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La taxonomía (del griego ταξις, taxis, ‘ordenamiento’, y νομος, nomos, ‘norma’ o ‘regla’) es, en su sentido más general, la ciencia de la clasificación( http://es.wikipedia.org/wiki/Taxonom%C3%ADa) y la clasificación es la acción o el efecto de ordenar o disponer por clases(http://es.wikipedia.org/wiki/Clasificaci%C3%B3n).

Los sistemas de clasificación bibliográficos y bibliotecarios tienen sus orígenes en el año 1876 y su importancia radica en que facilitan la organización y la localización de los recursos de información. A continuación describimos los cinco principales sistemas de clasificación en el mundo bibliotecario:

– Clasificación Decimal de Melvin Dewey(DC):Publicado en 1876 por el bibliotecario norteamericano Melvin Dewey, parte de tres principios básicos: el principio de organización del conocimiento en disciplinas, el principio de organización de la clasificación sobre una base decimal y el principio jerárquico de ordenación y descripción. Esta clasificación es enumerativa, práctica y de fácil utilización; se realizan revisiones sistemáticas que se publican en sucesivas ediciones.

– Clasificación de la Biblioteca del Congreso(LCC): Está formada por 29 tablas, con aproximadamente 30.000 notaciones; cada tabla está formada por una introducción histórica y explicativa, sinopsis y tablas. Como sistema de clasificación es el más enumerativo de todos, cuenta con un amplio vocabulario y se basa en una organización práctica de las obras según su contenido.

– Clasificación Bibliográfica de Bliss(BC): Creado por el bibliotecario norteamericano Henry Evelyn Bliss; la estructura del sistema clasificatorio se basa en un esquema de ordenación por disciplinas suficientemente flexibles como para adaptarse a revisiones parciales según la evolución del os conocimientos. El sistema de notación es alfabético con letras mayusculas y utiliza números para notaciones de forma y auxiliares.Dado su carácter científico y pedagógico es utilizada por las bibliotecas universitarias de los países anglosajones.
– Clasificación Colonada o Facetada de Ranganathan(CC): La Colon Classification es una creación de Ranganathan, matemático y bibliotecario, director de la biblioteca de la Universidad de Delhi. El sistema consiste en clasificar materias y conocimientos no sólo por la relación jerárquica de genero a especie, sino tambien por las relaciones existentes entre una cosa y sus partes, sus materias constitutivas, sus propiedades, los tratamientos a los que pueden estar sometidas, el espacio y el tiempo. Las notaciones clasificadoras son mixtas, con letras mayúsculas, números árabes y signos del alfabeto griego para las materias principales, cifras árabes para las facetas, mayúsculas para el tiempo y distintos signos para indicar formas de relación entre los elementos.

– Clasificación Decimal Universal(UDC) : Tiene sus antecedentes en la Clasificación Decimal de Dewey, adaptada y modificada por los belgas Paul Otlet y Henry La Fontaine. sus ventajas fueron tener una mayor utilización de números auxiliares y mayor posibilidad de combinarlos y mayor extensión(posibilidades de descripción).

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El Comité de Normalización del IDICT se propone para este año reactivar su función rectora en la actividad científica informativa. Inicialmente se hará la revisión y actualización de algunas de las Normas Cubanas, se plantea además, como una necesidad que impone el desarrollo de la sociedad de la información, extender la normalización a otros campos de desarrollo actual como son: Web 2.0, servicios digitalizados, repositorios entre otros. Estos fueron los temas tratados en la reunión que se efectuó este 7 de abril, en la biblioteca Nacional de Ciencia y Técnica, como inicio a esta nueva etapa de desarrollo de la normalización en la actividad científico informativa.

Como tema de interés se informo que las Reglas Angloamericana de Catalogación (ALA) han sido sustituidas por las Normas para la Descripción de Acceso a Recursos, conocidas bajo las siglas de RDA, lo cual da un vuelco a la actividad de clasificación .

A continuación relacionamos las Normas vigentes para al Actividad Científico Informativa


Normas Vigentes

  • NC 92 Titulo uniforme de música
  • NC 93 Descripción bibliográfica de música
  • NC 121 Encabezamiento. Autores individuales y corporativos
  • NC 154 Descripción bibliográfica de libros y folletos
  • NC 496 Elaboración de fichas analíticas
  • NC ISO 4 Reglas para abreviar las palabras del título y los títulos de las Publicaciones
  • NC ISO 214 Resúmenes
  • NC ISO 690-2 Referencias electrónicas. Documentos electrónicos y sus partes
  • NC ISO 832 Descripción y referencias bibliográficas. Abreviación de las palabras tipo.
  • NC ISO 2108 ISBN
  • NC ISO 2146 Directorios de bibliotecas, archivos, centros de información y documentación y bases de datos
  • NC ISO 2788 Directrices para el establecimiento y desarrollo de tesauros monolingües
  • NC ISO 3166-1 Códigos para l representación de los nombres de países y sus subdivisiones. parte 1: códigos de países
  • NC ISO 3297 ISSN
  • NC ISO 5963 Métodos para el análisis de documentos, determinación de su contenido y selección de los términos de indización
  • NC ISO 18 Tablas de contenido
  • NC Descripción bibliográfica de patentes
  • NC 15 Traducciones

Normas de la clase 39 aún vigentes

39-03: Vocabulario (en revisión)

39-08: Descripción bibliográfica de documentos normalizativos (propuesta para revisión)

39-09: Descripción bibliográfica de publicaciones seriadas (propuesta para derogar)

39-13: Publicaciones informativas (propuesta para derogar)

39-17-01-06 Microfilmación (propuesta para derogar)

39-23: Informe para el trabajo de investigación científica

39-27 y 39-35 Como hacer una reseña y los diferentes tipos de reseña (en revisión para unificar en una sola norma)

39-29: Numeración escrita (propuesta para revisar)

39-38 Representación de datos numéricos (propuesta para revisar)

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Casi todo el tiempo cuando escuchamos hablar de Hinari lo que primero nos viene a la mente es que se trata de un recurso que facilita el acceso a una de las más extensas colecciones de literatura biomédica y de salud. Sin embargo en Hinari podemos encontrar recursos relacionados con la información, la comunicación y la bibliotecología que muy bien pudieran convertirse en una referencia importante para que nuestros profesionales de la información logren un nivel de actualización en temas de la especialidad. Si utilizamos la opción de buscar la revista por categoría temática y seleccionamos el tópico Education (General) and Library Science podremos consultar títulos de revistas como los que se relacionan a continuación

v Information Polity

v Information Processing & Management

v Information Services and Use

v International Journal of Information Management

v Library and Information Science Research

v Journal of Informetrics

Artículos disponibles a texto completo, actualizados y publicados en revistas núcleo de la especialidad deben ser la fuente para convertirnos en profesionales preparados para asumir el reto de la sociedad de la información y el proceso de Alfabetización Informacional, aprender para toda la vida, conscientes de que nuestros saberes serán la garantía de un desarrollo profesional exitoso y de la continuidad y crecimiento de nuestra organización.

 

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Julio y Agosto son meses en los que las relaciones familiares se acentúan, nuestros hijos están de vacaciones, los amigos nos visitan e inevitablemente tenemos que desarrollar nuestras actividades cotidianas de una forma colectiva; así muchas veces formamos un equipo que comparte criterios y en ocasiones formas diferentes de enfrentar las situaciones.

Y en este contexto estuve pensando que en los últimos tiempos en Infomed hemos estado hablando de la necesidad de desarrollar una cultura de trabajo en equipo que permita el transito hacia una organización cualitativamente superior; por lo que sería muy útil intercambiar y debatir sobre los principios básicos del trabajo en equipo, imprescindibles para desarrollar equipos de alto rendimiento en las organizaciones.

Algunos de los principios que deben seguir los equipos para lograr ser competentes son

· Definir claramente sus objetivos y metas. El trabajo planificado y organizado permite a los miembros del equipo saber hacia dónde van

· Realizar la tarea y elevar la satisfacción de sus integrantes

· Comprender sus debilidades y fortalezas

· Explorar las consecuencias de los liderazgos observados internamente y definir una estrategia para el mejoramiento personal de sus miembros.

· Desarrollar una cultura de equipo, lo cual exige la definición de sus propias normas (ejemplo: normas relativas al modo de realizar el trabajo, el papel y las responsabilidades de cada integrante del grupo, vías de comunicación entre los miembros del grupo, etc.)

· Mantener un flujo de comunicación estable y una cohesión entre los miembros del equipo.

· Saber como evitar o resolver los problemas comunes.

· Evaluar objetivamente su desempeño como equipo.

Un buen equipo tendrá siempre una persona (que puede ser el líder del grupo u otro integrante del equipo) que velará porque el grupo avance en la dirección adecuada, cumpliendo las siguientes funciones:

  • Concentrar la atención del equipo en la actividad (tanto a corto como a largo plazo)
  • Conseguir que todos los miembros del equipo participen
  • Hacer que el equipo no se salga del plazo convenido (tanto a corto como a largo plazo)
  • Sugerir alternativas cuando el equipo se encuentre estancado
  • Ayudar al los miembros del equipo a afrontar los problemas
  • Resumir y clarificar las decisiones del equipo

Evidentemente el tema es amplio y hay mucho para debatir, en otros espacios podríamos profundizar… por el momento esperamos despertar el interés de todos en algo tan importante…

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Mañana es un día especial para los bibliotecarios y documentalistas. Nuestro centro se viste de fiesta para homenajear a todos los que con su quehacer diario hacen posible que la Red de Bibliotecas de Ciencias Médicas se convierta en un eslabón fundamental para el mejoramiento de la salud de la población cubana

Felicitaciones a todos lo que en nuestro centro peinan canas brindando servicios de calidad y un especial para Edita por regalarnos su “Diaria”, a Xiomara Alfonso por su presencia siempre necesaria en la Biblioteca Médica Nacional, a Tony por pensar en ACIMED y a Edgardo por los años dedicados a la traducción de literatura especializada

Felicitaciones a los que sin ser de la especialidad han llegado para quedarse, integrándose, aprendiendo y generando nuevos conocimientos.

Felicitaciones a los que dirigen la actividad, a nuestro director ejemplo de dedicación y amor a la actividad, a todos lo vicedirectores y un especial reconocimiento para el Dr. Oramas por su presencia siempre necesaria.

Felicitaciones a todos lo miembros de la red de bibliotecas, sin los cuales no sería posible nuestra existencia

Felicitaciones a todo el personal de servicio, a las muchachitas del comedor, a los custodios, a los que mantienen limpio nuestro espacio, a los chóferes porque sin su aporte a la actividad tampoco sería posible brindar un servicio de calidad.

A todos les deseamos un “Feliz día del Bibliotecario” y le auguramos muchos éxitos en su actividad profesional y laboral

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La semana pasada estuvimos nuevamente compartiendo experiencias en el Taller de Alfabetización del Municipio Habana del Este. No es mi objetivo relatar lo sucedido esta vez, pues el Dr. Roberto Zayas esta encargado de hacer un resumen de todos los talleres, pero sí quiero comentar que la falta de Motivación de algunas de las bibliotecarias presentes en el taller, fue mi motivo de inspiración para escribir sobre este tema Entonces busque definiciones y el Larousse define Motivación como: lo que nos hace actuar. 

La motivación está constituida por todos los factores capaces de provocar, mantener y dirigir la conducta hacia un objetivo…Hoy en día es un elemento importante en la administración de personal por lo que se requiere conocerlo, y más que ello, dominarlo, sólo así la empresa estará en condiciones de formar una cultura  organizacional sólida y confiable (http://motivacionlaboral.galeon.com/motivacion.htm) Fíjense que importancia tiene el concepto, si partimos de que Infomed esta enfrascado en el desarrollo  de servicios de excelencia, de trabajo en equipo y muchas otras cosas que requieren necesariamente la participación de un Recurso Humano capaz de actuar e integrarse a los nuevos modelos. 

Entonces tenemos que preocuparnos por incidir en la motivación de nuestros bibliotecarios. Claro que desde Infomed no se puede lograr, requiere la participación sobre todo de los CPICM y los CMI, como eslabones que se vinculan directamente con los bibliotecarios.  Como hacerlo, creo lo primero es retomar algo de lo cual siempre se habla y se reconoce como necesario pero que en pocos lugares se realiza: Los Estudios de Necesidades de Información, conocimiento y habilidades, en los cuales se integran variables relacionadas con las características socio psicológicas y culturales de los usuarios, y nos pueden ser muy útiles para definir las causas que inciden de forma directa en la falta de motivación de los bibliotecarios. Si por ejemplo todos los CMI realizaran el Estudio de necesidades de las bibliotecarias a las cuales atienden desde el punto de vista metodológico, estarían en condiciones, al menos, de identificar cuales son las Motivaciones positivas y negativas relacionadas con la actividad que realizan, y a partir de esta identificación, trazar sus propias estrategias para lograr el cambio. Por supuesto que esto requiere la participación de personas que sientan amor por la profesión y lo que hacen , para que puedan transmitir este sentimiento a ese grupo que aún no ha encontrado una razón los suficientemente fuerte para salir andando  

Y  hay que crear nuevos espacios diseñados específicamente para motivar al personal de la red. Recuerdo que en los años 90, los Sábados de
la SOCIT, eran una  especie de tertulias donde de forma espontánea participaban  los profesionales, se debatían temas de actualidad , se escuchaba un trovador o alguien decía un poema  y nunca faltaba un buen té. Sin embargo esperábamos con alegría ese día para reunirnos con los colegas e intercambiar ideas. Allí asistíamos porque queríamos, porque nos sentíamos Motivados . Desarrollar a nivel de base este tipo de actividades puede influir de forma positiva en ese cambio que esperamos de nuestro bibliotecarios donde se superen posiciones mediocres y por sobre todo desarrollen el AMOR por lo que hacen
  Por le momento les propongo piensen en serio en el tema, no es posible seguir adelante sino cambiamos a las personas, el Proyecto de Alfabetización Informacional es la piedra angular para el cambio, pero cada uno de los integrantes de la red desde su lugar son protagonistas de este proceso, siendo fundamental el rol que logren desempeñas los CPICM y los CMI. 

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El pasado viernes 11 de mayo, a las 9:00 AM, se realizó el Taller de Alfabetización Informacional en el Centro Municipal de Información del Municipio Boyeros. En esta ocasión tuve el placer de acompañar al Dr. Roberto Zayas, coordinador del “Proyecto de Alfabetización” en la red de bibliotecas, y comunicador por excelencia.

Quiero aclarar que el contenido que aparece a continuación es una colaboración del Dr. Roberto Zayas (coordinador del Programa de Alfabetización Informacional del CNICM) y la Dra. Osiris Barbero con igual responsabilidad en el Centro Provincial de Información de la Ciudad de la Habana , como resultado de la experiencia vivida en este Taller.

Antes de comenzar la actividad, teníamos nuestras propias expectativas de lo que queríamos que sucediera allí; sin embargo, cual no sería nuestro asombro al comprobar que los directivos presentes se empoderaron de la nueva visión y avanzaron hasta el punto de proponer estrategias para desarrollar la ejecución del Programa a nivel municipal .

El Dr. Zayas, con esa capacidad innata para la oratoria que lo caracteriza, expuso los conceptos generales vinculados con la alfabetización y los objetivos del Programa, destacando la importancia de compartir y socializar el conocimiento para poder llegar a la inteligencia colectiva y organizacional. Como buen comunicador atrajo la atención de todos hacia el tema que se estaba tratando y fue llevando al auditorio a realizar un análisis individual de aspectos en que necesitaban ser alfabetizados.

Las compañeras del CMI presentaron el tema de “La Biblioteca de Nuevo Tipo,” demostrando conocer las aristas de estas nuevas proyecciones

… Y en este Taller la oratoria vistió sus mejores galas y la palabra fue utilizada por todos para Hacer el Bien (aclaro que esta frase es de nuestro director Lic. Pedro Urra)

Y quizás se pregunten.- que significa en este contexto hacer el bien con la palabra.- Pues no es más que:

• Interesar y persuadir a los directivos de las Instituciones de Salud del rol que desempeñan los trabajadores de la información en su entorno y la necesidad de que todos, bibliotecarios y dirigentes se integren al Programa de Alfabetización
• Motivar a los trabajadores de la información para que asuman las nuevas funciones que les impone la evolución de los servicios en un entorno digital cada vez más diverso.

Al concluir el taller había entusiasmo en los participantes, y como muestra de haber comprendido que estábamos comenzando un camino donde quedaba mucho por andar, la directora del Policlínico René Vedia (Santiago de las Vegas) resumió sus impresiones de la actividad en tres palabras …… ¡ Aún queda mucho por aprender!…………

Más tarde en el jardín, mientras esperamos que nos recogieran llegamos a la siguiente conclusión respecto al Taller:

Lo positivo: El subdirector docente municipal logro proyectar la integración de los directivos y los trabajadores de la información, enfocando los alcances deseados.

Lo negativo: Falta de integración de los hospitales a las actividades del municipio (sólo participo la bibliotecaria del Hospital Leonor Pérez)

Lo interesante: Se discutieron aspectos relacionados con la necesidad de fomentar el desarrollo de la Publicación Científica entre los profesionales del sector de la salud.

Creemos que es importante divulgar y estimular experiencias como esta, que muestran los cambios que de forma paulatina ya se van reflejando en el comportamiento de los integrantes de la red

… A todos los compañeros del Municipio Boyeros nuestro agradecimiento y felicitación…..

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La biblioteca para pacientes surge por la necesidad de atender de forma especial a aquellas personas que sufren una enfermedad que los obliga a permanecer durante largos periodos de tiempo internados en un hospital.

La idea de las bibliotecas de hospital para pacientes y el valor terapéutico de los libros y de la lectura, fue tratado por primera vez en los Estados Unidos, entre los bibliotecarios, durante la I Guerra Mundial. En Finlandia esta idea se retomo durante la II Guerra mundial por la biblioteca de Helsinki.

La biblioteca para pacientes tiene como propósito alcanzar la recuperación y el bienestar del individuo dándole la oportunidad de leer literatura de su interés y en un momento determinado incluirle información médica adecuada al nivel del paciente sobre la enfermedad que padece.

El comité de IFLA, Library Serving Disadvantaged Persons, publico en el año 2002 unas Directrices sobre bibliotecas para pacientes de hospital, basadas en la edición de 1984. Este documento sirve como base para crear una biblioteca para pacientes de hospital, sea de la propia institución o con ayuda de otras entidades externas como podría ser la biblioteca pública. La parte central del documento son Recomendaciones Generales de niveles ideales de servicio, que pueden usarse selectivamente en función de las necesidades y recursos de cada institución.

En nuestro sistema existen algunas experiencias aisladas de la implementación de este servicio, destacándose el trabajo realizado en la sala de niños en el Instituto de Oncología. El Proyecto “ Libros para la Vida”, realizado por un grupo de estudiantes de la Facultad de Comunicaciones, con el objetivo de incentivar el amor por los libros y la lectura en niños que padecen enfermedades oncológicas y pasan gran parte del tiempo en un régimen interno recibiendo tratamiento ,constituye un ejemplo de los que pueden hacer los bibliotecarios para ayudar a los pacientes

Consideramos que esta es una práctica con un alto valor humano que debe ser sistematizada en nuestras bibliotecas.  Lograr que los pacientes sientan que leer siempre será una fuente de conocimiento y placer, que nos engrandece hasta en las situaciones más difíciles, es responsabilidad de nosotros como gestores del conocimiento y constructores de una Sociedad más perfecta

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… las organizaciones que deciden implementar tecnologías relacionadas con la gestión del conocimiento deben realizar cambios organizativos y, en muchos casos, cambios de cultura para conseguir que el uso de estas herramientas tecnológicas acompañado de otros sistemas no tecnológicos, conduzca a una mejora de los procesos de la organización. Es necesario que los trabajadores del conocimiento tengan tiempo para compartir el conocimiento, tanto el conocimiento explícito como el implícito o tácito”. Grau, América. Herramienta de gestión del conocimiento www.gestiondelconocimiento.com/americagrau.htm

Infomed se encuentra inmerso en un proceso de transito hacia una organización de aprendizaje, donde la inteligencia colectiva y el desarrollo del liderazgo en los individuos constituyen la piedra angular para el éxito del proceso. Así resulta muy importante lograr un cambio en el pensamiento y la cultura colectiva de la organización lo cual requiere que los profesionales de la información asuman una visión diferente de su rol en el proceso de gestión del conocimiento. Desarrollar en los individuos valores que le permitan ser cooperativo, disciplinado, líderes, compartir el conocimiento y entregarse con amor a su trabajo, requiere de un esfuerzo colectivo donde la participación de todos es importante. En el presente Infomed proyecta una estrategia para que todas las personas e instituciones que forman parte de la red logren alinear sus propósitos de acuerdo con los siguientes principios:

· Compartir el conocimiento constituye un requisito necesario para construir una organización inteligente

· El uso y aprovechamiento adecuado de las tecnologías de la información y comunicación (TIC) es indispensables para el desarrollo de los individuos y la sociedad en general.

· Los valores incorporados a un individuo u organización serán la base para asumir el cambio de paradigma del trabajo en red, caracterizado por la construcción colectiva y el uso inteligente y creativo de las TIC

· La alfabetización Informacional permitirá desarrollar los recursos humanos a nivel de toda la red, como soporte fundamental para el desarrollo del nuevo paradigma.

· Adaptarse a nuevos escenarios será condición esencial para desarrollar la actividad de las bibliotecas y centros de información.

· Los profesionales de la información deben estar preparado para asumir el futuro, resolver los problemas y no dejar escapar las oportunidades.

· Las instituciones de información diseñan servicios de información alineados con la dirección estratégica de la organización

Si tuviese que resumir el texto anterior en dos palabras, elegiría compartir y aprender , ellas resumen las cualidades que no deben faltar para que el profesional de la información asuma los retos de la contemporaneidad.