Qué hemos hecho para lograr una plataforma para CENCOMED

1

Definición de roles en un evento virtual en Plone

  1. Visitante: persona que visita el sitio con acceso a información general: home, noticias, programa y galería de fotos.


Nota: Si desea ver otra información del sitio deberá inscribirse y así convertirse en Participante.

  1. Participante: persona que se inscribe en el evento. Esto le da derechos a:
    1. Leer trabajos y conferencias.
    2. Participar en el foro.
    3. Subir, editar y enviar trabajo.
    4. Recibir certificado de Participación.


Nota: Si le aprueban el trabajo se convertirá en Ponente Virtual.

Ponente Virtual: persona a la que el Comité Científico le aprobó el trabajo para publicarlo en el sitio. Tendrá el deber de atender el foro relacionado con su trabajo. Tendrá derecho a:

    1. Leer trabajos y conferencias.
    2. Participar en otros foros.
    3. Recibir un certificado de Ponente y de Publicación en el Web.

Nota: Si el Comité Científico le selecciona el trabajo para presentarlo en el Palacio se convertirá en Ponente Presencial.

  1. Ponente Presencial: persona que además de ser Ponente Virtual, presentará su trabajo en el Evento Presencial. Tiene el deber de atender el foro relacionado con su trabajo publicado en el sitio. Tiene el derecho de recibir un certificado de Ponente de este evento.

5. Conferencista: personalidad invitada que imparte conferencia. No pasa por ningún proceso de aprobación. Debe inscribirse. Tiene derecho a que se le publique la conferencia en el sitio del evento virtual.

6. Comité Científico: grupo de personas que determinan las líneas y políticas del evento, confeccionan el programa y definen la estructura de los trabajos. Seleccionan los que se presentarán en el Evento Virtual y los del Presencial. Son los encargados de comunicarse con los autores para informarles los resultados de la revisión.

  1. Traductor: persona que traduce los contenidos del sitio.
  1. Fotógrafo: persona que se encarga de tirar, seleccionar y publicar las fotos.
  1. Revisor: persona que redacta y publica las normas y ayudas para facilitar la participación de los autores. Realiza la 1ra revisión de los trabajos. Entrena al Comité Científico y le envía los trabajos aprobados. Verifica que los trabajos sigan el curso correcto, que se cumplan los tiempos establecidos. Actualiza el sitio: sube noticias, normas, etc. Atiende a los delegados y al buzón Informática Salud. Define y revisa los flujos de trabajo.

Editor: es el responsable de todo lo que se publique en el sitio. Forma parte del equipo de revisores.


Flujos de trabajo en un evento virtual y demandas realizadas al Departamento de Desarrollo en la instancia PLONE en 2007.

  1. Visitante:

Entra al sitio.

Tiene acceso a toda la sección de “Navegación”, a “Entrar”, “Últimas noticias”, “Mapa del sitio”, “Accesibilidad”.

No tiene acceso a los trabajos y a las conferencias mientras dure el evento si no se inscribe.

Demandas:

Cambiar el nombre de “Navegación” por “Esenciales”.

Poner todos los nombres de las opciones en mayúscula.

Al intentar entrar a los trabajos y a las conferencias debe visualizarse una página que les informe que para lograr visualizar esta información es necesario inscribirse. Pasada la fecha del evento los trabajos podrán visualizarse aunque no se inscriban.

La inscripción estará abierta hasta que concluya el evento.

  1. Participante:

A través de ¿Nuevo usuario? Se inscribe.

A través de “Mi carpeta” – “Agregar nuevo ítems” – “Resumen” subir un trabajo.

Edita su trabajo.

A través de “Estado” envía el trabajo.

Demandas:

Poner en el formulario de registro que “Nombre completo” sea obligatorio.

El correo que le llega al usuario cuando se inscribe no debe tener ni tildes ni ñ.

Cambiar el asunto del correo que le llega al usuario cuando se inscribe. Pudiera ponerse: Inscripción de Informática en Salud.

El correo llega dos veces, que sea solo una.

En el texto del correo poner el nombre del usuario al inicio y tratarlo de usted.

Cambiar la redacción del texto del correo.

Poner privadas todas las carpetas de usuario para que otros participantes no vean su contenido a través de Miembros. Quitar la opción de “Estado” a nivel de carpeta.

Cambiar el nombre de “Agregar nuevo ítems” por “Subir trabajo”.

Cambiar “Resumen” por “Trabajo”.

A nivel de trabajo dejar “Editar” y “Estado” y quitar todo lo demás.

La opción de “Estado” a nivel de trabajo sólo debe tener “Enviar” y “Avanzado”.

A nivel de carpeta dejar “Visualizar”, “Editar”, “Agregar nuevo ítems” y quitar todo lo demás.

  1. Ponente Virtual:

Abrir su trabajo y revisar el foro.

Contestar a las interrogantes de los interesados.

Demandas:

Cuando lleguen comentarios al foro que se le envíe un mensaje al autor informándoselo para que entre y responda.

  1. Ponente Presencial:

  1. Conferencista:

  1. Comité Científico:

Aprobar o rechazar trabajos para el Evento Virtual:

o Si aprueba el trabajo:

§ Se publica.

§ Se envía un correo al autor informándole que su trabajo fue aprobado y publicado en el sitio en tal URL y que el mismo cuenta con un foro en el cual debe participar respondiendo las interrogantes de los interesados.

o Si rechaza el trabajo:

§ Se envía el trabajo a una carpeta de Trabajos No Aprobados.

§ Se envía un correo al autor informándole que su trabajo no fue aprobado y los motivos.

Seleccionar los trabajos para el Evento Presencial.

Enviar correo al autor con la comunicación de que su trabajo ha sido aceptado para el Evento Presencial. Orientarle a dónde dirigirse para la acreditación. Informarle que se mantiene el trabajo publicado en el sitio y el foro funcionando, por lo cual es necesario que se mantenga al tanto del mismo.

Seleccionar a los conferencistas.

  1. Traductor:

  1. Fotógrafo:

  1. Revisor:

 

 

 

Requerimientos realizados al grupo de Desarrollo con relación al sitio de Informática en Salud2007

1-

1- En la opción agregar nuevo ítem se debe cambiar el nombre y poner agregar contenido,
2- Una vez que se despliega el contenido debe salir solo el ítem trabajo y no la opción mas que se presenta.

3- Se debe activar el comentario a todos los trabajos por defecto, y ver posibilidad que se envíe un correo al usuario cuando se le envía un comentario relacionado con su trabajo
4- En la herramienta trabajo revisando encontramos que los miembros del sitio pueden inscribir un trabajo dejando espacios en blanco en los campos: titulo, descripción, trabajo y autores,

5- En estos campos debe aparecer la información adecuada al mismo.

 

En el campo titulo ponerle una descripción que diga: Titulo del trabajo a enviar.
En el campo descripción se debe poner una descripción donde aclare que aquí deben ir palabras claves que identifiquen el contenido de su trabajo.
Campo texto del cuerpo (debe renombrarse y poner Resumen) dado que aquí se pondría el resumen del trabajo con una breve descripción que diga: resumen del trabajo con no más de 250 palabras. Para subir el trabajo debe ir a adjuntar trabajo.

 

 

2-

1- Poder Eliminar palabras claves

2- Crear el rol fotógrafo y Conferencista

3- Según los roles mostrar tipos de contenido

Tipos de contenido para cada rol

Administrador: Todos los tipos

Miembros y Revisores: Resumen (Producto de Víctor)

Conferencista: Fichero, Enlace, Artículo multipágina, Resumen (Producto de Víctor)
Fotógrafo: Carpetas e Imágenes

4- Cambiar el nombre de la caja Navegación por Esenciales pudiera ser genérico para cualquier evento

5- Analizar que pestañas se quitan para los miembros y cuales para los revisores y administradores, queda claro que se deben eliminar ya las pestañas de propiedades y traducir a los miembros.

6- Permitir que se visualicen las imágenes en la versión en ingles cuando se haga una traducción en la carpeta de galería de imágenes

 

3- Cuando el trabajo sea rechazado por el revisor, o comité científico debe llegarle al autor un correo de aviso a su buzón proveniente del sitio de informática en salud, es decir:
de: infomaticasalud@infomed.sld.cu

para: cuenta del autor

asunto: Congreso informática en salud 2007

cuerpo del mensaje: Su trabajo presentado al Congreso de Informática en Salud tiene un comentario en el sitio: URL

 

4-

1- Una vez subido el trabajo, no se visualizan las palabras resumen y descripción.
2- El usuario puede adjuntar trabajo sin llenar el formulario de resumen o llenando el formulario de resumen sin guardar, si esto ocurre no tenemos como obtener los datos obligatorios de: título, resumen, temática, entre otros y no da posibilidad de clasificar el trabajo por las temáticas.

3- Los trabajos que se aprueben por el revisor deben poder ser clasificados en carpetas inteligentes con las temáticas como palabras claves y el estado seleccionado.
4- Cuando se llena el formulario de resumen y se adjunta trabajo sin guardar previamente debe activarse un mensaje de advertencia que diga que no se puede adjuntar sin guardar previamente los datos.

5- En adjuntar trabajos debe aparecer primero el recuadro subir adjunto y después el recuadro adjuntos.

6- una vez aprobado el trabajo por el comité científico el trabajo en estado publicado no se pueda retirar por el autor.

 

5-

1 -Instalar el producto Plone article en el test de prueba y el sitio para que que los Conferencista puedan utilizarlo

2-Instalar el producto PloneKeywords en el sitio (Ana Gloria revisara las innecesarias)
3- Cuando se publique eliminar los comentarios viejos asociados al trabajo enviado
4- Cambiar el comentario de la Descripción por “Palabras claves separadas por comas”/ Keywords separate for commas

5- Restringir por rol las pestañas (aunque es un pedido viejo se definió cuales)
Se eliminaran las pestañas compartir y propiedades para miembros, fotógrafo y conferencista

 

6-

Se confeccionaron carpetas inteligentes en el sitio de informatica2007 para organizar el contenido, es decir los trabajos que se suban, cada carpeta responde a una temática del evento y a su vez todas las carpetas están contenidas dentro de una general que indica el estado en que se encuentra el trabajo.

1- La demanda en cuestión es que cada miembro del comité científico o revisor de resumen tenga acceso compartido solo a las carpetas que le correspondan por temática y no a otra.

2- La posibilidad de que la carpeta de revisores sea compartida con el grupo de revisores en general visualizándose las carpetas de todas las temáticas y lo mismo con el grupo de comité científico compartir con la carpeta relacionada con ellos sin que vean la de los revisores y demás carpetas de este tipo que están confeccionadas en el sitio.

 

7-

1- No me recupera por países la búsqueda avanzada.

2 – Yo modifique la carpeta de como participar y ahora cuando se entra al sitio no se ve el contenido si no estas inscrito y las demás carpetas si tienen ese acceso, puedes modificarle eso a que se vea el texto de la misma? yo estoy en la oficina si tienes duda de esto.

8-

1- Necesidad de que se quite o no se visualice en la entrada de los trabajos el campo descripción.

2- En la herramienta trabajo cuando se entra a la opción Adjuntar Trabajo aparece Editar adjunto

en esta opción debe ir en primer lugar subir adjunto y en segundo lugar adjuntos.

3- Donde dice Subir un adjunto el texto debe decir:

Subir trabajo.

4- Dentro de subir adjunto el texto explicativo dice:

Subir Fichero

Esta característica puede usarse para agregar un archivo desde su computadora a los Adjuntos.
cambiar por este:

Examine la ubicación desde la cual agregará su trabajo.

5- Quitar o esconder la parte que dice titulo del adjunto que no es necesario que se visualice.

6- Una vez adicionado un trabajo sale un texto que dice:

Usted puede adicionar múltiples adjuntos al trabajo.

Cambiar por este:

Ud puede adicionar varios trabajos.

 

 

9- Es necesario añadir una descripción que diga:

¨Esta opción permite editar los trabajos ya subidos por ud.¨
en La sección adjuntos que se encuentra en la pestaña adjuntar trabajo.

12- Quitar los mensajes que salen con el signo ! al inicio de cada acción.

1 El texto de los mensajes que envía plone cuando se rechaza el trabajo y se publica están en ingles solamente, poner cuando sea en español la versión en español
ver documento.

2 Las imágenes en ingles no se pueden editar, ni subir. Esta es la demanda que ha quedado pendiente.

3 El rol de comité científico debe tener visible las viñetas de propiedades
cuando va a dar la posibilidad al trabajo en particular de ser presencial o virtual. con participación en palacio.

Anexado:

14- Es necesario que cualquiera que sea el estado se envíe un correo electrónico al autor del trabajo con los textos que se proponen a continuación:

Texto del mensaje electrónico automático para los trabajos aptos:

Su contribución ha sido aceptada para el Congreso. Más adelante se le informará en qué condición (es decir, si ocupará un lugar en el área presencial o si solo se publicará en el espacio virtual).

Your submission has been accepted to the Congress. In a future moment you will be informed in relation with the modality (as an oral presentation or only as a virtual contribution).

Texto del mensaje electrónico automático para los trabajos suspendidos:

Su contribución pudiera ser aceptada como apta si Ud. realiza los cambios sugeridos por el revisor técnico, los cuales hallará en un comentario redactado a ese efecto.

Your submission could be accepted to the Congress if you manage to fix it taking into account the suggestions made by the technical revision, which you will find in a comment created with that end.

Texto del mensaje electrónico automático para los trabajos rechazados:

Su contribución ha sido rechazada teniendo en cuenta a tanto las restricciones de cupo que tenemos como las consideraciones técnicas de los revisores. Le agradecemos su interés en nuestro Congreso.

Your submission has been rejected taking into account both the restrictions of quota that we have and the technical considerations of the reviewers as well. Thank you for your interest in our Congress.

15- Cuando se hace una búsqueda de usuarios en el sitio de informática por provincias salen dos provincias, el dato que busqué es el de Santi Spiritus y santiago de cuba.

-No recupera la totalidad de miembros del comité científico inscritos en el sitio.

cuando se hace la búsqueda por la opción

http://www.informatica2007.sld.cu/ploneabstractworks_summary
recupera menos artículos que los que se visualizan en la caja a examinar en el sitio de informática.
Cuando hago una búsqueda en la opción búsqueda avanzada y selecciono el grupo comité científico me salen al menos 4 personas menos que las que tiene el sitio en realidad.

 

16- Es necesario que se haga el cambio de los nombres de los estados existentes en la herramienta trabajo por estos que proponemos.

 

Donde dice pendiente por el comité científico poner PendienteCC

donde dice publicar poner aptos

donde dice rechazar poner suspendidos

donde dice retirar poner rechazados

MODELOS EN UML

Casos de uso

Caso de uso

 

Modelo de negocio

Modelo de negocio

Pings on Qué hemos hecho para lograr una plataforma para CENCOMED

30 marzo, 2008

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