Cuando vamos a escribir un documento normativo, nos preguntamos que estilo de redacción debemos seguir.  Es necesario hacer largos párrafos para que la persona que lo va a utilizar logre entender su contenido o debe ser concreto y  breve. Me parece conveniente comentar algunas recomendaciones a tener en cuenta cuando se redacte una norma o metodología. Estas recomendaciones han sido tomadas de la Guía para emitir Documentos  Normativos, de la Secretaría de Educación Pública en México.

 

Tenga siempre en cuenta:

 

• Usar palabras y frases simples
• Utilizar sólo las palabras necesarias
• Sustituir oraciones complejas por estructuras sencillas
• Evitar escribir oraciones y párrafos muy extensos
• Evitar repetir texto que este incluido en otro acápite del documento o que aparezca  en otro  instrumento normativo
• Considerar que cualquier persona que lea el documento debe entenderlo
• Utilizar un lenguaje sencillo
• Incluir ejemplos para facilitar la comprensión del documento, siempre que sea posible
• Ser consistente; utilizando los mismos términos en todas las partes del documento.
• Recordar que una norma sólo debe incluir lo estrictamente necesario, y aquello que genere un valor agregado.

 

Es importante evitar utilizar un documento normativo para emitir otro, por lo que será incorrecto expresiones escritas como las que aparecen a continuación:

 

·        Reglas por las que se establecen las Políticas para….

·        Acuerdo por el que se emiten los lineamientos para…

·        Decreto por el que se da a conocer el Manual  de…

 

En el tema de la redacción pudiéramos intercambiar sobre muchísimos aspectos, pero como mi intención es motivarlos y no aburrirlos, les dejo a  su consideración si deben profundizar o no en la temática.

Creo que para todos es importante saber la utilidad de aquellas cosas que forman parte de nuestra vida y que muchas veces la rutina nos obliga a hacer todos los días, pero nunca nos hemos detenido a pensar cuan importantes son. Así puede que al levantarnos demos un beso a nuestros hijos, y no seamos conscientes de que con ese gesto además de amarlos, los estamos enseñando a amar.
En el ámbito laboral esta experiencia es totalmente aplicable. Un bibliotecario todos los días debe catalogar los documentos que llegan a su biblioteca, y aunque lo hace como algo rutinario, a perdido la esencia de lo importante que es hacerlo.
Y esto precisamente es lo que sucede con las Normas, por eso voy a comentar la importancia de las mismas para la cooperación entre bibliotecas.
La cooperación entre bibliotecas tiene su base en la existencia de estándares comunes que permiten el intercambio de información y documentación.
La necesidad de cooperar surge de la problemática de que ninguna biblioteca puede, por si misma, resolver las necesidades informativas de todos los usuarios.
El intercambio de recursos e informaciones es una herramienta muy útil para resolver las necesidades informativas que se pueden plantear y permite obtener mayor rendimiento de los recursos.

Así pues , existen diversas actividades que las bibliotecas pueden realizar en común, siempre que se establezcan estándares de uso colectivo. Algunas de las áreas donde se puede colaborar son:

– Conservación ( depósitos cooperativos)
– Catalogación
– Préstamo Interbibliotecario

Esta es solo una de las aristas del problema, son muchas las ventajas de utilizar en nuestras bibliotecas las normas, en nuestras manos está usarlas o no, algo para reflexionar.

Hoy comenzaremos ha reflexionar sobre algo a lo que he dedicado mis años de profesión: la normalización.

Despúes de mucho tiempo rodeada de normas, metodologías, políticas, etc, ya forman parte de mi quehacer de todos los días y las he llegado a amar, como amamos la calle por la que caminamos cada mañana, o las flores que adornan nuestro jardin.

Se que muchas personas las encuentran tediosas, y muchas veces las rechazan al punto de no utilizarlas, pero lo cierto es que son muy importantes y en muchas ocasiones nos ayudan a resolver de forma sencilla procederes relacionados con nuestra actividad.

Desde los inicios del siglo XX muchas organizaciones y grupo de estudiosos comenzaron a comprender la importancia de establecer normas que orientaran el desarrollo de determinados procesos, productos o servicios.

Momento importante para el desarrollo de esta actividad fue en 1926, cuando se funda la Federación Internacional de Asociaciones Nacionales de Normalización (ISA), con la finalidad de promover el comercio internacional a través de la estandarización de los procesos de producción y los productos. La ISA puede considerarse el precedente inmediato del actual Organismo Internacional de Normalización (ISO)

La actividad de normalización en las bibliotecas de ciencias de la salud tiene sus primeros exponentes en la creación de la Asociación de bibliotecas Especializadas en 1909. En 1948, también en Estados Unidos el Hospital Libraries Group de la Medical Library Association (MLA) formó un comité para elaborar los estándares de bibliotecas médicas en hospitales y bibliotecas de escuelas de enfermería.

A a partir de los años 60 es cuando se empiezan a establecer estándares de servicios mínimos de bibliotecas hospitalarias en el ámbito internacional, principalmente en Estados Unidos ( 1984), Canadá (1975) y Australia (1986)

Considere necesario hacer un poco de historia, pues siempre que abordamos un tema debemos conocer sus origenes , para poder entender su desarrollo actual.