Cursos

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El lunes 28 tuvimos una reunión con las especialistas del área de Docencia que atienden el Directorio de cursos. El objetivo fue explicarles nuevamente el papel del directorio en el futuro (Portal de Infomed y otros sitios desde los cuales se “halará” información contenida en el mismo y cómo lograr que el directorio sea uado por nuestros usuarios). La mayor parte de esta información está escrita en mi blog y se puede acudir a ella en caso de duda. También les comenté sobre cómo hacer la promoción del directorio y les hice referencia a que desde hace meses les hice una propuesta de plan de promoción y así aparece en mi blog, que en su momento les dije que podían guiarse por ese plan para empezar a trabajar.

Se acordó que se hará un plan de promoción y se pondrá visible la semana próxima para poder comentar y aportar y en el más breve plazo posible comenzar a obtener resultados. Sin dudas, el directorio, que ya lleva casi 5 meses de entregado, no ha sido atendido hasta el momento como merece. Ya en un post anterior yo había sugerido que los especialistas de Docencia buscaran las causas de porqué este servicio que pudiera ser tan útil, apenas está siendo explotado…

Publicaciones anteriores sobre el Directorio de cursos

Cómo promocionar el Directorio de cursos

Publicado a todos los usuarios el Directorio de cursos

Continúa promoción de Directorio de cursos en enero

Directorio de cursos. A tres meses de explotación

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En realidad creo que el directorio no está siendo explotado apenas. Sugiero a los compañeros de docencia y de la UVS que intenten indagar las causas de esto. Y no es que crea que la causa esté solo en esa área, quizá por Desarrollo nos queda más por hacer, quizá habrá que involucrar más a otras áreas como el Portal (son todos los sitios de editores). En definitiva la información que brinda este servicio ocupará un lugar preponderante en el nuevo portal y no podemos descuidar este tema. Creo también que en la medida en que los usuarios vean que los cursos se “visualizan” en primera plana en la página principal del portal, se irá incrementando su demanda, pero mientras tanto hay que ir haciendo una labor detallada de promoción de las ventajas de esta herramienta (en este mismo blog hay una propuesta de plan de promoción del directorio). Hay que divulgar el directorio entre los usuarios terminales para que si lo desean puedan ellos colocar sus cursos.

De todas formas no nos hemos detenido en el perfeccionamiento de esta base de datos. Hemos añadido nuevos campos (en la descripción especificamos que se informen los objetivos, número de créditos, institución que auspicia, dirigido a). Actualizamos el editor de la descripción.

Ya casi está lista la opción de poder agregar los datos del directorio a los sitios que están en Drupal y pueden ser ordenados según diferentes variables (según fechas (esta semana, próximos, pasados) según institución, etc.

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Lo que nos va quedando hasta el fin de mes:

1: Biblioteca Médica Nacional.
2: ECIMED.
3: UVS.
4: Viceministra de Docnecia
5: Vicerrectores docentes de las Universidades de Ciencias Médicas del país
6: Red de bibliotecas de salud.
7: Directores de centros de información de ciencias médicas de las provicnias
8: Centros de subordinación nacional
9: Facultades de Ciencias Médicas de La Habana
10: Hospitales como Ameijeiras, Cardiología, Oncológico, Cimeq, Frank País y otros.

Lo que ya hemos hecho:

Editores del portal de Infomed a través de su lista
Usuarios de Infomed a través de lista de Anuncios
Usuarios de Infomed y usuarios de Internet en general a través de un anuncio en la página principal del portal
Mensaje al Consejo de Dirección de la Escuela Nacional de Salud Pública
Mensaje a Cenesex
Mensaje a Salud y Desastres
Mensaje a CEDRO
Mensaje a Centro de Estudios Humanísticos de Ciencias Médicas
Mensaje a la jefa de Maestrías de la ENSAP
Mensaje a Campus Virtual de la Salud de Cuba
Mensaje a Consejo de Sociedades Científicas de la Salud de Cuba (su presidente)

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El domingo 12 pasado se publicó en la página principal del portal el anuncio del Directorio de cursos y también se pasó por la lista del portal. Aunque yo era de la opinión que todavía falataba pulir algunas cosas antes de sacarlo, pues cometí un desliz y fue publicado, pero me doy cuenta que es  lo mejor que nos ha podido pasar pues hasta ahora ha funcionado aceptablemente y necesitábamos esta primera prueba para ajustar y si no es con los usuarios no se prueba en serio.

Hemos convocado a todas las áreas del CNICM a introducir sus cursos pero sin mucho éxito. Iremos ahora extendiédonos a otras dependencias del MINSAP que generan cursos (según el progranita que habíamos eleborado en un post anterior).

Seguimos trabajando para los módulos de Drupal y quizá estén antes de lo que suponíamos.

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Para que el Directorio de cursos empiece a prestar servicios es necesario que nuestros usuarios conozcan del mismo. Para ello podemos hacer lo siguiente:

Envío de mensajes donde se informe de la existencia del directorio y sus ventajas a:

  • Lista de anuncios
  • Lista de editores del portal
  • Nueva lista de editores del portal
  • Lista de la Red de bibliotecas
    Lista de promotores de eventos
  • Directores provinciales de centros de información
  • Lista de la BMN
  • Viciministerio de Docencia e Investigación MINSAP
  • CNSCS
  • Lista de docentes del CNICM

Colocación de anuncios en los sitios web siguientes:

  • Portal de Infomed
  • Portal de la UVS
  • Portal de la BVS
  • Redes Sociales
El mensaje debe contener entre otros los siguientes datos

El Directorio de cursos es un servicio de Infomed que cuenta con una base de datos que debe contener la información esencial de los cursos de posgrado que se imparten dentro del Sistema Nacional de Salud en Cuba.

Su objetivo es promocionar las actividades docentes de posgrado (cursos, talleres, seminarios, diplomados, maestrías, doctorados, cursos pre y pos congresos, entrenamientos, entre otros) sobre temas de salud o afines que se impartan en Cuba. Debe 0frecer los datos principales de los cursos, tales como: fecha, lugar de realización, ciudad, áreas temáticas, institución responsable, requisitos para matrícula y datos sobre el coordinador de la actividad. Abarca desde la atención primaria de salud hasta los cursos de nivel nacional.

Facilidades que brinda

Estamos invitando a todos los coordinadores de cursos, editores de sitios web de Infomed, organizadores de eventos,  profesores, y otros interesados, a publicar sus cursos a través de este directorio.

 

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Campo Audiencia:

Sugiero eliminar este campo, no aporta nada y si hubiera un curso con especificades especiales para su audiencia lo podrían poner en el campo Resumen. No osbtante pongo las opciones que pudieran ponerse en casa de que no se eliminara:

Médicos
Enfermeras/os
Lic. en Teconología de la Salud
Lic. en Farmacia
Lic. en Bioquímica
Lic. en Biología
Lic: en Psicología
Especialistas en Gestión de Información
Profesores
Investigadores

NOTA: Haddid y yo decidimos mantener oculto este campo pues después de analizar bien cada uno creemos que la informacón del mismo no es necesaria.

Campo Modalidad:

Curso en evento
Curso
Taller
Entrenamiento
Diplomado
Maestría
Doctorado

Campos  obligatorios

Decidimos poner como obligatorios aquellos campos que brindan información imprescindible para los usuarios (título, resumen, nombre del contacto, profesor principal, cantidad de horas, sede, fecha de inicio y fecha de terminación)  y además, es información susceptible de ser recuperada para las búsquedas y la navegación (Ej. Navegar por: modealidad, tipos, año de realización, especialidad, alcance e idioma).

Configuramos el plugin XmlrpServer contiene un webservice que permite exportar recursos, asi como insertar nuevos.

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Reunión con Haddid. Aspectos discutidos y algunas propuestas:

1._ El directorio de cursos es una vía para promocionar en los espacios web de Infomed todos los cursos de postgrado que se impartan en el SNS.

a) Para ello se debe contar con la colaboración de los organizadores de cursos (ya sean a nivel institucional o personal).

b) Hay que coordinar con el Dpto de Postgrado del Viceministerio de Docencia del MINSAP para que aporte los datos que sean de interés para promover a nivel de ministerio.

c) Se debe divulgar el servicio entre los editores del portal, usuarios de Infomed, instituciones docentes y de investigación para que conozcan que ellos mismos pueden promover sus cursos.

Debe ser atendido por un especialista de Infomed a que apruebe las entradas que hagan los usuarios y que introduzca los cursos que al MINSAP le interese que se promuevan.

2.- El directorio podrá tributar información a:

a) Portal de Infomed a través de la Búsqueda del portal. Se debe incluir Cursos entre las opciones (a través del WEBservices)

b) Sitios de especialidades, temáticos, institucionales, cencomed.  A través de una opción de Búsqueda y a través de opciones como Próximos cursos, etc. (Se halarían los cursos a cada sitio según determinados campos que tienen que ver con los sitios que deseen promover los cursos de su competencia) (Como se halan al Portal de Cencomed los eventos que están en el directorio de eventos).

c) Podrá tener una Búsqueda de Avanzada (hay que definir si queremos esto, yo creo que sí, pero dónde se podría?).

Esto lo adicionó Haddid después que leyó las notas:

El final será que directoriocursos sea transparante para los usuarios y funcione as’i mismo todo transparente, lo que ahora no tenemos los modulos para cursos en drupal ni en wordpress, solo “el formulario” en cwis.

Si tomamos como ejemplo www.cenco.sld.cu
Agregar evento se puede hacer por cualquier usuario que visite “el sitio”, “el portal”.  Esto, lo que hace es insertar en la base de datos del directorioeventos un evento determinado. Se usa un formulario que recoge los mismos campos que se definen en el cwis, quizás a este te referiste !!!!. Se inserta usando el método insertar del WS en el cwis, pero sin que se apruebe directamente. Una vez que se inserte, el especialista que atiende el directorio lo aprueba y es que se puede buscar por él y aparecer en las cajitas de proxiomso eventos etc. (que en este momento no las tenemos para cursos) pero se har’an.

En el portal la búsqueda si será más sencillo o más rápido prepara para que se recupere por cursos además.

Y yo pienso:

Creo que hacer esos módulos en Drupal y WP no será tan difícil porque ya se tiene la experiencia (al menos en Drupal) de Cencomed

3.- El directorio permitirá que los coordinadores o profesores puedan incluir sus cursos en la BD.

A través del formulario.

Lo ideal sería como está en www.cenco.sld.cu  el  WS tendría un método que inserte desde algún modulo en Drupal o WordPress, y que un administrador apruebe los mismos en el directorio después de un revisión.

Aunque, por supuesto, se puede insertar en el propio directorio  y que alguien revise y apruebe.

En un inicio tendrán que introducirse y publicar un grupo de  cursos por el administrador para poder empezar con el servicio.

4.- Los cursos promocionados podrán ser:

a) Presenciales, virtuales y semipresenciales

b) Internacionales, nacionales, provinciales, municipales, institucionales.

c) Cursos que se generen de los eventos.

5.-Algunos campos de la BD hay que refinarlos y completarlos.

a) En el campo Audiencias hay que completar las opciones pues faltan. (Maite lo hará)

b) En el campo Alcance hay que revisar si se incluye otro nivel (ejemplo: institucional, Facultad, Centro de Investigaciones, etc)

c) Se deben eliminar los campos A solicitud y Fecha de fin de registro.

d) En el campo Modalidad hay que definir si las opciones que están son correctas y se debe incluir la opción de Curso de un evento. (Maite hará una propuesta)

e) En el campo Especialidades se deben incluir todas las especialidades oficiales del MINSAP.

f) El campo Temáticas debe ser por opciones a escoger y esas opciones deben coincidir con los sitios temáticos.

g) Se debe crear el campo Institución (hay que definir si lo hacemos por opciones ya predeterminadas y que coincidan con las que tienen sitios institucionales).

6.- Este directorio funcionará independientemente del que existe en la UVS que es para Recursos educativos y donde, además de cursos, hay otras informaciones relacionadas con la formación  que no son cursos (tales como manuales, anuarios, cursos de pregrado, etc).