junio 2007 Archives

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Mañana es un día especial para los bibliotecarios y documentalistas. Nuestro centro se viste de fiesta para homenajear a todos los que con su quehacer diario hacen posible que la Red de Bibliotecas de Ciencias Médicas se convierta en un eslabón fundamental para el mejoramiento de la salud de la población cubana

Felicitaciones a todos lo que en nuestro centro peinan canas brindando servicios de calidad y un especial para Edita por regalarnos su “Diaria”, a Xiomara Alfonso por su presencia siempre necesaria en la Biblioteca Médica Nacional, a Tony por pensar en ACIMED y a Edgardo por los años dedicados a la traducción de literatura especializada

Felicitaciones a los que sin ser de la especialidad han llegado para quedarse, integrándose, aprendiendo y generando nuevos conocimientos.

Felicitaciones a los que dirigen la actividad, a nuestro director ejemplo de dedicación y amor a la actividad, a todos lo vicedirectores y un especial reconocimiento para el Dr. Oramas por su presencia siempre necesaria.

Felicitaciones a todos lo miembros de la red de bibliotecas, sin los cuales no sería posible nuestra existencia

Felicitaciones a todo el personal de servicio, a las muchachitas del comedor, a los custodios, a los que mantienen limpio nuestro espacio, a los chóferes porque sin su aporte a la actividad tampoco sería posible brindar un servicio de calidad.

A todos les deseamos un “Feliz día del Bibliotecario” y le auguramos muchos éxitos en su actividad profesional y laboral

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El CNICM/Infomed elaboro en el año 1990 la primera versión del “Manual de Normas y Procedimientos del Sistema Nacional de Información en Salud”, dando respuesta a la necesidad de lograr la uniformidad de los procedimientos en la actividad informativa en la red de bibliotecas de salud.

Desde entonces se han realizado actualizaciones sistemáticas del mismo y hoy cuenta con 22 Instrucciones Metodológicas (IM) y 11 Orientaciones Funcionales (OF). Las Instrucciones Metodológicas describen servicios, establecen procederes, marcan pautas, detallan funcionamiento y en general permiten organizar el trabajo técnico; mientras que las Orientaciones Funcionales describen los objetivos y las funciones de las diferentes áreas que conforman el sistema. El manual constituye el documento normalizativo que rige la Actividad Científica Informativa en el sector salud, de ahí la importancia de su uso de forma generalizada en todas las bibliotecas y centros de información.

En el manual se tratan situaciones que de manera frecuente se presentan en las bibliotecas y se aplican soluciones basadas en la experiencia y reconocidas como una buena práctica. Entonces podemos decir que en el Manual se describen “Patrones” que nos van a permitir:

  • Reutilizar el conocimiento experto, sin necesidad de redescubrir soluciones ya probadas
  • Mantener una comunicación eficaz entre las diferentes unidades del sistema mediante el uso de conceptos compartidos.
  • Aplicar las soluciones planteadas en las instrucciones metodológicas a diferentes contextos.

Un bibliotecario para desarrollar su trabajo debe aprender reglas, principios y procedimientos relacionados con su actividad y para llegar a ser un profesional experto “debe estudiar y conocer” la experiencia acumulada por sus pares.

Sería muy importante que el Manual cubra el mayor rango posible de los problemas que se presentan habitualmente en las bibliotecas. Por supuesto que tendría que apoyarse en un “Lenguaje de Patrones”, que se debe desarrollar de forma paralela y que abarcaría todos los elementos del ciclo de la Actividad Científica Informativa.

La participación de todos los integrantes de la red en la revisión y mejoramiento sistemático de los elementos contenidos en el Manual de Normas y Procedimientos es un reto y la garantía de que estamos construyendo un producto que dará respuesta a la mayoría de las situaciones que se presentan en nuestras bibliotecas.

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Las Normas para las Competencias Informacionales constituyen el punto de partida para iniciar cualquier proceso de enseñanza aprendizaje de competencias en información. Dichas normas permiten introducir la alfabetización en las bibliotecas y centros de documentación y muestran indicadores específicos que identifican a una persona como competente en el acceso y uso de la información.

Las normas serán útiles para bibliotecarios y usuarios de la información. Los bibliotecarios tendrán una guía para elaborar los programas de alfabetización mientras que los usuarios encontrarán en las normas un reflejo de aquellos aspectos que deben incorporar al proceso de aprendizaje para reconocer y satisfacer su propia necesidad de información

Las normas Australinas sobre Alfabetización en Información (disponible en http://www.aab.es ) plantean que una persona con aptitudes para el acceso y uso de la información es capaz de:

  • reconocer una necesidad de información
  • determinar el alcance de la información requerida
  • acceder a ella con eficiencia
  • evaluar la información y sus fuentes
  • incorporar la información seleccionada a su propia base de conocimientos
  • utilizar la información de manera eficaz para acometer tareas específicas
  • comprender la problemática económica, legal y social que rodea al uso de la información
  • acceder a ella y utilizarla de forma ética y legal
  • reconocer la alfabetización en información como prerrequisito para el aprendizaje a lo largo de la vida.

Infomed se encuentra trabajando en la adaptación de estas normas al contexto y las particularidades de la bibliotecas de ciencias de la salud. La propuesta de normas estas disponible en nuestra Wiki (http://infomed20.sld.cu/wiki/doku.php/alfabetizacion_informacional:normas_de_competencias_informacionales ) para su consulta y construcción colectiva. La participación de todos los especialistas en su elaboración permitirá obtener un documento final que recoja los aportes de los bibliotecarios como agentes fundamentales del cambio que debe provocar la alfabetización en el uso de la información y en los valores de los individuos.

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un sistema de gestión del conocimiento implica la creación de nuevos perfiles profesionales y de unidades organizacionales”

 

La gestión del conocimiento es el proceso mediante el cual se adquiere, genera, almacena y comparte conocimiento, información, ideas y experiencias para mejorar la calidad en el cumplimiento y desarrollo de la misión de la organización. La gestión del conocimiento permite preparar a las personas para el cambio y la toma de decisiones.

Instaurar la Gestión del Conocimiento en las organizaciones implica una serie de cambios organizativos en toda la estructura entre los que se encuentra una constante redefinición de funciones, competencias y espacios en los que interactuar. (http://www.gestiondelconocimiento.com/documentos2/mgradillas/estrat.htm

Es necesario entonces, contar con una estructura descentralizada donde el conocimiento y la información fluyan con espacios suficientes para compartir y aprender y con procesos de gestión del conocimiento compartidos y utilizados por todos.

La creación de un Grupo de Trabajo específico para el diseño del sistema, que analizara las diferentes propuestas generadas en cada departamento y se encargará de definir el sistema de gestión de conocimiento para la organización es algo que debe ser analizado.

El Grupo de Gestión del Conocimiento tendría cono objetivo organizar y modelar la implantación de un Sistema de Gestión del Conocimiento que permita el desarrollo de una cultura organizacional basada en la inteligencia colectiva y el trabajo en equipo.

Su misión puede ser definida de la siguiente forma: Aplicar las herramientas necesarias para lograr un entorno laboral en el que los trabajadores puedan realizar todo tipo de actividades de aprendizaje y compartir el conocimiento adquirido con sus compañeros, usuarios y socios; así como explotar y desarrollar los activos de conocimiento que posee la organización a fin de que ésta pueda llevar a cabo su misión estratégica.

El grupo de gestión del conocimiento en las organizaciones cumpliría las siguientes funciones

  • Engendrar conocimientos, reunirlo, compartirlo, distribuirlo y aplicarlo para la gestión de la organización con acciones que sirvan para crear valor añadido, diferenciado y que genere una mayor eficacia en todas las áreas.
  • Identificar los conocimientos críticos de la organización
  • Crear un mapa del conocimiento existente en la organización/ quién, sabe/ qué sabe)
  • Identificar el conocimiento clave para la productividad
  • Crear repositorios de conocimientos/ espacios físicos o virtuales donde sea posible almacenar conocimiento explícito de los individuos que componen la organización
  • Crear repositorios que contengan toda la información relacionada con las políticas, procedimientos y metodologías que rigen el trabajo de la organización y que permiten el uso organizado del conocimiento.
  • Conocer las necesidades y demandas de los usuarios
  • Facilitar el acceso al conocimiento mediante la utilización de la tecnología adecuada.
  • Sistematizar acciones que faciliten el aprendizaje continuo de los miembros de la organización.
  • Fomentar la constitución de un entorno colaborativo en el que los componentes de la organización compartan y difundan el conocimiento
  • Concienciar a todos los niveles de la organización la importancia que tiene el conocimiento como activo y de su valor para la propia organización

Beneficios que traerá a las organizaciones la aplicación de un Modelo de Gestión del Conocimiento

  • Mejoras en los procesos de definición de estrategia
  • Mejora de la atención de los usuarios
  • Mejora en la calidad de los productos y servicios
  • Mejoras en la capacidad de aprendizaje del personal de la organización
  • Creación de condiciones para mejorar el ambiente de trabajo
  • Mejora de la comunicación interpersonal
  • Estimulación de los trabajadores para integrarse al trabajo en equipo
  • Aumento de la eficiencia en el uso de los recursos
  • Diseño de nuevas y mejores herramientas para la gestión de la dirección