Papelería Institucional

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A partir de los diseños originales presentados hace un tiempo y luego de un análisis colectivo con el personal indicado, llegamos a esta variante de inmediata implementación. Para ella se tuvieron en cuenta:

-Niveles: Libre acceso; Permanente; Temporal (para personal con acceso temporal a nuestro centro, en el solapín aparece la fecha de vencimiento del mismo que corresponderá con el fin de las actividades de la persona específica) ; y Visitante. Se le aplicó una diferenciación cromática y estructural en los casos pertinentes para facilitar el reconocimiento del nivel.

-Datos necesarios: Se incorporaron los campos correspondientes a las necesidades actuales del centro.

-Método de Impresión: La impresión en impresoras de oficina a color facilitó la optimización del espacio y garantiza una calidad óptima en cuanto a legibilidad.

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Se diseñaron las tarjetas de presentación para los participantes al CRIC de Infomed, los mismos deben revisar el documento PDF con las tarjetas y comprobar que todos los datos estén correctamente escritos. Los participantes que no estén incluidos en el documento deben enviar cuanto antes sus datos, pues el lunes se entregará a imprenta.

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Dada la inmediatez de Videosalud 2008 y la correspondiente coordinación para la impresión de la papelería, se están realizando las versiones definitivas de los soportes impresos que se utilizarán en el evento, a partir de la información proporcionada por el resto del equipo a cargo de la organización.

Se empleó el recurso de la diferenciación cromática para resaltar los diferentes roles del personal que participará en el evento y de esta manera facilitar el reconocimiento visual del mismo y facilitar la organización de las actividades. Para los delegados se empleó el azul marino empleado en la identidad visual (connota una implicación esencial en el desarrollo del evento), para los invitados el gris (color neutral), para los del comité organizador se pautó el rojo (generalmente empleado en estos soportes para representar la alta dirección o nivel máximo de jerarquía) y finalmente, se utilizó el color oro para el jurado por encontrarse en este nivel importantes personalidades, además del reconocido papel que desempeñan (este color connota distinción)

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Buscando una continuidad desde el punto de vista gráfico con los solapines, a fin de garantizar la sistematicidad entre todos los componentes de la Papelería Institucional que se generen, se elaboró una propuesta de Tarjeta de presentación para los miembros de la institución (CNICM) y con la flexibilidad necesaria para hacerla extensiva a los diferentes centros provinciales.

En ella se incluye el identificador de Infomed, un texto que especifica a qué centro pertenece el portador, los símbolos de la OPS y la OMS (instituciones con las que colaboramos que poseen un alto prestigio y refuerzan la seguridad que inspiramos en el público como institución), el nombre y cargo, la dirección del centro, la dirección de nuestra página web y los teléfonos, fax y e-mail personales.

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A raíz de los ajustes aplicados al identificador de Infomed y la aplicación sistemática del nuevo diseño de cabeceras a algunos de los nuevos sitios que se están realizando o actualizando en nuestra sección de Especialidades (Histología, Biotecnología, Diabetes, Optometría, Salud Ocupacional), surge la necesidad de someter el sistema actual de solapines a un proceso de rediseño que resulte coherente con la nueva identidad y revalore las necesidades de la institución en cuanto a comunicación y seguridad. Nuestro constante intercambio con visitantes exige una adecuada implementación marcaria que consolide la imagen y el prestigio existente.

En conversaciones con los jefes de seguridad, se analizó la incorporación de un nuevo dato que facilite la identificación tanto por la seguridad de la institución como por los visitantes: la clasificación en “Trabajadores”, “Especialistas”, “Libre acceso” (que corresponde a los Directores, Vicedirectores y algunos Jefes de Departamentos) y “Visitante”, con la correspondiente diferenciación cromática para cada uno que contribuya al inmediato reconocimiento. A partir de este análisis se desarrolló la siguiente propuesta: Solapín Libre Acceso , Solapín Especialista, Solapín Trabajador y Solapín Visitante.

Actualmente se continúa trabajando en esta propuesta (ubicación del cuño, pertinencia, etc), y en el resto de los soportes de la Papelería Institucional (Tarjetas de presentación, Hoja Carta, etc)