Grupos de colaboración

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images5Ya va aumentando el número de grupos de colaboración que están usando en sus páginas las herramientas infomed 2.0. Sobre eso hay que seguir trabajando y haciendo talleres.

Lentamente van aumentando los sitios web de la red donde se hace enlace a grupos de colaboración. Algunos de manera muy creativa:

– Sociedad Cubana de Anatomía Patológica
– Sitio de Medicamentos y Terapéutica
– Cirured
– Reumatología
– Oncología
– Red de Enfermería Informática
– Adolescencia
– Red de promotores de eventos

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Las listas de correo son un servicio de Internet que consiste en relacionar a un conjunto de personas (suscritores), interesado en un tema común, a través de una sola dirección de correo electrónica. Permiten la distribución e intercambio masivo de información entre múltiples usuarios a la vez.

Pueden ser de distribución o de discusión. Las de distribución son aquellas que se usan principalmente como un medio unidireccional de información y en la que solo pueden escribir las personas encargadas de administrarlas o moderarlas. Las listas de discusión permiten enviar y recibir mensajes a todos los miembros de la lista.

Las listas pueden ser moderadas y eso permite que los mensajes enviados sean aprobados por el administrador o moderador antes de ser publicados.

Infomed brinda este servicio que tiene como objetivo apoyar el trabajo de colaboración entre grupos de usuarios con intereses comunes y distribuidos geográficamente en el país y en el exterior en el entorno académico y científico de la salud. También contribuye a la distribución de información de interés para la comunidad de usuarios de nuestra red.

La solicitud de este servicio debe contar con un respaldo institucional y se realiza en el Departamento de Atención a Usuarios de Infomed siguiendo el Procedimiento para el servicio de Listas de correo electrónico de Infomed

Existe más de un centenar de listas funcionando en nuestra red que abarca un amplio abanico de especialidades y temas de salud.

Recomendaciones para el uso eficiente de las listas:

– Todas las listas deben tener además de un administrador (que es el máximo responsable de su buen funcionamiento) un moderador que colabore en las tareas de atención y mantenimiento.

– Los temas tratados deben estar en función de los objetivos para los que se creó la lista.

– La política y criterios de suscripción, aportación de contribuciones, moderación, visualización de suscriptores y de los archivos de mensajes son definidos por los administradores de cada lista.

– Pueden crearse recomendaciones propias dentro de cada lista siempre que no lleven al incumplimiento de los procedimientos para las listas de correo de Infomed.

– Se debe recordar que la lista puede ser moderada, por lo que los mensajes enviados no se publicarán de inmediato, antes deben aprobarse. Este proceso no debe exceder las 24 horas.

– Los mensajes deben ser firmados. Las firmas deben ser cortas. Cuatro líneas es un límite aceptable. Debe contener siempre el nombre y apellido, centro laboral y ubicación geográfica, si fuera procedente (localidad y país).

– La redacción y la ortografía deben ser correctas.

– Debe existir un tratamiento respetuoso y cordial.

– Es importante especificar el origen de las ideas que no sean propias. Se debe mencionar las fuentes.

– Se recomienda tener en cuenta el formato de texto usado en la lista, por lo general las listas usan texto sin formato.

– En el asunto se deben usar frases breves y descriptivas y éste siempre debe guardar relación con el contenido del mensaje para facilitar su rápida comprensión. Si una discusión deriva hacia otro asunto, éste se debe cambiar a otro que refleje lo que se trata. Tal precaución ayuda a orientar al resto sobre lo que tratan los mensajes recibidos y permite una revisión más rápida en los archivos de la lista.

– Los usuarios de este servicio no deben sentirse obligados a responder con un comentario personal a todos y cada uno de los mensajes. Se debe responder o enviar un nuevo mensaje cuando exista algo sustancioso o nuevo que aportar.

– Se recomienda que al responder no se cite mensajes anteriores completos, como máximo un par de líneas o solo las partes del mensaje sobre las que desea opinar  Si el programa lector de correo que utilizan los usuarios cita el mensaje automáticamente, se debe desactivar esa opción, o bien, eliminar las líneas que sobren.

– El tamaño de los mensajes no debe exceder los (200 kb?). Y los archivos adjuntos deben ser aprobados por el administrador o moderador. Las listas no son una herramienta para el envío indiscriminado de información o ficheros. Existen canales alternativos, como el web, que permite publicar información destinada a muchos usuarios.

– Escribir en letra mayúscula todo el mensaje puede interpretarse como una conducta agresiva, solo se deben usar para recalcar alguna palabra o idea.

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En el laboratorio de Infomed hoy tuvo lugar el primer entrenamiento a los administradores de Grupos de colaboración en la edición de la página de su grupo. El objetivo del encuentro era adiestrar a los especialistas en el uso de las facilidades de administración que brinda la plataforma de Grupos para cada uno de ellos específicamente.

Se vieron las siguientes posibilidad: Colocar un anuncio, Promover un sitio web relacionado con el Grupo (sitio de especialidades o temáticos, preferiblemente), destacar determinadas entaradas de un blog relacionado con el tema dle grupo, dar a conocer enlaces de interés que estén almacenados en Infoenlaces. Compartir imágenes relacionadas con el Grupo que estén alamcenadas en la Galería. Se vio también la posibilidad de disponer de un RSS.

El inicio de este entrenamiento va cerrando un ciclo dentro de este proyecto. Ya ahora está en manos de los usuarios su explotación.

Estuvieron presentes:

  • Dr. C. Anselmo Abdo- Grupo de Trasplante Y Grupo de Infecciones en UCI
  • Dr. José Pedro Martínez    -Grupo de Reumatología
  • Dr. Juan Carlos Sierra- Grupo de Cirugía General
  • MsC. Bábraba Lazo- Grupo de Ifla
  • Lic. Yadía Yates – Grupo de Promoción de eventos
  • Lic. Nancy Pérez- Grupo Promoción de eventos
  • Lic. Yazna García – Progarmadora del servicio
  • MsC. Maite Abreu. Especialista de Desarrollo

Qué nos dejó el taller?

Nuevos requerimientos

  • Habilitarle a este rol:
    • CKEdditor
    • Mi cuenta: para que puedan modificar su contraseña
    • Salir: para que no tengan que escribir logout
  • Cambiar url del grupo en lugar de id poner nombre de la lista
  • En la administración del grupo:
    • quitarle a este rol la opción de desactivar/activar el grupo?
    • Visualizar todos los administradores de la lista
    • Poner un enlace para ver la pagina del grupo en opciones
  • Revisar problema de recuperación de mensajes de año-mes (por ej 2001, 2005 de cirugía general )
  • Ver posibilidad de actualizar elementos RSS al momento que se crea un bloque de este tipo en el grupo
  • Ver posibilidad de enviar adjuntos en el mensaje al grupo?
  • Revisar bloque infoenlaces : sale (+) cuando se ponen categorías con ,

Recomendaciones para próximo taller:

  • Dar introducción corta de Servicio grupos y relación con la listas de correo
    • Explicar configuración de la lista para que pueda ser un grupo
    • Recalcar importancia de la descripción de la lista, esta debe explicar concretamente de qué es el grupo, evitar la siglas como IFLA (creo que hay que cambiar su descripcion)
  • Mostrar el sitio de grupos:
  • Mostrar página principal con el listado de grupos ordenados alfabéticamente por su descripción, que en 2do lugar está el nombre de la lista
  • Explicar el Objetivo del servicio de grupos (visibilidad a las listas, sus mensajes, posibilidad de interacción. Visibilidad a otros servicios de Infomed : blogs, infoenlaces, galería, mensajería instantánea (en el futuro) )
  • Ir a Página de un grupo. Explicar el diseño de la página:
    • El mismo para todos los grupos,
    • Explicar la información de cada bloque y su objetivo
    • Recalcar qué bloques pueden modificar los responsables de grupo y cuáles no
    • Mostrar imágenes de un grupo :
      • Con todos los bloques por defecto ,
      • Con todos los bloques que puede modificar el Responsable de Grupo configurados
    • Mostrar pie de página con datos del responsable de grupo y pie de página cuando el responsable del grupo no ha introducido sus datos
    • Explicar que desde este sitio les pueden llegar diferentes mensajes:
      • Mensaje a la lista (desde el bloque Enviar correo al grupo), este correo tiene como remitente grupos@infomed.sld.cu, el nombre y correo real del remitente van dentro del cuerpo del mensaje, estos mensajes se sugiere sean moderados en la lista.
      • Mensaje a los administradores de la lista, solicitando la suscripción de un usuario, que debe ser aprobada (o rechazada) por uno de ellos. Se genera a partir del bloque suscribirse.
      • Mensaje a los administradores de la lista, que se genera a partir de la información de responsabilidad en el pie de página

 

  • Parte práctica de Administración de bloques de un grupo:
  • Entrar a la administración del sitio:
    • A través de http://www.grupos.sld.cu/user
    • Entrar en Mi cuenta, para modificar contraseña, introducir nombre completo, categoría profesional y descripción. Explicar que estos datos se reflejan en el pie de página de su grupo. Mostrar ejemplo de datos introducidos y del pie de pagina correspondiente.
    • Cerrar sesión o http://www.grupos.sld.cu/logout para salir de la Administracion
  • Entrar a la administración de Infogrupos
    • Hacer referencia a la Ayuda, específicamente la sección de Grupos que es a la que tienen acceso
    • Entrar a Grupos
      • Explicar que en la lista le aparecen solo los grupos donde es administrador. La lista es un formulario donde pueden desactivar o activar el grupo; seleccionando  activado o desactivado y presionando  Guardar para que se realice el cambio. Desactivar el grupo implica que este no aparecerá en el listado de la página principal.
      • Entrar a opción bloques:
        • En el listado están los bloques que puede personalizar, de forma que muestren información  específica con temáticas de interés de su grupo.
        • Los bloques Blogs, Infoenlaces y Galería se muestran aunque no se personalicen ya que apuntan a estos servicios de Infomed.
        • Los bloques Anuncio, Sitio Web y RSS inicialmente no se muestran porque no tienen contenido, para que se muestren en un grupo el responsable del grupo tiene que introducirles información.
        • El listado divide los bloques que tienen la información inicial y los que han sido personalizados. Los personalizados tienen la opción de eliminar que no significa que va quitar ese bloque de su pagina sino que va a aparecer con la información inicial y se perderá la información que introdujo el responsable de grupo. Demostrar en la practica (uno con contenido inicial Blogs, uno vacío Anuncio)
        • La opción editar muestra un formulario donde puede introducir los datos del bloque
        • Entrar a los formularios de edición de cada bloque:
          • empezar por Anuncio y Sitio Web para que se familiaricen con el editor. En el caso de la descripción de blogs, infoenlaces y galería:
            • Recordar que en la descripción debe aparecer un enlace al servicio, que pueden modificar el texto inicial y la url a que apunta poniendo una mas especifica de su grupo, para evitar errores deben ir al servicio y copiar la url a que van a apuntar. (En la descripcion pueden hacer referencia a otros blogs o a posts específicos, otras galerías, servicios de enlaces??).
          • Listados de posts y enlaces
            • Pueden listar los posts o enlaces de estos servicios llenando los datos. Los nombres de blog , categorías, usuarios por los que se filtra deben copiarlos de las url en el sitio del servicio para evitar errores, en el caso de blogs NO DEBEN PONERSE TAGS (etiquetas) sino solo categorías. Deben seleccionar la cantidad de elementos a mostrar, si se deja 0 no se mostrara la lista
          • Para cada tipo de bloque que se considere Mostrar resultados: sin configurar, al llenar y al eliminarlo. Seguir los enlaces para ver lo que se muestra

 

  • Entregar un documento con los temas tratados en el taller, que contenga un Manual de usuario con las opciones de Administración de bloques de un grupo.

 

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images5Revisión con Yazna de lo programado en Grupos. Aspectos pendientes

Ver en otra pestaña el mensaje que se abre en mailman
La fecha (mayo/2015 que salia dic/2014) en el listado de los mensajes
El problema (en el bloque de Blogs) que te dejaba la pagina de un grupo en blanco
Arreglar los cambios de linea (br) que no salenn bien cuando se pinchaba un post del bloque Blogs (pero no lo he subido al sitio, hoy se lo digo a Lucia o Victor pq de la casa no tengo permiso)
Que a los responsables de grupo les saliera la opcion editar en los bloques de su grupo
– Que el pie de pagina tenga el responsable del grupo
– Que en la lista de mensajes no aparezca De: grupos en infomed.sld.cu sino el nombre del usuario que envio el correo (hay que definir si se va a poner asi para decirselo a Lisandro)
– Acentos en traducciones
– Textos de ayuda en los campos del formulario de edicion de los bloques de un grupo (tu los vas a redactar y yo los cambio en el modulo)
– Yazna tengo que revisar que entro los responsables de grupo no hayan quedado los de los grupos que se han eliminado

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Acuerdos
– Revisar opción de suscripción, acceso a la pagina de confirmación de solicitud.  Yazna. CUMPLIDO
– Agregar el nombre del grupo en la opción de bloques de un grupo, y la edición de un bloque del grupo.  Yazna. CUMPLIDO
– Arreglar validación de 300 caracteres del anuncio, que no cuente los tags de html Yazna. CUMPLIDO
– Maquetar bloque de Anuncios (separar del titulo de la pagina, fondo verde claro, sin el titulo Anuncio). Lucia
– Maquetar bloques: Filtrar por, Listar Mensajes, Infoenlaces, Blogs, RSS. Lucia
– Definir con el web diseño de bloques que pueden incluir texto y lista de enlaces (Infoenlaces, Blogs, RSS). Xiomara
Ya casi la administración de las páginas de Gupos está lista. Solo queda la maquetación y empezar las pruebas.
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Con Infogrupos en Drupal:
1.- En los bloques blogs, infoenlaces y galería chequear que en su contenido esté la url del servicio ya que tienen como objetivo dar visibilidad a los mismo. YA ESTÁ
2.-Terminar opcion de administrar bloques de un grupo. YA ESTÁ.
3.-Hacer documentacion del modulo, priorizar documentacion de Administracion de bloques de un grupo para el entrenamiento de los responsables de grupo. ESTÁ LISTO, YAZNA LA PUSO LA AYUDA DEL MÓDULO. HAY QUE MEJORAR EL FORMATO Y ESO DEPENDE DEL WEB.
4.-Activar la creación de los responsables de grupo (inserción en drupal, envio de correo, permisos) a partir de los admins de las listas de correo que son grupos, cuando este lista la opcion de bloques de un grupo. YA ESTÁ
5.- Que en Filtrar por mes y año salgan solo aquellos en que existen mensajes. Implementar llamado al metodo del ws. FALTA MAQUETACIÓN. ESTÁ INSTALADO EN SITIO MODELO.
6.-Implementar orden por columna en la tabla del listado de mensajes de un grupo. FALTA MAQUETACIÓN. ESTÁ INSTALADO EN SITIO MODELO
7.-Mejorar visualización del mensaje ampliado, Lisandro va devolver independiente los adjuntos. CM propone buscar métodos para parsear mensajes de correo que tienen un formato standar. DEPENDE DE LISANDRO. HAY FUNCIONES DE PHP PARA PARSEAR MENSAJES Y ESA ES LA PROPUESTA DE CARLOS MANUEL. lisandro va a investigar dos opciones: la función de phyton que utiliza el mailman para cargar los mensajes y en su defecto, parsear el html que muetra la interface del mailman con el contenido del mensaje ANTES DE IRSE!!!!!!!

LOS TEXTOS EN ROJO SON DEL 31 DE MARZO DE 2015

Responsable: Yazna Y Lisandro

Fecha de cumplimiento: 20 de febrero de 2015

8.- Mantener un vínculo a Infoenlaces desde la cabecera de la cajita y poner 5 enlaces de interés como máximo en al cuerpo de la misma (cajita); y en el caso de ser más de 5 enlaces poner un Leer más…

EN LAS CAJITAS PONER EL ENLACE A LOS SERVICIOS IGUAL QUE COMO ESTÁ EN EL HOME, CON LA IMAGEN DE LA FLECHITA Y NO ENLAZADO EN EL TÍTULO.

VER COMO ORDENAR EL CONTENIDO DE INFOENLACE DESDE EL PUNTO DE VISTA DE DISEÑO

Responsable: Lucía

Fecha de cumplimiento: 20 de febrero de 2015

9.- Añadir opciones de reordenamiento en las listas de mensajes, por asunto, fecha, autor.

Responsable: Yazna

Fecha de cumplimiento: ???

10.- En la cajita de Blogs, se pone además del blog oficial del grupo otros enlaces de interés.

Responsable: ???

Quedan pendientes de otras reuniones:

11.-Diseñar un sistema de galería para la red de salud. Responsable: Rodrigo y Lilibeth. Fecha de cumplimiento: 30 de octubre??. ESTE ACUERDO ESTÁ SIN CUMPLIR PORQUE EN LA WIKI SOLO HAY UNA REVISIÓN QUE HIZO LILIBETH DE ALGUNAS PLATAFORMAS, PERO NO HAY UNA PROPUESTA CONCRETA DEL EQUIPO Y RODRIGO QUE ESTÁ TRABAJANDO EN ELLO NO ASISTIÓ A LA REUNIÓN. PENDIENTE.

12.- Categorización. Avances en la wiki. Responsables: Rodrigo, Lilibeth. Fecha de cumplimiento: septiembre de 2015 PENDIENTE

13.- Terminar los procedimientos de Listas. Responsable: Maite, Carlos Manuel y Aliuska. Fecha de cumplimiento: 30 de enero de 2015