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Recientemente la hermosa ciudad italiana de Milán sirvió de sede para la celebración del 75 Congreso mundial de Bibliotecarios y la Asamblea General de la IFLA. Federación Mundial de Asociaciones Bibliotecarias.

Como en años anteriores, Cuba estuvo representada en el cónclave por una delegación en la que se incluyeron representantes de diversos organismos especializados en esa esfera.

En esta ocasión, la lista estuvo encabezada por Martha Terry, directora de la Biblioteca del Centro Cultural Dulce María Loynaz y miembro del Comité de Libre Acceso a la Información y Libertad de Expresión de IFLA, y María Elena Dorta Duque, titular de la Biblioteca del Instituto de Relaciones Internacionales.

También integraron la representación cubana Raúl Alejandro Valdés Pavón del centro de Ingeniería Genética y Biotecnología, Milén Pombo, del Centro de Inmunología Molecular, y Maylín Frías Guzmán, de la Universidad Central Martha Abreu, de Villaclara.

Por el Ministerio de Salud Pública estuvieron presentes Ania Torres Pombert del Centro Nacional de Ensayos Clínicos y quien comenta estas líneas.

En el evento, la parte cubana presentó el trabajo titulado Alfabetización Informacional en la Red Nacional de Ensayos Clínicos, y Un Paisaje de Azúcar: Recuperación de archivos fotográficos personales de una comunidad azucarera.

En la sesión de pósters, se expuso uno referido a Documentos Patrimoniales de la UNESCO en el Centro de Documentación de la Oficina Regional de Cultura Para América Latina y el Caribe.

En la inauguración del evento que sesionó en el Centro de Convenciones de Milán, la presidenta de IFLA, Claudia Lux, ofreció una visión general de cómo las Bibliotecas sirven para crear futuros, partiendo de la herencia cultural de cada una de las naciones.

Destacó la presencia en el foro de delegados de muchas naciones que han permanecido como asiduos asistentes a los Congresos, y señaló que esa continuidad les permite establecer una red de contactos estables que posibilitan el desarrollo de la actividad y el buen funcionamiento del evento.

Señaló Claudia Lux que, ante la actual crisis mundial, las Bibliotecas pueden desempeñar una importante función para superar esa crisis, porque ayudan a quienes buscan empleos, forman en el área de la informática, facilitan a las pequeñas empresas la investigación acerca de nuevas posibilidades del mercado, y apoyan a la ciencia en su labor por plantear un nuevo enfoque en economía ecológica y otras formas del desarrollo.

Al propiciar acceso a los conocimientos, dijo, las Bibliotecas crean posibilidades futuras para las personas y los grupos, aunque es necesario reforzar las actividades en defensa de la profesión para estabilizar su rol en una época de crisis, como la actual, y prepararse para nuevos empeños.

Recordó que su lema presidencial al frente de la IFLA fue Bibliotecas en la Agenda, y éste le permitió realizar numerosas actividades en defensa de la profesión en muchos países, porque las Bibliotecas deben estar presentes en el accionar político de cada país.

Finalmente resaltó que las Bibliotecas crean oportunidades, apoyan el desarrollo, y ayudan a resolver problemas cruciales en cualquier esfera de un país.

Durante los días del Congreso, la representación del Ministerio de Salud Pública participó de forma activa en debates, conferencias, análisis acerca de diversos temas de interés para el trabajo en nuestros centros.

Entre ellos estuvo la sesión de Latinoamérica y El Caribe sobre conservación y preservación de la herencia cultural en la región, donde los principales temas abordados fueron La Biblioteca Oral, Patrones de interoperabilidad en el acceso y conservación del patrimonio documental y las experiencias aportadas por las diferentes naciones.

También se participó de manea directa en la sección de Propiedad Intelectual, en la que los delegados al foro expusieron las principales experiencias obtenidas en el tema de la digitalización y propiedad intelectual que deben enfrentar las Bibliotecas.

Otra actividad en la que tuvimos activa participación fue la sesión de libre acceso a la información y libertad de expresión vinculada a los temas de la ética en las bibliotecas y el acceso libre a la información.

Hay que señalar que en esos debates se presentaron diversos casos en los que se pusieron de manifiesto cómo son manejados esos temas en los distintos países, entre ellas las posiciones de los productores de información, los políticos y los bibliotecarios, y se enfatizo en el papel de éstos últimos, que deben luchar porque se tenga un adecuado acceso a la información, sin que se afecten cuestiones de índole éticas.

En éste sentido, como representante de la Biblioteca Médica Nacional de Cuba expuse la necesidad de que se proteja al usuario de Internet, y manifesté que a los cubanos, cuando se identifican sus IP, se les niega desde otras partes del mundo el acceso a la información por las medidas impuestas por quienes controlan los principales espacios cibernéticos.

En ese tema se puso el ejemplo de los repositorios de software de código abierto que están disponibles en Google, que a los cubanos se les impide bajarlos por restricciones impuestas por esas entidades que dominan, lo que frena el desarrollo de sistemas automatizados para nuestras bibliotecas.

En ese sentido, Stuart Hamilton, uno de los integrantes del panel que dirigió esa sesión reconoció que eso ocurría en Cuba como consecuencia de las medidas del bloqueo impuesto por Estados Unidos a nuestro país y algunos colegas allí presentes se ofrecieron para intercambios en ese sentido.

También se participó en los debates acerca de la Campaña por las Bibliotecas del mundo(1), denominada En @(Tu) Biblioteca, dirigida por Michael Dowling, patrocinada por el Congreso y Asamblea General de la IFLA y la Asociación de Bibliotecas de Estados Unidos.

Esta campaña está enfocada en la importancia de los bibliotecarios del siglo XXI y pretende promover entre ellos la necesidad de aumentar la promoción sobre la variedad de conocimientos y servicios ofrecidos por las bibliotecas.

También pretende aumentar el uso de esos centros en escuelas, universidades, centros de trabajo y en la vida diaria de las comunidades, aumentar el financiamiento para las Bibliotecas y atraer a los profesionales del sector para el debate de temas como la libertad intelectual, equidad al acceso y división digital, así como promover la profesión del bibliotecario.

En representación de la Biblioteca Médica Nacional de Cuba estuve también en la sesión de UNIMARC en la que se expuso el manual del formato de autoridades y en las jornadas de trabajo y reuniones de la sección de Bibliotecas de Salud y Biociencias donde se presentaron las líneas generales en ese sector.

Allí se intercambiaron valiosas experiencias relacionadas con los lineamientos que deben tener las bibliotecas para brindar acceso a la información especializada, no sólo a profesionales del sector, sino también a los pacientes y a otros interesados.

Otros segmentos del evento en los que tuvo amplia participación cubana fueron los análisis de la Asamblea General y como representante del Centro Nacional de Información de Ciencias Medicas participé en las votaciones para la aprobación de modificaciones a los estatutos de la IFLA.

Hay que destacar que en este Congreso, a diferencia de los anteriores, NO hubo marcado interés por atacar a Cuba y al proceso revolucionario cubano, ni a las instituciones de nuestro país.

Tampoco hubo cuestionamientos explícitos sobre la actividad bibliotecaria en Cuba, ni se intento introducir provocaciones, con el tema de las denominadas bibliotecas independientes, que en otros eventos fue siempre un aspecto recurrente para desestabilizar a la representación cubana, y que en todo momento ha tenido una solida respuesta.

Al concluir el evento se informó que el Congreso del Próximo año que estaba previsto para Australia, será en la ciudad sueca de Gotemburgo por la situación económica que afecta al mundo y la lejanía que representaba el territorio australiano para casi la totalidad de los participantes.

Se informó también que la sede del año 2011 será San Juan, la capital de Puerto Rico, y la del 2012, se realizará en Finlandia.

Aparte de las actividades programadas por el Congreso, el evento fue muy fructífero para la delegación cubana en lo referido al intercambio personal con colegas y especialistas de diversas partes del mundo, a quienes pudimos exponer nuestras realidades y resultados en el trabajo y de los que también aprendimos muchas cosas que pueden ser aplicables en nuestra labor. En la feria expositiva pudimos contactar a productores de equipos y mobiliarios para bibliotecas, entre otros.

Podemos expresar que de las experiencias derivadas de la participación en este Congreso, los aspectos que mas interesan resaltar son:

  • Sensibilizar al máximo a todos los involucrados acerca de la necesidad que se encamine en el Sistema Nacional de Información de Salud, liderado por el Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas, una política enfocada a la concientización de autores, bibliotecarios y autoridades del Ministerio de Salud Publica, de la urgencia de conservar y preservar el patrimonio documental científico en las bibliotecas, amenazado por la desatención.
  • Registrarnos como miembros del fórum del Caucus Hispánico de la IFLA, para promover aun más el intercambio de experiencias entre los bibliotecarios que hablan el español.
  • Contactar al ejecutivo de la Asociación cubana de bibliotecarios para ver como se encauzara en Cuba la campaña en @ biblioteca.
  • Promover entre las instituciones bibliotecarias del país el ingreso a la IFLA.
  • Organizar servicios en nuestras bibliotecas que faciliten el acceso a información promocional sobre salud, para pacientes y familiares que lo necesiten, o con el ánimo de prevenir enfermedades.

Referencias bibliograficas.

  1. IFLA [Internet].  Netherlands:  IFLA; c2009 [actualizado 6 abr 2009; citado 10 dic 2009]. About the Campaign for the World’s Libraries;  [aprox.  7 pantallas].  Disponible en: http://www.ifla.org/en/about-the-campaign-for-the-worlds-libraries.
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Los períodos que se definen en las etapas son flexibles a ser modificados en consecuencia con la ejecución de la obra.

Primera Etapa: septiembre de 2009- febrero de 2010.

Servicios afectados

Préstamos en sala e Interbibliotecario

SCAD  (guardia para atender lo nuevo que llegue)

Proyección de videos científico (a solicitud o por programación)

Asesoría técnica y metodológica

Servicios que se prestan.

Sala de lectura general

Sala de navegación

Referencia

Bibliografía

Bibliomed

Novedades

Traducciones

DSI (para usuarios metas)

Catálogos en línea

Educación a usuarios en acceso a bases de datos

Promoción científico técnica (BiblioSida, Círrculo de interés de Bibliotecología “Xiomara Alfonso” y Exposición cultural).

Extensión bibliotecaria (Presentación de obras de autores cubanos)

Estrategia de RRHH

Los vinculados a los servicios afectados (6) trabajarán en:

Primer momento (septiembre – octubre de 2009): Enguacalar colecciones.

Segundo momento (noviembre de 2009 – febrero de 2010): reforzar servicios que se mantienen (incluye adiestramientos del personal en los servicios que van a reforzar)

No cubrir plazas vacantes en recepción y Depósito.

4 plazas de Técnicos

2 estibadores

1 recepcionista

Segunda etapa: marzo de 2010 –  octubre de 2010.

Servicios afectados

Todos.

Estrategia de RRHH

Traslado de mobiliario y equipamiento.

Capacitación.

Reacondicionamiento del sótano. (trasladar y colocar las colecciones  en los estantes, limpieza de locales, amueblar locales).

Cubrir plazas vacantes con vistas a que los nuevos trabajadores puedan capacitarse (incluye además los trabajadores para los nuevos servicios que se incorporan).

Tercera etapa: noviembre de 2010 –  mayo de 2011.

Servicios que se prestan.

Préstamo  Interbibliotecario

SCAD

Reparación de documentos ( solamente a las colecciones de la BMN)

Servicios afectados

El resto de los servicios.

Estrategia de RRHH

Inventario de colecciones ( libros)

Descarte de colecciones ( tesis)

Cuarta etapa: a partir de junio de 2011.

Servicios que se prestan.

Todos.