¿Sabe usted escribir un documento normativo?

Cuando vamos a escribir un documento normativo, nos preguntamos que estilo de redacción debemos seguir.  Es necesario hacer largos párrafos para que la persona que lo va a utilizar logre entender su contenido o debe ser concreto y  breve. Me parece conveniente comentar algunas recomendaciones a tener en cuenta cuando se redacte una norma o metodología. Estas recomendaciones han sido tomadas de la Guía para emitir Documentos  Normativos, de la Secretaría de Educación Pública en México.

Tenga siempre en cuenta:

• Usar palabras y frases simples
• Utilizar sólo las palabras necesarias
• Sustituir oraciones complejas por estructuras sencillas
• Evitar escribir oraciones y párrafos muy extensos
• Evitar repetir texto que este incluido en otro acápite del documento o que aparezca  en otro  instrumento normativo
• Considerar que cualquier persona que lea el documento debe entenderlo
• Utilizar un lenguaje sencillo
• Incluir ejemplos para facilitar la comprensión del documento, siempre que sea posible
• Ser consistente; utilizando los mismos términos en todas las partes del documento.
• Recordar que una norma sólo debe incluir lo estrictamente necesario, y aquello que genere un valor agregado.

Es importante evitar utilizar un documento normativo para emitir otro, por lo que será incorrecto expresiones escritas como las que aparecen a continuación:

·        Reglas por las que se establecen las Políticas para….

·        Acuerdo por el que se emiten los lineamientos para…

·        Decreto por el que se da a conocer el Manual  de…

En el tema de la redacción pudiéramos intercambiar sobre muchísimos aspectos, pero como mi intención es motivarlos y no aburrirlos, les dejo a  su consideración si deben profundizar o no en la temática.