El Consejo Internacional de Archivos dió a conocer esta norma que su principal objetivo es el facilitar la descripción de aquellas instituciones cuya función primordial es la conservación de los documentos de archivo y de su difusión al público en general. Esta norma proporciona las reglas generales para la normalización de la descripción de instituciones que conservan fondos de archivo, y permite asimismo:
– Proporcionar directrices prácticas para identificar y contactar con las instituciones que detentan los fondos de archivo, y acceder a los mencionados fondos y a los servicios que la institución ofrece.
– Crear directorios y/o listas autorizadas de instituciones que custodian fondos archivísticos.
– Establecer enlaces con listas autorizadas de bibliotecas y museos y/o desarrollar directorios comunes de instituciones que custodian el patrimonio cultural a nivel regional, nacional o internacional, y
– producir, también a nivel regional, nacional e internacional, estadísticas sobre las instituciones que detentan documentos de archivo.
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