores del evento de las salvas de cada sesión en cada salón con una presentación en html que poseo un diseño de fácil lectura (irclog2html). Esto aun se hace de manera manual y solo desde la admin del nodo.

6.- Actualización de los procedimientos y normas para el uso de IRC de Cencomed.

7.- Inlcusión en el MOTD (mensaje del día) del porgrama de IRC de un enlace que lleva a las Normas a seguir en las salas de IRC de Infomed.

8.- Se activaron los robots que permiten gestionar la admin de los operadores del servicio (IRCOP–>one2), de los operadores de canal (OP–>uni)) y los que evitan la creación de privados(–>creeper)

Mejoras pendientes:

1.- Robots que detecte palabras calves indeseables.

2.- Contador de usuarios.

3.- Permitir que el servicio de salva de las sesiones, así como su procesamiento para un formato con un mejor disenno pueda hacerse por los IRCOPS (que no sea solo desde el nodo).

4.- Reconocimiento de los IRCOPS desde que se invoca el programa.

5.- Actualizar la versión de IRC que está en el ftp (Mesías?)

6.- Mejorar los procedimientos y las normas de uso.

7.- Promover más el servicio.

8.- Búsqueda de información sobre uso actual del IRC en actividades académicas.

0

Aunque está omitido el respaldo de Cencomed al evento (sitio wev, promoción a través del portal de Infomed y cencomed, Lista de anuncios, servicio de IRC) creo que es positivo que estas acciones se divulguen:

Estudiantes universitarios cubanos en foro virtual sobre sexualidad
Escrito por Martha Cabrales Arias

http://www.prensa-latina.cu/index.php?option=com_content&task=view&idioma=1&id=1123991&Itemid=1

1

Ayer decidimos (Tony Peña y yo) poner en el Mensaje del día MOTD (hay que usar este comando para leerlo /MOTD) que aparece cuando la conexión al IRC levanta, un texto que dice:

Message of the Day, irc.sld.cu

– 2013-2-21 14:18
–  CNICM – INFOMED
– —————–

– Red Telematica de Salud en Cuba,
– Servidor de IRC para eventos virtuales.

– PARA OBTENCION DE LISTA DE CANALES ESCRIBA LO SIGUIENTE:

–    /list   (y presione enter)

– Luego solo de doble-click en el canal deseado.

– NORMAS DEL SERVICIO IRC DE CENCOMED-INFOMED
– ——————————————-

– http://www.cencomed.sld.cu/normas-para-irc

End of /MOTD command.

Antes de poner este mensaje pasé para una página independiente las Normas del irc para oder tenerlas en un enlace solas y colocar el enlace aquí.

Otra cosa es que se están enviando los logs (salvas) a los organziadores diariamente cuando la sesión termina. La presentación de los log se ha mejorado para que sea más fácil de leer.

Estamos trabajando en colocar un contador de visitas.

Todavía queda mejorar las normas y los procedimientos pues aun están muy verdes.

2

Hemos decidido actualizar el servicio de IRC pues era impostergable pasarle la mano. Tenemos un evento sesionando de estudiantes de Santiago y hoy empezó el Fórum de estudiantes que demanda mucho de este servicio. Por lo tanto, desde la semana pasada venimos trabajando con Tony y Nancy para poner a punto lo necesario para el Fórum y de paso he aprovechado con Tony y le he hecho requerimientos del servicio que se habían perdido con el tiempo y los cambios de servidores. Estos requerimientos tienen que ver con la seguridad del servicio, facilidad para su administración y capacidad para poder hacer los logs (salvas) de las sesiones y brindárselas a los organizadores de los eventos que sesionen por IRC. Toni por iniciativa propia activó la entrada al servicio desde la web, cuestión que puede ayudar a muchos cuando tengan dificultades con el manejo del programa.

El jueves y el viernes hicimos pruebas frías de algunas de estas cosas y hoy fue en caliente con la inauguración de Fórum (hoy fue un éxito en asistencia y seriedad). Hubo que afinar algunas cosillas, pero creo que el salto es evidente en eficiencia y seguridad. De todas formas sigo trabajando con Tonito en ello. Su ayuda ha sido tremenda, decisiva, pues logramos poner el servicio casi idéntico al que teníamos hace 12 años del cual me enorgullecía y todo gracias a su diligencia y entusiasmo. Además, Toni estuvo presnete en el entrenamiento que se hizo con el estudiante que atenderá el IRC por el Fórum, esto fue de gran ayuda pues los consejos de él fueron decisivos para que estudiante se fuera mucho más “entrenado” .

También, y relacionado con el IRC, estoy trabajando con los procedimientos de este servicio y sus normas, porque las que estaban eran del documento que redacté con Elsa y Ester hace una década, que además de estar desactualizado, era más bien una ayuda. Me estoy centrando en los procedimientos y las normas, la ayuda tendrá que esperar. Aún hay que refinarlos mucho pero por aquí vamos: http://www.cencomed.sld.cu/salas-de-chat

Teniendo en cuenta las características de nuestra conexión, creo que el IRC es una magnífica plataforma para la realización de reuniones y eventos virtuales. Es cierto que el Elluminate es de “estos tiempos”, pero nuestra conexión no lo es y por tanto tenemos que explotar, más aun, herramientas que sean nobles a 46kb de velocidad de conexión.

0

Estudiante a cargo: Daynier Herrera Barreda carrerasabril@infomed.sld.cu
Pruebas de conexión: 15 y 16 de 1 a 4pm
Evento: Del 18 al 28 de 8am a 5pm excepto sábado y domingo.
La Directora de la Revista 16 de abril es Dianamary Brito Herrera
Estudiante de 6to año de Medicina
dianamarybrito@infomed.sld.cu
Ver las orientaciones a los participantes en las sesiones virtuales.
Este es el cronograma de las sesiones, con nombres de los canales, fechas y horarios:

Nombre del salón (canal) Fecha de conexión Fecha de reconexión
1 Cirugía 1 (Cir.1) 18-02-13 26-02-13
2 Cirugía 2 (Cir.2) 18-02-13 26-02-13
3 Ciencias Quirúrgicas (C.Q.) 18-02-13 26-02-13
4 Medicina Interna 1 (M.I.1) 19-02-13 26-02-13
5 Medicina Interna 2 (M.I.2) 19-02-13 26-02-13
6 Medicina Interna 3 (M.I.3) 19-02-13 26-02-13
7 Revisiones Bibliográficas 1 (R.B.1) 21-02-13 27-02-13
8 Revisiones Bibliográficas 2 (R.B.2) 21-02-13 27-02-13
9 (P.T.1) 21-02-13 27-02-13
10 (P.T.2) 21-02-13 27-02-13
11 Estomatología 1 (Est.1) 22-02-13 27-02-13
12 Estomatología 2 (Est.2) 22-02-13 27-02-13
13 Corte Educativo (C.E.) 22-02-13 27-02-13
14 Enfermería-Tecnología de la salud (Ene.-Tec.) 22-02-13 27-02-13
15 Pediatría 1 (Ped. 1) 25-02-13 28-02-13
16 Pediatría 2 (Ped. 2) 25-02-13 28-02-13
17 Psicología de la salud 1(P.P.S.1) 25-02-13 28-02-13
18 Ginecología 25-02-13 28-02-13
19 Atención Primaria de Salud 1(A.P.S.1) 26-02-13 28-02-13
20 Atención Primaria de Salud 2(A.P.S.2) 26-02-13 28-02-13
21 Atención Primaria de Salud 3(A.P.S.3) 26-02-13 28-02-13
22 Psicología de la salud 2(P.P.S.2) 27-02-13 28-02-13

Cumpliendo un acuerdo del grupo Cencomed que persigue la mayor organización y eficiencia en el servicio de salas de Elluminate, Cencomed convocó el 4 de abril de 2012 a un taller sobre eventos virtuales, se impartió ayer día 4 de abril de 9am a 1pm un taller sobre eventos virtuales. Estaban invitados los especialistas de la UVS, Audiovisuales, Metodológico y los técnicos auxiliares de Docencia. Asitieron todos excepto los compañeros del Dpto Metodológico no pudo asistir nadie pues algunos estaban para la inspección ministerial y otros tenían problemas personales.

Los objetivos del taller se cumplieron satisfactoriamente y fueron:

•Dar a conocer los servicios disponibles en Cencomed para la realización de eventos virtuales.
•Informar sobre los procedimientos, reglamentos y normas existentes para el uso de estos servicios.
•Escuchar, procesar y debatir experiencias y propuestas sobre los puntos anteriores para lograr mejoras en los productos que ofrecemos.
A continuación algunos acuerdos o propuestas que resultaron de este taller:

 

  • Acuerdo 1: Hay que seguir los procedimientos establecidos por Cencomed para realizar las sesiones de Elluminate. No puede celebrarse un evento sin una carta que respalde la responsabilidad de la actividad.
  • Acurdo 2: Hay que seguir las normas de uso del Elluminate establecidas por Cencomed.
  • Hay que concoer con total claridad sobre el Elluminate: número de salas, ancho de banda, responsable, programación.
  • Acuerdo 3: Realizar un taller en mayo con los  dptos. de metodología, tecnologías, Cencomed, etc.  en dos partes: 1ra administrativa y 2da Técnica. Se deben abordar los aspectos administrativos y de seguridad y el entrenamiento para la mejor explotación de la herramienta, así como las normas a seguir en su uso pautadas por Cencomed
  • ¿por qué cerrar las salas y obligar a los participantes a asistir a los centros provinciales?
  • OCS vs Moodle: Hay un plugin que enlaza a estas plataformas.
  • UVS podrá usar Moodle como plataforma de sus eventos?
  • ¿Cómo se pueden recuperar las conferencias y el producto final de las sesiones de Elluminate?
  • Link de recuperación.
  • Nueva interfase de Elluminate
  • Sugerencia de Gisela, antes de iniciar la sesión de trabajo por Elluminate, puede ponerse música de forma tal que los participantes puedan hacer las correspondientes pruebas de audio y micrófono.

Presentación expuesta en el Taller

 

0

Entrenamiento en OCS de los integrantes de Cencomed con Haddid Vega

12 de abril de 2011

 

LISTA DE ACUERDOS:

1.       Los textos de ayuda de OCS: Gretchen revisará, traducirá y corregirá los textos de la ayuda de OCS que Ana Gloria ya tiene. Si no funciona así, Haddid enviará sus textos de ayuda.

2. Creación del sitio OCS: Pupo es el encargado de crear el sitio en OCS. El administrador será Ana Gloria. La clave de administración del sitio será usuario admin y pw admin+el nombre de la convención (por ejemplo: claib2011).

3.       Los nombres: Nombraremos los niveles de la siguiente manera: OCS/cencomed, 1- Convención (ejemplo: Informática), 2- Evento (10 Congreso de Informática en salud). El nombre de la convención  será un nombre corto (por ejemplo Informática, Neonatología). El nombre del evento será el nombre completo.

4.       Para crear la convención: el titulo será el nombre corto, el acrónimo será nombre corto +año, la ruta será nombre corto. (ejemplo Claibhabana, claib2011, Claibhabana).

5.       Para crear el evento: el título del evento será el nombre completo (10 Congreso de Informática en salud), y el acrónimo será nombre corto +año (Informatica2020) y la ruta 2020.

6.     Idiomas oficiales del evento: se determinan los idiomas del evento en la convención. En nuestro caso, por defecto el idioma que se verá es español, hasta que se coloque la versión en los idiomas seleccionados (inglés y/o portugués). Si se necesita otro diferente, se regresa a la convención y se programa el nuevo idioma.

7.       Cencomed colocará los formularios en los tres idiomas de la región (español, inglés, portugués).

8.       Configuración de la convención: en este paso se necesita trabajar con la información que entrega el comité organizador. Para cabecera del sitio, pies de página, listas y barra de navegación, haremos las cabeceras de los eventos del CNICM, el resto debe traer sus diseños.

9.       Las plantillas generales: Violeta debe confeccionar las plantillas generales de 2 y 3 columnas con variantes de colores y que permitan la colocación o no de cabezales. Se recomienda utilizar los mismos temas de cabezales ya diseñados para wordpress en una primera etapa.

10.   Los diseños de cabezales: Los cabezales debe ser de 970 x80 pixels y deben contener el nombre completo del evento, la fecha y el lugar donde se celebrará. En caso de no usar cabezal, el evento del tener colocado en el lugar del cabezal el nombre completo del evento, la fecha y el lugar donde se celebrará.

 

0

Ya estamos trabajando fuerte en darle cierto orden al uso del Elluminate. Que existan normas de uso, que respondan a los objetivos de la institución, que nos podamos regir por un calendario y que se tenga en cuenta la seguridad informática. Este elemento es el que más me preocupa pero Alí ha hecho una propuesta que me parece acertada. Vamos a ver como resulta cuando la discutamos y la implementemos.
Cencomed centrará la coordinación del uso del Elluminate y Carlos Alberto es quien está al frente de ello. Ya hay creado un calendario para que no se programen varias actividades en un mismo día y horario pues aun necesitamos probar el uso de varias salas simultánemente.