Eventos

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He estado mirando este servicio que es un logro del Grupo Cencomed.

Posibles mejoras:

Deben aparecer cronológicamente (por años), así además de verse mal, en la medida en que aumenten los eventos se hará difícil encontrar el evento. Quizá se pueda hacer un Buscar por, como mismo se hizo en el portal de Cencomed con los congresos.

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CencomedEl próximo día 9 el portal o sitio de Cencomed cumple 6 años. Eso no dice mucho, pero antes de esa fecha solo teníamos un par de paginitas en el portal que se administraba por el adminpor y que nos ofrecía pocas posibilidades de hacer una buena promoción y de usar herramientas que nos facilitaran el trabajo, y a finales del 2007 empezamos a pensar en Drupal y el 9 de abril de dos años más tarde se estrenaba el primer sitio del portal en esta plataforma. Lo novedoso no fue ser el primer sitio en Drupal, si no, la forma en que se concibió y se preparó teniendo en cuenta todos los requerimientos para hacer un sitio en aquellos momentos (lo que queríamos nosotros expresado en requisitos a los programadores, arquitectura, diseño, elaboración de los textos y tratamiento de las imágenes, y sobre todo, un lugar donde por primera ves aparecieron todos los procedimientos y políticas que había que seguir en el servicio. Además de que fue lo primero que se acercaba a web 2.0 dentro del portal.
Felicitaciones a todos!

Iré poniendo aquí algunas ideas que después organizaré adecuadamente sobre qué hacer en este año con los socios externos.

Los socios externos son:

  • Grupo coordinador de eventos del MNSAP
  • CNSCS
  • Oficina de información del MINSAP
  • Palacio de Convenciones
  • Centro latinoamericano de eventos médicos CELAMED, Cimeq
  • Centro de eventos de Cojímar (??)

Objetivos de este plan

  • Promover los servicios de Cencomed
  • Colaborar con GCE y CNSCS en la promoción de sus actividades relacionadas con eventos

Tareas:

  • Confección de un directorio en línea de los socios externos que contenga: Institución, nombres, dirección postal, dirección electrónica, sitio web
  • Reunión de trabajo con cada socio para cumplir objetivos de este plan y buscar nuevas áreas de claboración.

Marzo: CNSCS
Abril: GCE
Junio: Oficina de información
Junio: Cojimar
Septiembre: Palacio
Septiembre: Cimeq

Aspectos a tratar:
Presentación sobre Cencomed y sus servicios
Hoja informativa de Cencomed
Promover integración a la Red de promotores
Solicitar recomendaciones, sugerencias, propuestas con relación a nuestro trabajo.

 

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Cencomed ofrece el servicio de Foros virtuales.
Un foro virtual es un espacio de comunicación y trabajo en tiempo deferido (asíncrono) en Internet, que permite la discusión,  profundización e intercambio de ideas sobre determinados temas.

Procedimientos para  la solicitud y uso de los Foros de Cencomed

1.- Este servicio se ofrece a los organizadores de eventos científicos relacionados con las Ciencias de la Salud y afines, convocados por instituciones que pertenezcan al Ministerio de Salud Pública de Cuba.

2. Para su solicitud se debe presentar una carta a Cencomed por parte de la dirección de la institución que convoca el evento con la solicitud del servicio. (Ver carta tipo)

3.- Los organizadores del evento deben designar un Moderador principal del Foro, el cual tendrá la responsabilidad institucional y profesional  por los contenidos que serán tratados en las sesiones y velará por el adecuado funcionamiento del Foro según las Normas establecidas por Cencomed.

4.- Todos los Foros serán públicos y moderados. Los contenidos que se publiquen deben tener carácter público y el moderador debe garantizar que se cumplan las regulaciones sobre la información pública vigentes en el país. Existen regulaciones muy precisas sobre el manejo de la información estatal, que establecen cómo debe ser el manejo de la información; responden a la legislación vigente y deben ser respetadas por todas las instituciones.

5.- De acuerdo con las características del evento se definirá a Cencomed la fecha de apertura y cierre de cada Foro.

6.- La solicitud debe ser presentada a Cencomed al menos con un mes antes del inicio de las sesiones del Foro.

7.- Los objetivos, así como las principales temáticas a discutir deben estar definidos antes de su publicación y deben aparecer en el propio Foro.

8.- Los participantes en el Foro deben identificarse con su nombre y apellido y su inscripción al Foro debe hacerse desde su cuenta personal.

 

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Del 3 al 7 de diciembre del 2012 se realizará la Convención Internacional de Salud Pública y Cencomed forma parte de una Comisión del Comité Organizador.

Acta No. 1 REUNIÓN DEL COMITÉ ORGANIZADOR DE LA CONVENCIÓN SALUD 2012

Tareas realizadas:

Se presentaron las propuestas de la identidad del evento  a  Damiana: 

Presentación propuestas Convención

Plegable 1 Convención Salud 2012

Plegable 1 Convención Salud 2012_2 nov

Plegable 2 Convención Salud 2012

Se aprobó la propuesta uno

Se propuso el cambio de lema de la convención por:

Por la salud y el bienestar de todos:
Teniendo en cuenta que:
1.    el lema propuesto por los organizadores, reitera conceptos y trabaja sobre un pensamiento martiano y de hecho universal y ha sido empleado en múltiples ocasiones,
2.    la convención internacional de salud pública es una categoría que cubre de por si el concepto de integración y universalidad de la salud y el bienestar
3.    Y desde el punto de vista semántico del idioma español,  el sustantivo salud no admite esa construcción gramatical,
Proponemos:
Refrasear el lema y usar este en la identidad del evento como sigue:
Convención Internacional de Salud Pública:
Cuba Salud 2012
¨Por la salud y el bienestar de todos¨

Información de Damiana sobre acuerdos tomados el dia 10 de noviembre 2011 sobre la convención
Sobre el despacho que tuvimos con la Dra Niviola, les informo lo siguiente.
1. El diseño del plegable que se aprobó es el de color verde.
2. Los textos del plegable se están revisando a partir de varias sugerencias para mejorar el mensaje y las informaciones, por lo que se volverá a montar los textos en el diseño aprobado cuando se nos entreguen los nuevos textos.
3. Cuando los textos estén aprobados se hará la traducción al inglés.
4. Se recomienda que se analice una o dos variantes sobre la posibilidad de que en un solo plegable esté el anuncio en los dos idiomas. Se recomendó analizar la posibilidad de un plegable con otras dimensiones y otras variantes. Esto son solo propuestas a evaluar. De lo contrario se harían dos plegables, uno en español y otro en inglés (que sería más caro).
5. El lema que se propuso se aceptó y se le consultará al primer nivel. La próximas propuestas de plegable se harán con el lema:
¨Por la salud y el bienestar de todos¨
6.  La Dra. Niviola leyó el mensaje de Maité y se le explicó los detalles de los servicios de CENCOMED (Se le hizo llegar el texto), no obstante ella quiere que nosotros le propongamos lo que es más lógico y coherente. Como ya se emitió nuestro criterio, se nos orienta coordinar con Solways para hacer el sitio por nuestra parte tal y como lo expuso Maité, y garantizar que el evento pueda divulgarse en la red para los que no posean internet.
7. Se le acepta que la propuesta de dominio sea: www.convencionsaludcuba.com
Todo esto es en relación con la Convención de Salud Pública.
También se hará la Feria “Salud para todos”, de esa no se nos orientó nada porque todavía no se ha conformado el equipo de trabajo.
Saludos
Damiana

Se creo un sitio en wordpress para iniciar la promocion del evento a traves de internet el dia 13 de nov 2011

 

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El 26 de abril se cumplen 45 años de la fundación del CNICM. Para celebrarlo haremos una Jornada que se extenderá desde enero hasta el 30 de abril. Queremos que participen no sólo los trabajadores del Centro, sino todos aquellos de la red nacional de centros de información en salud.
El objetivo de la jornada, debiera ser
Mirarnos hacia dentro. Qué hemos hecho y que nos falta.
Resaltar los logros que hemos ido alcanzando durante estos 45 años, señalar los hitos fundamentales y de ser posible en voz de las personas y los colectivos que los han ido haciendo realidad.
Rendir homenaje a los trabajadores con más antigüedad en el Centro.

Programa de actividades

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p1060013El saldo de la actividad fue bueno, todos salían emocionados por haber sido, protagonistas unos y testigos otros, de esa reverencia que hoy humildemente hizo nuestro Centro ante el Profe Gavaldá.
Siempre aprendemos. De este sabio anciano, mucho. De lo que podemos hacer también. El documental buscó y halló la esencia.
Cencomed aprendió también. Hay cosas que engranar y refinar. Es que Cencomed no estaba pensado para asumir este tipo de tareas, las de la “realidad” (sin Internet), pero la vida y lo que crece la institución suben las cotas y hay que responder y bien. Pero nos faltan conocimientos, entrenamiento, equipos y mejor organización. Creo que dentro de los objetivos de Cencomed para el futuro debe estar perfilar la línea de organizacion de eventos “reales” . Alguno de nuestros especialistas deberá aprender al respecto, seriamente, para no improvisar ni valernos solo del sentido común. Hay organizadores profesionales de congresos y eventos, y toda una industria que gira alrededor de eso, asi que habrá mucho que aprender y ajustar. Trabajo por delante para Cencomed…

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Cencomed presentó hoy la propuesta de un plan de trabajo para Videosalud. Necesitábamos ordenar el proceso, aterrizarlo. Verlo desde la perspectiva de nuestro perfil. Hay cierta urgencia.

Pretendemos seguir la metodología que usamos en Informática 2007, aunque este evento es más pequenno, pero con ciertas complejidades por las muestras de las obras y lo estrecho del perfil de los participantes.

El plan presentado se enriqueció con el aporte de todo el grupo de apoyo al evento. Queda pendiente analizar la semana proxima, en la reunión de los martes (nos reuniremos los martes de todas las semanas de junio) el seguimiento de la promoción y del segmento de profesionales e institucones “dianas” sobre los cuales hay que trabajar intensamente. También terminar de proponer el plan de trabajo de logística y el chequeo ya aprobamos.

Cada miemrbo del grupo de apoyo tiene su plan individual de tareas con fecha de cumplimiento que se chequeará semanalmente.

En la proxima reunión se entregará ya el plan mas acabado teniendo en cuenta las propuestas de hoy.

Nos gustaría que los companneros de otros centros, de las provincias, de los Centros Provinciales de Información que nos leen, colaboren con nosotros en la promocion del evento y en la identificación de posibles participantes con sus obras.
Nos comprometimos a hacerlo lo mejor posible y a disfutarlo.

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Ya tenemos mucho más acabadas las ideas y los distintos pasos a dar relacionados con el servicio de promoción de eventos de Cencomed, que se hará sobre una plataforma de Blog (WordPress).

Como funcionará el servicio? (Aún provisional)
1.- El servicio se anunciará en el sitio de Cencomed (que se encuentra en vías de creación, mientras se hará en la página de eventos del Portal). Este anuncio estará dirigido a los organizadores de eventos que deseen promocionar el mismo a través de un sitio confeccionado por ellos.

2.- Para solicitar el servicio, un miembro del Comité Organizador del evento debe acudir al Grupo de Atención a Usuarios y presentar un aval del presidente de la Sociedad Científica o director de la Institución que respalda el evento, según sea el caso. Este aval debe estar debidamente firmado y con el cunno de la Sociedad o Institución.

3.- En el acto de solictud del servicio de promoción de eventos, al solictante se le entregará un contrato donde aparecen los deberes y derechos que contrae al asiganrsele un sitio web para promocionar su evento. Este contrato debe estar firmado por el solictante y el presidente de la Sociedad Científica o director de Institución que avala el evento. En el contrato debe constar que el evento ha sido aprobado por el Buró de Convenciones y el Consejo de Sociedades Cientificas de la Salud. Al firmar ese contrato el usuario asume la responsabilidad de todo el contenido que se publique en su sitio, así como se compromete a cumplir con el código de ética de nuestra red.

4.- Una vez cerrado el contrato el Grupo de Atención a Usuarios (GAU) le asiganará un URL que apuntará a un sitio web con las posibilidades tecnológicas para que el propio solictante pueda annadirle la informacion necesaria para la promocion que desea hacer (a través de plantillas existentes que pueden manejarse fácilmente) . Los companneros del GAU le darán las recomendaciones mínimas para la confección del sitio y remitirán al usuario al sitio de Cencomed donde exitirá una Ayuda para ello.

5.- Los sitios asignados tendran una url real que estará bajo el dominio http://cencomed.sld.cu/nombre del evento y anno, y un url virtual que será el nombre del evento o sus siglas acompannado por el anno en que se celbra. Esta url es la unica que se le entrega al usuario. Por ejemplo:

http://cencomed.sld.cu/hepatología2009 (url real)
http://hepatologia2009.sld.cu (url virtual)

Continuará…