Características de este tipo de formato de publicación, paginado, contenido interactivo, metadatos, propiedades, cubierta, hipervínculos, estilo de la organización de los contenidos (ubicación de figuras y tablas, alineación de textos, etc.), tipografías.

El Epub que se realiza en la Editorial Ciencias Médicas se genera a partir del arte final resultado del proceso de edición inicial y que debe ser preparado para este formato en particular. Posee propiedades que lo hacen una opción alternativa de publicación; permite adaptar y optimizar la presentación de un contenido electrónico en diferentes dispositivos de salida utilizados por un lector de ese formato, lo que hace de esta su principal ventaja. Posee propiedades interactivas, permite la adición de elementos de valor añadido como marcadores e hipervínculos, así como recursos que complementan el texto.

La maquetación del texto para su posterior exportación a Epub tiene especificaciones precisas, por tanto, es necesario adaptar el proyecto inicial para este formato. Leer más …

Características del PDF interactivo “iPDF”

 El PDF que será utilizado para la publicación de la obra en versión electrónica se genera a partir del arte final resultado del proceso de edición inicial; conserva la diagramación del proyecto original concebido para la publicación electrónica.

El PDF preparado para la publicación en la BVS-Cuba, posee propiedades interactivas que ofrecen las ventajas de posibilitar la adición de elementos de valor añadido, lo que supone la creación de marcadores e hipervínculos, incluir posibilidades de búsquedas y movimientos dentro del texto, así como recursos que enriquecen y complementan el texto (videos, audios, presentaciones), entre otros. Tienen la posibilidad de incluir enlaces a otras fuentes de información (recursos web, referencias bibliográficas, bases de datos, etc.). Leer más …

El DRM (Digital Right Management o Gestión digital de derechos) es la protección que se le incluye a la versión electrónica de la publicación para limitar o evitar la utilización su contenido según términos legales acordados; tiene características específicas según el modelo de negocios que se trate; vincula los derechos de acceso directamente a las CPU, discos duros u otros medios de almacenamiento del ordenador.

La Editorial Ciencias Médicas utiliza como protección:

• Marca de agua: se inserta el logotipo de la Editorial en cada página del texto.
• Protección activada en el PDF: se utiliza la protección del archivo mediante contraseña, con restricción en cuanto a la edición y la impresión del documento.
• Las versiones electrónicas de los libros, que no están incluidas en la colección Acceso Abierto, tienen limitado el acceso solo desde la red sld.cu y el territorio nacional.

Los estándares son especificaciones que determinan la manera en que se construye y funciona una tecnología en particular, con el objetivo de regular la realización de sus procesos; también se definen como la forma en que se realizan elementos de de hardware o software para que quienes generan elementos adicionales a estos puedan realizar la tarea correctamente y consigan que esos nuevos elementos se acoplen a los anteriores sin problemas. Facilitan la evaluación de productos y procesos.

Así, las publicaciones electrónicas de la Editorial Ciencias Médicas deben cumplir los requerimientos técnicos descritos y poseer las características siguientes:

• Cumplimiento de los aspectos formales: tabla de contenido, ISBN, ficha catalográfica, declaración de autoridades que incluyen autoría, instituciones y descriptores.
• Garantía de la accesibilidad: metadatos.
• Ergonomía: legibilidad, diseño gráfico e identidad visual, uso de recursos que enriquecen el texto.

Facilidad de uso: optimización del tiempo para descargar los contenidos.

Nomenclatura: la denominación de los archivos es fundamental para garantizar la organización y disposición de estos en las plataformas donde se ubican para su publicación electrónica. Así, se indica:

• Todos los archivos que pertenecen a un libro en específico deben identificarse con el nombre del título completo, o una versión reducida que debe contener los elementos necesarios para no confundirse con otro texto similar.
• Si es una edición diferente a la primera, se debe poner el número.
• Si se trata de un archivo de una de las partes del libro, se adicionará la denominación de la parte que corresponda.
• Los archivos para ser utilizados en las plataformas de la BVS-Cuba, no deben tener letras mayúsculas, acentos, ñ, u otros elementos que dificulten la lectura por la plataforma.

Ejemplo:

Para la publicación en la BVS-Cuba: reumatología_pediatrica_2da_ed_cap1

Para la publicación en el Catálogo de libros: Reumatología pediátrica. 2da ed. Capítulo 1.

Tamaño de los archivos: los archivos deben tener un peso máximo permitido que no dificulte su descarga y visualización. Este aspecto deberá analizarse caso a caso según el proyecto que se trate y la cantidad de elementos de diseño que contenga. Se recomienda indicar el peso de los archivos en los anuncios de publicación como información útil para los usuarios.

En este sentido, es necesario tener en cuenta la resolución de las imágenes y elementos de diseño, los cuales se podrán optimizar siempre que no se dificulte la visualización y tengan la nitidez adecuada.

En los proyectos de publicación donde se prevea incorporar elementos de diseño, gráficos y contenidos audiovisuales, se deben asumir criterios que eviten el aumento excesivo del peso de los archivos o páginas. Para ello es necesario optimizar el peso adecuado de las imágenes o videos, sin que se afecte la calidad del producto, y se garantice las condiciones de accesibilidad y usabilidad, así como elegir el formato adecuado para las imágenes y sus dimensiones, entre otros, según el proyecto de publicación.

Además, a partir de las características del proyecto y de la política editorial, se deben aprovechar las ventajas de las TIC en cuanto a la utilización de enlaces de hipertexto, tanto para la bibliografía como para los distintos elementos dentro del texto, así como para la recuperación de la información: bases de datos, índices dinámicos, entre otros.

Las normas ortográficas y ortotipográficas que se deben cumplir en la realización de las versiones electrónicas, tanto para los libros y como para las revistas serán similares a las seguidas en el proceso de edición y composición de los textos.

Las versiones electrónicas de libros y revistas responderán al diseño general del proyecto, que tendrá especificaciones para cada formato, respetando siempre el perfil editorial y diseño concebidos.

Es necesario que, tanto el diseño como la diagramación se adapten a las características de la visualización en los formatos de publicación electrónica. Por tal motivo, deberá realizase una maqueta específica para este fin, donde se definan elementos como: formato, ubicación y tamaño de las viñetas, utilización de imágenes de fondo y colores, ubicación de folios, definición de las características de los cabezales o pies explicativos, justificación de los textos, etc., según el proyecto que se trate.

Deberá potenciarse las posibilidades de los formatos para incluir elementos que enriquezcan la edición.

En los proyectos de publicación donde se prevea incorporar elementos de diseño, gráficos y contenidos audiovisuales, se deben asumir criterios que eviten el aumento excesivo del peso de los archivos o páginas. Para ello es necesario optimizar el peso adecuado de las imágenes o videos, sin que se afecte la calidad del producto, y se garantice las condiciones de accesibilidad y usabilidad, así como elegir el formato adecuado para las imágenes y sus dimensiones, entre otros, según el proyecto de publicación.

Además, a partir de las características del proyecto y de la política editorial, se deben aprovechar las ventajas de las TIC en cuanto a la utilización de enlaces de hipertexto, tanto para la bibliografía como para los distintos elementos dentro del texto, así como para la recuperación de la información: bases de datos, índices dinámicos, entre otros.

Los formatos de publicación electrónica para la difusión de los contenidos, tanto de libros como de revistas, se insertan en los diseños de las plataformas disponibles en la Biblioteca Virtual en Salud de Cuba.

Formatos de publicación:

• PDF (Adobe Portable Document). La versión digital de los libros en este formato es uno de los productos principales que está disponible en la colección de libros de autores cubanos y en las revistas cubanas en ciencias de la salud, disponibles en la BVS-Cuba. Tiene las ventajas de ser el formato más utilizado debido a que su uso se ha generalizado, es multiplataforma, puede ser presentado por los principales sistemas operativos (Windows, Unix/Linux o Mac), sin que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento original; puede integrar cualquier combinación de texto, gráficos e imágenes y es el estándar ISO (ISO 19005-1:2005) para ficheros que contienen documentos electrónicos para la preservación de larga duración.
• Epub (acrónimo de electronic publication). La versión en este formato se realiza para los libros, según proyecto general de la obra. El Epub permite que sea leído en cualquier lector o tableta compatible, pensado para la distribución de contenido digital, presenta el texto en un formato redimensionable para adaptarse a distintos tamaños de letra y pantalla, permite al lector elegir el tamaño y tipo de letra; en sus versiones más modernas admite la inclusión de vídeo y sonido además de texto e imágene
• HTML (Hyper Text Markup Language). Se utiliza para las publicaciones realizadas utilizando sistemas automatizados para la gestión editorial, como el OJS para las revistas biomédicas. Es el lenguaje que se emplea para el desarrollo de páginas de internet. Está compuesto por una serie de etiquetas que el navegador interpreta y da forma en la pantalla. HTML dispone de etiquetas para imágenes, hipervínculos que nos permiten dirigirnos a otras páginas, saltos de línea, listas, tablas, y otros.
• XML (Lenguaje Extensible de Marcación). Se utiliza para las publicaciones para realizadas utilizando sistemas automatizados para la gestión editorial. Permite definir reglas (o lenguajes, de ahí la denominación de extensible) que especifica cómo marcar partes significativas de un texto, incluyendo palabras, frases, números, entre otros (Packer, 2014).

El desarrollo del proyecto Infomed en el Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas (CNICM), potenció la utilización intensiva de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) en función de la gestión de fuentes y servicios de información, y facilitó el desarrollo de proyectos alineados con los procesos de gestión y divulgación de contenidos relacionados con las ciencias de la salud, a nivel regional, a través de internet. Así se inició, en 1998, la Biblioteca Virtual en Salud de Cuba (BVS-Cuba), proyecto que constituyó la estrategia de articulación y reordenamiento de los esfuerzos que ya se venían realizando en Cuba para facilitar el acceso a la información científico-técnica en salud, mediante el uso creativo de las tecnologías de la información y las comunicaciones (Acerca de la BVS Cuba)

Así, Editorial Ciencias Médicas (Ecimed), insertada dentro del Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas/Infomed y, por tanto, en el Sistema de Información Científico Técnica en Salud, fue pionera en la utilización intensiva de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) para la gestión de conocimientos, producción y divulgación de las publicaciones científicas. La publicación electrónica de sus textos (libros y revistas), en un periodo de tiempo relativamente corto, pasó de ser una posibilidad inmediata a constituir una alternativa inevitable a la edición convencional, dando respuesta a las exigencias y necesidades básicas de textos científicos para el Sistema Nacional de Salud (SNS), facilitando el incremento de las ediciones, la actualización de los contenidos, la inmediatez y su inserción en la red públicadel conocimiento. (Lancaster-Pinto, 2001, pp. 91-92) Leer más …