junio 2007 Archives

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Hay un momento de la estructura narrativa de los audiovisuales (películas, seriales, telenovelas), en el que sucede un acontecimiento al que se le suele denominar primer punto de giro, ya que su connotación es tal que la historia cambia de dirección de manera evidente y en consecuencia puede considerarse terminada una primera etapa de la trama, a la que se llama con frecuencia el planteamiento, para dar paso a la fase más compleja y decisiva: el desarrollo, donde la historia se lanza hacia adelante, ya que tienen lugar las acciones más significativas y se desarrollan los principales conflictos.

La forma en que hemos abordado la confección del programa de la Reunión Nacional de Directores de CPICM, con un claro enfoque del trabajo a través de las Áreas de Resultados Clave (ARC), me hace pensar que la planificación estratégica en Infomed está asistiendo a su primer punto de giro, por lo que aún cuando la versión presencial de la reunión haya sido suspendida a causa del transporte, resulta esencial que mantengamos en pie todos los acuerdos tomados.

Un consecuente desarrollo de los acontecimientos estaría signado porque todas las reuniones de primer nivel que se realicen en el Centro, es decir: Consejos de Dirección, Consejos Económicos, reuniones de trabajo o despachos del Director con los Vicedirectores, sesiones de los jueves sobre el Proyecto Infomed 2.0, entre otras; tengan como elemento rector la planificación y estén dirigidas a impulsar las acciones previstas para la consecución de objetivos concretos, en una o más ARC.

Parece algo difícil de lograr ahora, pero a la vuelta de unos pocos meses pudiéramos estar trabajando a tiempo completo en el concepto de áreas de resultados clave, con la misma naturalidad con que ahora lo hacemos en el estilo de las vicedirecciones y los departamentos. Sólo que en ese momento tendríamos una ventaja apreciable que estaría dada por la sustantiva ganancia en la capacidad de integración del equipo, generándose un escenario en el cual, la subordinación de las estructuras tradicionales a la consecución de uno o más objetivos asociados a un ARC determinada, será algo que haremos de oficio.

Remedando nuevamente a los audiovisuales, sería útil recordar que uno de los elementos más trascendentes en el desarrollo de la trama es el relacionado con las modificaciones en la manera de pensar y de actuar de los personajes, lo que los lleva a comportarse de una manera diferente hacia el final de la historia. A este movimiento se le denomina arco de transformación dramático y generalmente está presente, aunque en ocasiones de manera sutil, en todas las buenas obras del género. No tengo dudas que con el paso del tiempo, algunos rostros que hoy están marcados por el escepticismo o el rechazo, comiencen a mirar con buenos ojos, y por qué no, a disfrutar, de este eficaz estilo de trabajo.

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En las últimas semanas hemos trabajado en la dirección de precisar mejor los criterios de medida para cada objetivo, así como en definir aquellas acciones que resultan imprescindibles para poder concretarlos. Paralelamente se tomó la decisión de separar cada área de resultado clave en una página independiente y dejar un portal donde aparecen relacionados todos los objetivos del centro, con enlaces a las correspondientes páginas.

Para abordar con mayor uniformidad este proceso y en línea con los conceptos del wiki y de la planificación estratégica, ponemos a su consideración las siguientes recomendaciones:

 

  • En la estructuración de cada página deben utilizarse los encabezamientos que aparecen en el editor de texto del wiki, es decir, H1, H2, H3, etc. De esta manera se organiza adecuadamente la Tabla de Contenidos.
  • Para el título principal debe usarse el H1 y luego el resto en orden decreciente. No debe utilizarse el H2 como encabezamiento principal por motivos formales.
  • Los encabezamientos H4 y H5 no se reflejan en la Tabla de Contenidos.
  • Para relacionar las acciones o los criterios de medida (en general para hacer listados) deben utilizarse los items de la lista ordenada que aparece en el editor de texto del wiki.
  • Los verbos utilizados en los objetivos y las acciones deben estar en infinitivo, mientras que los utilizados en los criterios de medida deben estar en pasado participio.
  • Deben revisarse los criterios de medida para garantizar que estos midan objetivamente el cumplimiento del objetivo con el que se relacionan.
  • Deben revisarse las acciones asociadas a cada criterio de medida, de manera que sean las esenciales para garantizarlo. No debe faltar en ellas un responsable único y la fecha de cumplimiento.
  • Una forma muy efectiva de transparentar nuestro trabajo, es hacer enlaces a los principales aspectos contenidos en las acciones y los criterios de medida de cada objetivo.
  • Los enlaces mencionados en la recomendación anterior, deben hacerse a páginas del propio wiki, de la intranet o de cualquier servicio web que se actualice sistemáticamente.
  • Se recomienda la utilización sistemática del Blog y otros recursos asociados al proyecto Infomed 2.0 para socializar las actividades que desarrollamos en relación con la planificación estratégica.

 

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