Reunión del grupo en septiembre

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Día 3 de septiembre de 2010
Lugar: Casa de Maite
Hora: 10 am

ORDEN DEL DIA
1.. PRESENTACION DE NANCY PEREZ MORERA.
2.. DISTRUBUCION DE TAREAS: jefatura del departamento, promocion de evntos, lista de anuncios, medios basicos,
3.. DESPEDIAD DE CARLOS ALBERTO SANTAMARIA.
ACUERDOS:
1.. ANA GLORIA  asume la jefatura del departamento, asiste a los CD, RT.
2.. MAITE explicara por correo a Deysi este acuerdo.
3.. Anagloria debe buscar solucion la tema de ahorra de aire acondicionado vs energia  y nuestro ocal de trabajo.
4.. Ana Gloria y Gretchen: Solicitar  a través de correo electronico a Desarrollo entrenamiento en cuanto a exportat e importar informacion de los blogs de promocion de eventos,
5.. Gretchen: Cerrar los blogs promocionales un mes despues de celebrado el evento. Consultar con Desarrollo si para este fin es necesario cambiar rol del editor y/o contraseña.
6.. Gretchen: continuar ultilizando el mecanismo de tickets para los url virtuales.
7.. Gretchen: escribir los procedimeitnos para la,creación de los blogs promocionales. colocarlos en mi blog.
8.. Gretchen: actulaizar el registro de los blogs de promocion
9.. Gretchen: solicitar la creacion y publicacion de los banner promocionales de evntos de manera oficial al web y llevar registro.
10.. Gretchen: inventarios de los usuarios de blogs promocionales que han recibido entrenamiento en word press.
11.. Gretchen enviar nota a los editores de sitios pormocionales recordando que las personalidades, instituciones, grupos que aparezcan en los comites organizadores, auspicios e invitados deben estar respaldado por la aceptacion escrita de esas personas, y de la misma manera no debe incluirse ninguna informacion de tipo comercial.
12.. Gretchen: coordinar un encuentro social con el grupo de eventos del minsap, Felix Gutierrez y su grupo. debemos llevar nustra hoja informativa, dejarles una copia, ofrecer y explicar los OCS. y la lista de anuncios maite asistira.
13.. Gretchen: imprimir toos los correos relacionados con solways.
14.. Gretchen: la lista de anuncios debe ser fundamentalmente para los eventos del mes, los lanzamientos de sitios, cursos y postgrado, los eventos de la Basilica de San Francisco de Asis.
15.. Cuentas y buzones para los eventos: Gretchen recibe la solicititud en el momento de la entrevista y Nancy los tramitara.
16.. Nancy se ocupara de la base de datos de evntos y cursos.
17.. Gretchen> Buscra en el buro de convenciones el lsitado de los eventos para 2011.
18.. Maite> agregar los correso de nancy y gretchen al bur’o de Convenciones para recibir informaci’on, actualizacion de los eventos.
19.. Todos: actualizar la firma electronica de infomed.
20.. Ana Gloria organizar’a un seminario en OCS en la 2da quincena de septiembre con el grupo.
21.. Gretchen: Continuar actualizando el directorio de personalidades, e instituciones para el departamento.
22.. Ana Gloria: organizar entrenamiento en Elluminate para el equipo.

Pings on Reunión del grupo en septiembre

13 septiembre, 2010

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