Organización de información

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A raíz de los ajustes aplicados al identificador de Infomed y la aplicación sistemática del nuevo diseño de cabeceras a algunos de los nuevos sitios que se están realizando o actualizando en nuestra sección de Especialidades (Histología, Biotecnología, Diabetes, Optometría, Salud Ocupacional), surge la necesidad de someter el sistema actual de solapines a un proceso de rediseño que resulte coherente con la nueva identidad y revalore las necesidades de la institución en cuanto a comunicación y seguridad. Nuestro constante intercambio con visitantes exige una adecuada implementación marcaria que consolide la imagen y el prestigio existente.

En conversaciones con los jefes de seguridad, se analizó la incorporación de un nuevo dato que facilite la identificación tanto por la seguridad de la institución como por los visitantes: la clasificación en “Trabajadores”, “Especialistas”, “Libre acceso” (que corresponde a los Directores, Vicedirectores y algunos Jefes de Departamentos) y “Visitante”, con la correspondiente diferenciación cromática para cada uno que contribuya al inmediato reconocimiento. A partir de este análisis se desarrolló la siguiente propuesta: Solapín Libre Acceso , Solapín Especialista, Solapín Trabajador y Solapín Visitante.

Actualmente se continúa trabajando en esta propuesta (ubicación del cuño, pertinencia, etc), y en el resto de los soportes de la Papelería Institucional (Tarjetas de presentación, Hoja Carta, etc)

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Ayer Lunes, en una reunión con Violeta, Carlos Y. y Victor, estuvimos revisando algunos detalles del Portal a raíz de la implementación del servicio de RSS en las cajitas actuales. Se analizaron los siguientes aspectos y nos propusimos buscar alternativas y presentar propuestas para su optimización:

1-Actualmente la barrá menú del Portal posee dos niveles jerárquicos que se establecen por diferenciación cromática y ubicación: la barra superior en color negro con los nombres de las secciones y los contenidos de las misma en color verde; esto es un recurso positivo y de probada eficacia, pero debe utilizarse en todos los casos para cumplir su objetivo y no provocar confusión en el usuario. Por ejemplo, al abrir el Portal “BUSCAR” es el elemento de la barra que está seleccionado predeterminadamente, no obstante, aparecen en la barra verde, además del buscador, los enlaces a la “BVS”, la “UVS” y “SALUD VIDA” que en el Mapa del sitio se muestran como secciones al mismo nivel de “SOPORTE” o “SERVICIOS”; o sea, jerárquicamente, todas las secciones deberían percibirse al mismo nivel visual y no está funcionando de esa manera. Otro caso, “MAPA DEL SITIO” al mostrarse en la barra negra, lo colocamos jerárquicamente al mismo nivel de las secciones, cuando realmente es una utilidad adicional que generalmente se coloca en otro lugar junto a “Contacto”, “Ayuda”, “Política del sitio”, etc.

2- La implementación del servicio de RSS en las cajitas del Portal implica un reajuste conceptual que potencie la utilidad de este servicio. Actualmente, las temáticas de cada una de estas cajitas son muy específicas, para cada artículo existe prácticamente una cajita temática individual, de modo que quien se suscriba exclusivamente al RSS de BIREME , por ejemplo, tendrá un nivel muy bajo de actualización, pues las noticias que emitimos relacionados con esta organización no son tan frecuentes. El usuario debe sentir la funcionalidad y comodidad de este servicio y comprobar la actualización constante de la información que recibe. Si fragmentamos tanto la información que emitimos corremos el riesgo de parecer estáticos, por supuesto, esto es solo una valoración que sometemos a consideración del resto de nuestro equipo.

En la reunión se estudió la posibilidad de compactar en temáticas más generales las secciones de las cajitas de modo que engloben todos los contenidos posibles bajo títulos más abarcadores y generales, con el objetivo de que quien se suscriba a una de ellas, reciba un volumen mayor de información y siempre actualizada.

Otro aspecto que analizamos fue la inexistencia de titulares en los artículos que aparecen en el bloque central del Portal, que impide una lectura rápida y precisa de las últimas noticias tanto en el Portal como en el RSS (a diferencia de cómo ocurre en “AL DÍA” que si posee un título para cada noticia). Los titulares representan un recurso básico en el periodismo tanto digital como impreso y permite una mejor navegación y lectura por la página según los intereses del lector/usuario. Actualmente el AdminPort no posee esta opción, se acordó trabajar en ese sentido.

3- También se analizó el bloque de créditos que ocupa un espacio demasiado alto y puede optimizarse en cuanto organización de la información, de manera similar al que se diseñó para Infomed Encuestas http://www.encuestas.sld.cu/; esto permitiría una ubicación más coherente para el “MAPA DEL SITIO” y la incorporación del servicio de RSS general junto a estos enlaces. Este aspecto ya se está trabajando para su implementación.