Sucede que muchas veces en nuestro ámbito laboral debemos proponer proyectos de nuevas disposiciones para regular, instruir o facultar el desarrollo de determinadas acciones, funciones o procesos. Ante esta situación siempre surge la duda sobre que documento normativo debemos elaborar. Entonces los primero que debemos definir es el propósito de la disposición que se va a emitir para elegir de forma correcta el documento normativo idóneo.
A continuación les presento un resumen, que de forma sencilla los ayudara a pensar en que documento necesita elaborar usted:
La Política es un criterio o directriz de acción elegida como guía, en el proceso de toma de decisiones al ejecutar los objetivos específicos del nivel institucional. Su propósito es instruir sobre como realizar una tarea determinada de acuerdo a los objetivos de la institución.
El Acuerdo es un instrumento emitido por personal facultado para definir ó delegar funciones, atribuciones o acciones específicas . Su propósito es instituir acciones de una o más partes involucradas
El lineamiento establece los términos , límites y características de las actividades de una institución. Su propósito es describir las etapas, fases y pautas necesarias para desarrollar una actividad u objetivo
La Regla es un instrumento normativo que establece aspectos técnicos y operativos en materias específicas . Su propósito es establecer medidas de carácter técnico-operativo de una actividad
El Manual es un instrumento normativo que contiene instrucciones detalladas y precisas, para realizar de forma ordenada y sistemática, los objetivos, las políticas, las atribuciones, las funciones y los procedimientos determinados por objetivos institucionales. Su propósito es describir detalladamente las actividades relacionadas con las funciones, así como los procesos relacionados.
Asegurese siempre que va a emitir un documento normativo que eligió el más adecuado de acuerdo con el objetivo que debe cumplir y de esta forma podemos evtar el uso inadecuado de los mismos
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