Esta presentación puede servir de apoyo a la hora de entender el servicio de Grupos de colaboración. También puede ayudar a aclarar algunas cuestiones referentes al adecuado uso de las listas de correo.
Las listas de correo son un servicio de Internet que consiste en relacionar a un conjunto de personas (suscritores), interesado en un tema común, a través de una sola dirección de correo electrónica. Permiten la distribución e intercambio masivo de información entre múltiples usuarios a la vez.
Pueden ser de distribución o de discusión. Las de distribución son aquellas que se usan principalmente como un medio unidireccional de información y en la que solo pueden escribir las personas encargadas de administrarlas o moderarlas. Las listas de discusión permiten enviar y recibir mensajes a todos los miembros de la lista.
Las listas pueden ser moderadas y eso permite que los mensajes enviados sean aprobados por el administrador o moderador antes de ser publicados.
Infomed brinda este servicio que tiene como objetivo apoyar el trabajo de colaboración entre grupos de usuarios con intereses comunes y distribuidos geográficamente en el país y en el exterior en el entorno académico y científico de la salud. También contribuye a la distribución de información de interés para la comunidad de usuarios de nuestra red.
La solicitud de este servicio debe contar con un respaldo institucional y se realiza en el Departamento de Atención a Usuarios de Infomed siguiendo el Procedimiento para el servicio de Listas de correo electrónico de Infomed
Existe más de un centenar de listas funcionando en nuestra red que abarca un amplio abanico de especialidades y temas de salud.
Recomendaciones para el uso eficiente de las listas:
– Todas las listas deben tener además de un administrador (que es el máximo responsable de su buen funcionamiento) un moderador que colabore en las tareas de atención y mantenimiento.
– Los temas tratados deben estar en función de los objetivos para los que se creó la lista.
– La política y criterios de suscripción, aportación de contribuciones, moderación, visualización de suscriptores y de los archivos de mensajes son definidos por los administradores de cada lista.
– Pueden crearse recomendaciones propias dentro de cada lista siempre que no lleven al incumplimiento de los procedimientos para las listas de correo de Infomed.
– Se debe recordar que la lista puede ser moderada, por lo que los mensajes enviados no se publicarán de inmediato, antes deben aprobarse. Este proceso no debe exceder las 24 horas.
– Los mensajes deben ser firmados. Las firmas deben ser cortas. Cuatro líneas es un límite aceptable. Debe contener siempre el nombre y apellido, centro laboral y ubicación geográfica, si fuera procedente (localidad y país).
– La redacción y la ortografía deben ser correctas.
– Debe existir un tratamiento respetuoso y cordial.
– Es importante especificar el origen de las ideas que no sean propias. Se debe mencionar las fuentes.
– Se recomienda tener en cuenta el formato de texto usado en la lista, por lo general las listas usan texto sin formato.
– En el asunto se deben usar frases breves y descriptivas y éste siempre debe guardar relación con el contenido del mensaje para facilitar su rápida comprensión. Si una discusión deriva hacia otro asunto, éste se debe cambiar a otro que refleje lo que se trata. Tal precaución ayuda a orientar al resto sobre lo que tratan los mensajes recibidos y permite una revisión más rápida en los archivos de la lista.
– Los usuarios de este servicio no deben sentirse obligados a responder con un comentario personal a todos y cada uno de los mensajes. Se debe responder o enviar un nuevo mensaje cuando exista algo sustancioso o nuevo que aportar.
– Se recomienda que al responder no se cite mensajes anteriores completos, como máximo un par de líneas o solo las partes del mensaje sobre las que desea opinar Si el programa lector de correo que utilizan los usuarios cita el mensaje automáticamente, se debe desactivar esa opción, o bien, eliminar las líneas que sobren.
– El tamaño de los mensajes no debe exceder los (200 kb?). Y los archivos adjuntos deben ser aprobados por el administrador o moderador. Las listas no son una herramienta para el envío indiscriminado de información o ficheros. Existen canales alternativos, como el web, que permite publicar información destinada a muchos usuarios.
– Escribir en letra mayúscula todo el mensaje puede interpretarse como una conducta agresiva, solo se deben usar para recalcar alguna palabra o idea.
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En el laboratorio de Infomed hoy tuvo lugar el primer entrenamiento a los administradores de Grupos de colaboración en la edición de la página de su grupo. El objetivo del encuentro era adiestrar a los especialistas en el uso de las facilidades de administración que brinda la plataforma de Grupos para cada uno de ellos específicamente.
Se vieron las siguientes posibilidad: Colocar un anuncio, Promover un sitio web relacionado con el Grupo (sitio de especialidades o temáticos, preferiblemente), destacar determinadas entaradas de un blog relacionado con el tema dle grupo, dar a conocer enlaces de interés que estén almacenados en Infoenlaces. Compartir imágenes relacionadas con el Grupo que estén alamcenadas en la Galería. Se vio también la posibilidad de disponer de un RSS.
El inicio de este entrenamiento va cerrando un ciclo dentro de este proyecto. Ya ahora está en manos de los usuarios su explotación.
Estuvieron presentes:
- Dr. C. Anselmo Abdo- Grupo de Trasplante Y Grupo de Infecciones en UCI
- Dr. José Pedro Martínez -Grupo de Reumatología
- Dr. Juan Carlos Sierra- Grupo de Cirugía General
- MsC. Bábraba Lazo- Grupo de Ifla
- Lic. Yadía Yates – Grupo de Promoción de eventos
- Lic. Nancy Pérez- Grupo Promoción de eventos
- Lic. Yazna García – Progarmadora del servicio
- MsC. Maite Abreu. Especialista de Desarrollo
Qué nos dejó el taller?
Nuevos requerimientos
- Habilitarle a este rol:
- CKEdditor
Mi cuenta: para que puedan modificar su contraseñaSalir: para que no tengan que escribir logout
- Cambiar url del grupo en lugar de id poner nombre de la lista
- En la administración del grupo:
- quitarle a este rol la opción de desactivar/activar el grupo?
- Visualizar todos los administradores de la lista
- Poner un enlace para ver la pagina del grupo en opciones
- Revisar problema de recuperación de mensajes de año-mes (por ej 2001, 2005 de cirugía general )
- Ver posibilidad de actualizar elementos RSS al momento que se crea un bloque de este tipo en el grupo
- Ver posibilidad de enviar adjuntos en el mensaje al grupo?
- Revisar bloque infoenlaces : sale (+) cuando se ponen categorías con ,
Recomendaciones para próximo taller:
- Dar introducción corta de Servicio grupos y relación con la listas de correo
- Explicar configuración de la lista para que pueda ser un grupo
- Recalcar importancia de la descripción de la lista, esta debe explicar concretamente de qué es el grupo, evitar la siglas como IFLA (creo que hay que cambiar su descripcion)
- Mostrar el sitio de grupos:
- Mostrar página principal con el listado de grupos ordenados alfabéticamente por su descripción, que en 2do lugar está el nombre de la lista
- Explicar el Objetivo del servicio de grupos (visibilidad a las listas, sus mensajes, posibilidad de interacción. Visibilidad a otros servicios de Infomed : blogs, infoenlaces, galería, mensajería instantánea (en el futuro) )
- Ir a Página de un grupo. Explicar el diseño de la página:
- El mismo para todos los grupos,
- Explicar la información de cada bloque y su objetivo
- Recalcar qué bloques pueden modificar los responsables de grupo y cuáles no
- Mostrar imágenes de un grupo :
- Con todos los bloques por defecto ,
- Con todos los bloques que puede modificar el Responsable de Grupo configurados
- Mostrar pie de página con datos del responsable de grupo y pie de página cuando el responsable del grupo no ha introducido sus datos
- Explicar que desde este sitio les pueden llegar diferentes mensajes:
- Mensaje a la lista (desde el bloque Enviar correo al grupo), este correo tiene como remitente grupos@infomed.sld.cu, el nombre y correo real del remitente van dentro del cuerpo del mensaje, estos mensajes se sugiere sean moderados en la lista.
- Mensaje a los administradores de la lista, solicitando la suscripción de un usuario, que debe ser aprobada (o rechazada) por uno de ellos. Se genera a partir del bloque suscribirse.
- Mensaje a los administradores de la lista, que se genera a partir de la información de responsabilidad en el pie de página
- Parte práctica de Administración de bloques de un grupo:
- Entrar a la administración del sitio:
- A través de http://www.grupos.sld.cu/user
- Entrar en Mi cuenta, para modificar contraseña, introducir nombre completo, categoría profesional y descripción. Explicar que estos datos se reflejan en el pie de página de su grupo. Mostrar ejemplo de datos introducidos y del pie de pagina correspondiente.
- Cerrar sesión o http://www.grupos.sld.cu/logout para salir de la Administracion
- Entrar a la administración de Infogrupos
- Hacer referencia a la Ayuda, específicamente la sección de Grupos que es a la que tienen acceso
- Entrar a Grupos
- Explicar que en la lista le aparecen solo los grupos donde es administrador. La lista es un formulario donde pueden desactivar o activar el grupo; seleccionando activado o desactivado y presionando Guardar para que se realice el cambio. Desactivar el grupo implica que este no aparecerá en el listado de la página principal.
- Entrar a opción bloques:
- En el listado están los bloques que puede personalizar, de forma que muestren información específica con temáticas de interés de su grupo.
- Los bloques Blogs, Infoenlaces y Galería se muestran aunque no se personalicen ya que apuntan a estos servicios de Infomed.
- Los bloques Anuncio, Sitio Web y RSS inicialmente no se muestran porque no tienen contenido, para que se muestren en un grupo el responsable del grupo tiene que introducirles información.
- El listado divide los bloques que tienen la información inicial y los que han sido personalizados. Los personalizados tienen la opción de eliminar que no significa que va quitar ese bloque de su pagina sino que va a aparecer con la información inicial y se perderá la información que introdujo el responsable de grupo. Demostrar en la practica (uno con contenido inicial Blogs, uno vacío Anuncio)
- La opción editar muestra un formulario donde puede introducir los datos del bloque
- Entrar a los formularios de edición de cada bloque:
- empezar por Anuncio y Sitio Web para que se familiaricen con el editor. En el caso de la descripción de blogs, infoenlaces y galería:
- Recordar que en la descripción debe aparecer un enlace al servicio, que pueden modificar el texto inicial y la url a que apunta poniendo una mas especifica de su grupo, para evitar errores deben ir al servicio y copiar la url a que van a apuntar. (En la descripcion pueden hacer referencia a otros blogs o a posts específicos, otras galerías, servicios de enlaces??).
- Listados de posts y enlaces
- Pueden listar los posts o enlaces de estos servicios llenando los datos. Los nombres de blog , categorías, usuarios por los que se filtra deben copiarlos de las url en el sitio del servicio para evitar errores, en el caso de blogs NO DEBEN PONERSE TAGS (etiquetas) sino solo categorías. Deben seleccionar la cantidad de elementos a mostrar, si se deja 0 no se mostrara la lista
- Para cada tipo de bloque que se considere Mostrar resultados: sin configurar, al llenar y al eliminarlo. Seguir los enlaces para ver lo que se muestra
- empezar por Anuncio y Sitio Web para que se familiaricen con el editor. En el caso de la descripción de blogs, infoenlaces y galería:
- Entregar un documento con los temas tratados en el taller, que contenga un Manual de usuario con las opciones de Administración de bloques de un grupo.
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- Revisar maquetación en los diferentes navegadores. Importante ver Internet Explorer. Responsable: Lucía. Estado de cumplimiento: Sólo falta ver en versiones inferiores a Internet Explorer 10. Fecha de cumplimiento: 25 de septiembre
- Habilitar opción de editar los bloques una vez logueado en el sitio. Responsables: Fidel y Aylin. Fecha de cumplimiento: 30 de octubre.
- Revisar diseño del login del Webmail. Después llevará la parte de maquetación. Responsables: Yelene o resto de los diseñadores y Lucia(maquetación). Fecha de cumplimiento: Miércoles 10 de septiembre + un día de maquetación
Programar el mensaje de confirmación cuando te suscribes y anulas suscripción en un Grupo. Responsable: YaznaCUMPLIDO- Maquetar caja de anular suscripción. Responsable: Lucía. Fecha de cumplimiento: 25 de septiembre
Arreglar la cantidad de miembros cuando entras en Anular suscripción (te quita un miembro sin hacer el procedimiento de anular). Responsable: YaznaCUMPLIDO
- Arreglar detalles en la maquetación de los resultados de búsqueda. Responsable: Lucía. Fecha de cumplimiento: 25 de septiembre
Revisar formato de fecha en los mensajes, ver si se puede arreglar los que salen vacios con, dia, mes o año vacios. Responsable: Yazna. Fecha de cumplimiento: 25 de septiembreCUMPLIDOMedir con PIWIK u otras herramientas las zonas de calor en Grupos, Portal de Infomed y Soporte. Responsables: Aylin, Alejandro y Pupo. Apoyarse en Víctor en caso de dudas. Fecha de cumplimiento: 25 de septiembreCUMPLIDO PERO MAITE NO TIENE EL USUARIOS- Planificar para el jueves de Infomed la discusión de los Procedimientos y Políticas que aparecen en la red de Infomed. Responsables: Carlos Manuel y Vilo. Fecha de cumplimiento: noviembre de 2014.
- Que los administradores de grupo puedan editar la pagina de su grupo. (crear rol, permisos, agregar autom a los admin de grupo en usuarios de drupal, acceso a edición de bloques predefinidos de un grupo). Ajustes a los módulos para que el admin de grupo pueda incluir sus bloques en la pag de su grupo. Responsable: Yazna. Fecha de cumplimiento: 30 de octubre
- Para la tarea anterior ver los permisos que se le darán dentro del sitio. Responsables: Carlos Manuel y Víctor. Fecha de cumplimiento: 15 de septiembre
- Revisar la vista de los mensajes ampliados para ver que se puede quitar y no salgan cosas innecesarias. Responsable: Yazna. Fecha de cumplimiento: 25 de septiembre
- Hacer categorización para la red de Infomed; esto sale a raíz de una necesidad de categorización en grupos.sld.cu. Responsables: Lilibeth y Rodrigo. Fecha de cumplimiento: septiembre del 2015:
- Asimilar sistema de mensajería instantánea para su próxima integración con Drupal. Responsables: Aylin, Alejandro, Víctor y Lisandro. Fecha de cumplimiento: 15 de diciembre. Esta fecha se chequeará mensualmente para ver su avance.
- Diseñar un sistema de galería para la red de salud. Responsables: Lilibeth y Rodrigo. Fecha de cumplimiento: 30 de octubre
Instalar todos los módulos desarrollados en Infomed en grupos.sld.cu. Luego a estos módulos hay que hacerles los ajustes pertinentes para que tengan independencia sobre los diferentes grupos. Responsables:Aylin, Alejandro, Víctor+ Yazna por la parte de la programación y ajuste para el sitio de grupos. Fecha de cumplimiento: 25 se septiembre. QUEDA LA PARTE DE YAZNA- Programar todas las opciones de filtrado que brinda el Mailman para brindárselas a los usuarios Crear métodos en el ws del mailman (Lisandro); llamado a estos métodos en drupal (Yazna). Diseño y maquetación para presentar estas funcionalidades en drupal. (Lucía). Fecha de cumplimiento: 30 de octubre (a partir de que estén los métodos en el ws y preferiblemente cuando este el diseño para presentar opciones en drupal)
Revisar mensaje de resultados de la busqueda en infosearch. Yazna. Fecha de umplimiento:25 de septiembre. CUMPLIDO EN NEWPORTAL, FALTA QUE LUCIA LO HAGA EN GRUPOS
En mensaje al grupo poner en el From el correo: grupos.sld.cu, aunque no existe esa cuenta de correo, poner en Replay-to, Errors-to el correo del usuario que esta enviando. YaznaCUMPLIDO
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– Revisar la interfaz de grupos y resultado de búsqueda en Internet Explorer, Mozilla y demás navegadores (Lucía)
– Habilitar la opción de editar los bloques una vez logueado en el sistema (Víctor) Largo plazo Ya está implementado en la zona de administración, el resto lo implementarán Fidel con Aylín
– Diseño de la interfaz de WebMail, alineada a las pautas del nuevo portal (Diseñadores – Terminación: 30/8/2014 )
– Cuando te suscribes a un grupo el mensaje de confirmación te debe llevar a la página de grupos (actualmente te lleva al MailMan). (Lisandro. 9/7/2014)
– Buscar un nombre para la caja de suscripción/desuscripción que contenga ambos conceptos. Resp. Maite 21/7/14 estamos trabajando en eso. Vimos la opción de Cubadebate y Cubarte. Aun no estamos decididos.
– Seguir pautas del mensaje de error cuando se pide algo en el buscador y no existe. Resp. Lucía 10/7/14 Depende de Yazna y no sé si se le comunicó
– Ajustar infoenlace al tamaño del portal. Resp. Lucía 28/7/14
– En Filtrar por mostrar solo mes- año en que la lista tiene mensajes. Que el ws devuelva estos datos Lisandro, implementar en drupal Yazna. Responsable: Yazna y Lisandro 30/7/14 Dice Yazna que van a quedar 2, pq la lista mes-año quedaria demasiado larga, primero se seleccionaria año y luego mes
– Medir con el PIWIK el área de suscripción (Propuesta de Keilyn). Observación: Esto puede servir para medir la actividad por zonas de ¨calor¨ en el sitio completo. Resp. Ailyn y Alejandro. 30/8/14
– Crear cuenta de correo Lisandro (será una cuenta que identifique que se está enviando desde la página de grupo) (grupos@infomed.sld.cu) Responsable: Lisandro 7/9/14
– Concluir una propuesta de Procedimientos (o Políticas) de las listas para someterlo a aaprobación del equipo y Cjo de Dirección. Responsables: Maite, Vilo y CM 15/7/14
– Que se pueda crear una caja de texto cada grupo, donde el responsable de grupo pueda escribir cualquier texto, anuncio de eventos o lo que considere importante. Responsable: Yazna
– Valorar otras cajas para la columna derecha de la página de un mensaje (Anterior, posterior )? Responsable: Lilibeth 7/9/14
– Chequeo de problemas de seguridad en grupos.sld.cu, newportal.sld.cu Responsable: Lisandro , Yazna 7/9/14 Parcialmente cumplido: validados todos los problemas detectados por Lisandro en el modulo infogrupos, faltan los de infosearch
– Transmitirle al vicedirector que después de un análisis largo y en el que se aportaron elementos de peso llegamos a la conlcuión que hacer una categorización de Grupos sin que exista la del portal es una forma de hacer el trabajo al revés. Que lo ideal es iniciar el proyecto de crear las categorías para el portal y que estas sirvan para el resto de los servicios. Los especialistas en arquitectura son del criterio que ese proyecto puede desarrollarse. De todas formas, Maite estudiará y consultará lo que presnetaron Lili y Rodrigo y verá con Carlos y Víctor este problema. Responsables: Maite y Víctor 28/8/14.
– Hay que quitar la opción de Condiciones de uso del mensaje al grupo (Web)
Demandas de los usuarios.
1.- Mejorar esta presentación y funcionalidad de los mensajes
http://www.grupos.sld.cu/infogroups_list?ig_idg=53
http://www.grupos.sld.cu/infogroups_list/msg?ig_idg=53&date=2014-September&id_msg=000377
Poner filtros por temas, autor, etc
2.- Permitir la edición de cada página de grupo por el admin del mismo. Editar y crear cajas o bloques.
3.- Mensajería instantánea por grupos. (Hablé con lisandro y dice que Drupal tiene esa opción pero que habría ver la autenticación de los usuarios que no sean de sld.cu)
4.- Galería de imágenes interactiva.
5.- Filtrar blogs según intereses de los grupos.
6.- Colocar textos personalizados por grupos en las cajas de Infoenlaces y Galería.
7.- El texto No hay mensaje en la lista hipertensión debe añadirse en esta fecha
8.- Permitir bloques que se alimenten con canales de RSS
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Con el objetivo de darle mayor visibilidad a un grupo de servicios que posibilitan la interacción y la colaboración entre nuestros usuarios, estamos desarrollando (con mucho entusiasmo y dedicación) el proyecto Grupos de colaboración.
Estos grupos surgen a partir de las listas de discusión que ya existen y que cumplen con una serie de requisitos, como son: que sea una lista pública (que la lista sea visible y que sus mensajes estén públicos) y que su contenido abarque aspectos relacionados con las ciencias de la salud y afines.
Cada grupo de colaboración tendrá un espacio en el sitio web Grupos de colobración
En la página inicial de sitio aparece un listado ordenado alfabéticamente de todos los grupos existentes que cumplen con las condiciones anteriores e información necesaria sobre el funcionamiento del servicio.
Cada nombre del listado de grupos tiene un enlace a la página del grupo en cuestión en la que estará el contenido de cada uno de ellos. En esta página se podrá compartir información relacionada con el grupo y se muestran los intercambios de mensajes de correo que tienen lugar en la lista que da origen al grupo. Y cada grupo podrá, además, publicar su sitio web (de la especialidad, temático o institucional, si lo tiene), los blogs o páginas web personales de los miembros del grupo, enlaces a sitios relacionados con las temáticas de grupo, imágenes, y otras opciones que facilitan la interacción entre sus integrantes que se encuentran en fase de desarrollo por nuestra parte.
Este proyecto se irá completando por etapas. En estos momentos nos encontramos en la primera fase, el sitio aún no está listo para su publicación, pero nos resulta de mucho interés tenerlos al tanto de estas novedades y oír sus opiniones pues creemos que la colaboración contribuye a la generación de mejoras.
Para que quede un registro de las opiniones (preguntas, sugerencias, etc) aportadas al respecto, los invito a escribirlas aquí
Si no pudieran hacerlo por esa vía y prefieren el correo, yo las iré colocando en el sitio con el nombre del autor.
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Con el objetivo de darle mayor visibilidad a un grupo de servicios que posibilitan la interacción y la colaboración entre nuestros usuarios, estamos desarrollando (con mucho entusiasmo y dedicación) el proyecto ?grupos de colaboración?.
Estos grupos surgen a partir de las listas de discusión que ya existen y que cumplen con una serie de requisitos, como son: que sea una lista pública (que la lista sea visible y que sus mensajes estén públicos) y que su contenido abarque aspectos relacionados con las ciencias de la salud y afines.
Cada grupo de colaboración tendrá un espacio en el sitio web: http://www.grupos.sld.cu
En la página inicial de sitio aparece un listado ordenado alfabéticamente de todos los grupos existentes que cumplen con las condiciones anteriores e información necesaria sobre el funcionamiento del servicio.
Cada nombre del listado de grupos tiene un enlace a la página del grupo en cuestión en la que estará el contenido de cada uno de ellos. En esta página se podrá compartir información relacionada con el grupo y se muestran los intercambios de mensajes de correo que tienen lugar en la lista que da origen al grupo., Y cada grupo podrá, además, publicar su sitio web (de la especialidad, temático o institucional, si lo tiene), los blogs o páginas web personales de los miembros del grupo, enlaces a sitios relacionados con las temáticas de grupo, imágenes, y otras opciones que facilitan la interacción entre sus integrantes que se encuentran en fase de desarrollo por nuestra parte.
Este proyecto se irá completando por etapas. En estos momentos nos encontramos en la primera fase, el sitio aún no está listo para su publicación, pero nos resulta de mucho interés tenerlos al tanto de estas novedades y oír sus opiniones pues creemos que la colaboración contribuye a la generación de mejoras
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Reunión con Yazna, Carlos Manuel y Lisandro sobre requerimientos del servicio de grupos y posibles soluciones:
Qué debe aparecer en la página de presentación del servicio de grupos?
- Descripción del servicio.
- Listado por orden alfabético ordenados en columnas de los nombres de los grupo (los de la lista).
- Descripción del grupo debajo del nombre (la que aparece en el Mailman).
- Cajita de cómo integrarse a un grupo.
- Cajita de qué pueden hacer los miembros.
Qué debe aparecer en la página de cada grupo?:
- Nombre del grupo: Se correspondería con el nombre de la lista.
- Descripción de del grupo. Se corresponde con la que aparece en el Mailman.
- Número de miembros.
- Caja de inscripción con Katchap.
- Caja para eliminar suscripción del grupo con Katchap.
- Caja de infoenlaces: (Se filtrará por una sola palabra clave).
- Acceso al contenido del grupo (aparecerá lo que ofrece Mailman en archivo de las listas. filtrado por temas, eso permitirá que además de los temas, salgan los autores que postean (integrantes de la lista).
- Caja de sitio web del grupo, caja de blogs del grupo?
Qué debe garantizar el webservice ?
- Filtrar las listas por: públicas, de discusión y activas.
- Debe aparecer la descripción completa de la lista.
- Se debe omitir la palabra Lista de la descripción.
- Brindar la información de Temas y filtrar los mensajes de los archivos por esa categoría.
- Bridar los datos de un mensaje por separado(de, para, asunto, texto del msg, msg anterior y siguiente)
Qué requerimientos debe tener el diseño?
Lás páginas deben tener el encabezamiento aprobado para el nuevo portal y las cajitas deben tener las características que se decidió deben tener las del portal.
Tareas pendientes:
- Revisar los textos.
- Crear lista de administradores de listas.
- Informar a los administradores de listas sobre el nuevo servicio.
- Coordinar con el GAU para que orienten a los usuarios sobre el nombre de las listas y su descripción.
- Revisar las descripciones de las listas y enmendar por parte de sus administradores aquellas que lo necesiten.
- Opción de administración para introducir textos generales que deben aparecer en las cajas: sito web, infoenlaces y blogs de cada grupo?
- Opción de administración para introducir datos de : sito web, infoenlaces y blogs por cada grupo o lista de discusión?
- Del ws de la 1 a la 4, el 5 ya está
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“Sólo se aguanta una civilización si muchos aportan su colaboración al esfuerzo”. José Ortega y Gasset
Estas son ideas sueltas que estoy anotando sobre este tema.
Grupo de colaboración:
Es todo grupo de personas que mantengan un intercambio de recursos de información dentro del contexto de la red de Infomed, usando un producto creado con las herramientas de la institución.
Productos:
- Son los espacios creados con las herramientas con el objetivo de ser usados por las personas que constituyen los grupos de colaboración. (Ejemplo: listas de discusión, portales temáticos, blogs, Infoenlaces, Galería, etc.)
- El tipo de producto dentro de Infomed que establece el liderazgo en colaboración son las listas de discusión.
- Los grupos se establecerán a partir de los productos creados.
- Si dentro del producto no está activa la colaboración, entonces NO constituye un grupo.
- Las listas activas que constituirán grupos se determinarán según la actividad de mensajes en el último mes (criterio).
- Las listas de distribución no constituyen grupos.
- Las listas privadas o internas no constituirán grupos. (listas AI, etc.)
- Las listas que constituyan grupos tendrán sus archivos de mensajes públicos
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Grupos de colaboración
Es un servicio que ofrece Infomed para apoyar y facilitar el intercambio y el trabajo colaborativo entre profesionales de la salud en diversas temáticas, las que ya cuentan con un sitio o portal web en nuestra red.
Los grupos de colaboración funcionarán a través de los sitios y portales temáticos y de especialidades y listas de discusión.
Los grupos de colaboración permiten:
Debatir e intercambiar sobre aspectos teórico-prácticos de la temática en cuestión
Promover y gestionar actividades científico-académicas
Intercambiar información relacionada con el funcionamiento de instituciones u organizaciones relacionadas con la temática del grupo.
Procedimientos
Procedimientos para la solicitud y uso del servicio de grupos de colaboración
1.-A quien va dirigido?
Este servicio se ofrece a los editores de sitios y portales web temáticos y de especialidades de la Red de Infomed.
2. Cómo solicitar el servicio?
Para su solicitud se debe presentar una carta al Grupo de Atención a Usuarios de Infomed por parte de ____________________________________________________ con los datos del especialista responsable del grupo. (Ver carta tipo)
3.-Cómo funciona?
– El funcionamiento de los grupos es coordinado por el (los) moderador(es). Se deben designar un moderador principal del grupo, el cual tendrá la responsabilidad institucional y profesional por los contenidos que serán tratados en los intercambios y velará por el adecuado funcionamiento del grupo según las normas establecidas por Infomed y por el propio grupo.
– Todos los grupos serán públicos y moderados. Los contenidos que se publiquen deben tener carácter público y el moderador debe garantizar que se cumplan las regulaciones sobre la información pública vigentes en el país. Existen regulaciones muy precisas sobre el manejo de la información estatal que establecen cómo debe ser el manejo de la misma; responden a la legislación vigente y deben ser respetadas por todas las instituciones.
– El uso del servicio de grupos de colaboración está sujeto al cumplimiento de los principios del Código de ética para los usuarios de la Red Infomed, las Políticas de publicación en el web de Infomed, las regulaciones del Ministerio de Salud Pública y la legislación vigente en el país, así como a las normas de funcionamiento establecidas por Infomed para el uso de los Grupos.
– Los Grupos se mantendrán en activo durante el tiempo_____________________________________.
– Los objetivos, temáticas a discutir y normas internas de funcionamiento (propias del grupo en cuestión) deben estar definidos y visibles para todos sus integrantes.
– Los participantes deben identificarse con su nombre y apellido y su inscripción al mismo debe hacerse desde su cuenta de correo personal.
– La participación en un grupo de colaboración está sujeta al cumplimiento de los principios del Código de ética para los usuarios de la Red Infomed, las Políticas de publicación en el web de Infomed, las regulaciones del Ministerio de Salud Pública y la legislación vigente en el país, así como a las normas de funcionamiento establecidas por el propio grupo.
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