En estos momentos cada área de resultado clave (ARC) de Infomed trabaja en la preparación de su balance anual, en relación con el cumplimiento de los objetivos propuestos para el año 2007.
Este informe deberá tener dos salidas:
- Informe resumen hasta el nivel de criterios de medida por cada objetivo.
- Informe detallado hasta el nivel de acciones por cada criterio de medida de cada objetivo.
Informe resumen:
Va dirigido esencialmente a informar, de forma muy concreta, qué nivel de cumplimiento tuvo cada objetivo propuesto. Se lleva por tanto sólo hasta el nivel de criterios de medida, pues son estos los indicadores previstos para evaluar el cumplimiento o no del objetivo en cuestión.
Este primer informe deberá conformarse con el siguiente esquema (por cada criterio de medida):
- ¿Qué queríamos hacer?
- ¿Qué pasó realmente?
- ¿Qué fue bien y por qué?
- ¿Qué puede mejorarse y cómo?
Es un esquema que ayuda a que la información se muestre de forma breve y muy concisa, al ir directamente a las cuestiones esenciales. Permite hacer análisis a un nivel más general por cada objetivo. La indicación es que se construya directamente en una página del wiki y se enlace a la página principal del ARC correspondiente.
Informe detallado:
Se presentará en el mismo formato que utilizamos en el corte del pasado mes de septiembre, es decir, una tabla en la que cada criterio de medida se abre a su vez en acciones y se analiza el grado de cumplimiento de cada una de ellas. Aquí se especifican responsables, fecha de cumplimiento prevista, recursos asociados a la acción y no debe faltar un análisis de las razones que condujeron al incumplimiento (o al cumplimiento sólo parcial) de una acción determinada.
Este segundo informe persigue entrar en un mayor grado de detalle con vistas a diponer de datos para tomar decisiones en el futuro (incluyendo el inmediato 2008). Estos datos nos permitirán, por ejemplo:
- Conocer qué acciones estuvieron bien diseñadas y cuáles no.
- Determinar cuáles fueron los responsables de acciones que resultaron más eficientes.
- Precisar deficiencias debido a insuficiente planificación y/o disponibilidad de recursos.
- Disponer de los análisis específicos de cada acción que constituyen la base principal de cualquier análisis a nivel de criterio de medida.
- Evaluar la incidencia de imprevistos en el logro de nuestros objetivos.
Este informe puede hacerse en ppt, word o excel y subirse o enlazarse a la página principal del ARC en el wiki.
Los enlaces deberán hacerse a las páginas principales de cada ARC, a continuación del título del objetivo y del enlace que habíamos realizado para el informe del corte del pasado mes de septiembre. Con esto se facilita la uniformidad para acceder a esa información. Un ejemplo es el del objetivo No 1, asociado a la BVS.
Como hemos acordado, el balance de los objetivos del año 2007, por cada ARC, deberá estar disponible en el wiki el próximo lunes 26 de noviembre.
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