Apuntes

Características generales de las publicaciones electrónicas de la Ecimed

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El desarrollo del proyecto Infomed en el Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas (CNICM), potenció la utilización intensiva de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) en función de la gestión de fuentes y servicios de información, y facilitó el desarrollo de proyectos alineados con los procesos de gestión y divulgación de contenidos relacionados con las ciencias de la salud, a nivel regional, a través de internet. Así se inició, en 1998, la Biblioteca Virtual en Salud de Cuba (BVS-Cuba), proyecto que constituyó la estrategia de articulación y reordenamiento de los esfuerzos que ya se venían realizando en Cuba para facilitar el acceso a la información científico-técnica en salud, mediante el uso creativo de las tecnologías de la información y las comunicaciones (Acerca de la BVS Cuba)

Así, Editorial Ciencias Médicas (Ecimed), insertada dentro del Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas/Infomed y, por tanto, en el Sistema de Información Científico Técnica en Salud, fue pionera en la utilización intensiva de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) para la gestión de conocimientos, producción y divulgación de las publicaciones científicas. La publicación electrónica de sus textos (libros y revistas), en un periodo de tiempo relativamente corto, pasó de ser una posibilidad inmediata a constituir una alternativa inevitable a la edición convencional, dando respuesta a las exigencias y necesidades básicas de textos científicos para el Sistema Nacional de Salud (SNS), facilitando el incremento de las ediciones, la actualización de los contenidos, la inmediatez y su inserción en la red públicadel conocimiento. (Lancaster-Pinto, 2001, pp. 91-92) Leer más …

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Propuesta de acciones para la divulgación e información sobre el Directorio de autores

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Es importante que el proyecto Directorio de Autores tenga un programa de divulgación encaminado a potenciar la inclusión de los autores en la plataforma.

Como acciones principales se proponen:

  1. Anuncio en el sitio de la Editorial Ciencias Médicas y en el Boletín de Ecimed.
  2. Anuncios en los principales espacios del portal Infomed: BVS, UVS, anuncio en el portal.
  3. Envío de mensajes a través de las listas de distribución de la red sld.cu.
  • Listas de directores de revistas.
  • Red de editores científicos de la salud.
  • Lista de editores del portal.
  • Red de bibliotecas.
  • Directores provinciales de centros de información.
  • Listas vinculadas con las sociedades científicas.
  • Lista de docentes del CNICM.
  1. Presentación en eventos donde se aborden temas relacionados con la utilización de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) para vincular y divulgar resultados y experiencias de profesionales de la salud.
  2. Utilización del servicio de diseminación selectiva de la BMN.
  3. Divulgación a través de las redes sociales.
  4. Convocatoria personalizada a los autores de la Editorial Ciencias Médicas.

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Realización de la versión en formato de documento portátil o PDF para web, de los libros editados en la Ecimed

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Una vez que concluye la etapa inicial de edición del libro, este debe estar certificado como listo para comenzar el siguiente proceso de preparación de las obras con el propósito de su reproducción y visualización en los distintos formatos que se han concebido para el proyecto de publicación.

La versión digital de los libros en formato de documento portátil o PDF (siglas del inglés portable document format) es uno de los productos principales que está disponible en la colección de libros de autores cubanos de la Biblioteca Virtual en Salud de Cuba, así como en otras instancias de la plataforma del Portal de Infomed, según la especialidad y su utilización con fines docentes, la que garantiza que llegue a toda la red de salud de Cuba.

Las ventajas que ofrece este formato son: es multiplataforma, puede ser presentado por los principales sistemas operativos (Windows, Unix/Linux o Mac), sin que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento original; puede integrar cualquier combinación de texto, gráficos e imágenes y es el estándar ISO (ISO 19005-1:2005) para ficheros que contienen documentos electrónicos para la preservación de larga duración.

El PDF preparado para la web, posee la característica de ser interactivo, por lo que tiene activado el contenido en una ventana paralela al texto que se visualiza. Cada título y subtítulo está vinculado con el lugar donde se encuentra en el texto, facilitando la búsqueda desde el Contenido y su ubicación rápida, lo que se garantiza a través de la activación de marcadores (hipervínculos de texto generados desde el índice que facilitan la navegación). Leer más …

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El proceso de aceptación de obras. Evaluación científica (3)

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La evaluación por expertos como etapa que garantiza la calidad y el rigor científico de lo publicado ha sido identificada e incorporada al proceso aceptación de obras por la Editorial Ciencias Médicas desde sus inicios, perfeccionándose a medida que se ha avanzado en el posicionamiento de la Editorial a nivel nacional y regional. Leer más …

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El proceso de aceptación de obras. Evaluación técnica (2)

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La evaluación técnica es una etapa fundamental que comienza con la revisión del original que presenta el autor. Esta evaluación la realizan especialistas de la Editorial, los que emiten un informe técnico con los detalles de cada valoración realizada y la declaración sobre el cumplimiento de las políticas y términos técnicos establecidos por la institución. Leer más …

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El proceso de aceptación de obras como nuevas ediciones en la Ecimed (1)

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El proceso editorial se caracteriza por su complejidad, donde participan disímiles factores según las características del proyecto que se trate y el entorno donde se desarrolle; no obstante, en su sentido más abarcador es un proceso rígido, cuyas fases son indispensables para lograr el resultado deseado. Así, podemos definir como una de las etapas del proceso editorial, la fase de análisis y aceptación de la obra para su publicación, en la cual son fundamentales los criterios de calidad para la aprobación del proyecto y el procedimiento correcto para su aprobación. Leer más …

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Apuntes sobre las características del plan de edición y publicación de libros

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La confección del plan es responsabilidad de cada editorial, la que debe crear sus propios mecanismos de relación con los distintos factores que intervienen en el proceso, de manera que pueda definir qué debe y puede publicar con los recursos de que dispone, así como equilibrar y proyectar las ediciones y publicaciones a realizar. En este sentido, Ecimed, en correspondencia con el contexto en que desarrolla sus actividades, ha establecido un sistema de relaciones, para lograr una proyección acorde con las necesidades identificadas, entre los que se encuentran: Leer más …

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La Editorial Ciencias Médicas y la publicación de libros científicos (1)

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Las publicaciones científicas constituyen el canal principal de socialización de los resultados de investigación, de los conocimientos y la experiencia de profesionales en cualquier especialidad. Las editoriales han sido esenciales en la identificación, captación, elaboración y divulgación de ese conocimiento, y en poner a disposición de los interesados la información científica resultante de toda su gestión.

El libro científico enfrenta hoy múltiples desafíos, en gran medida por la irrupción de las tecnologías de la información y las comunicaciones, la evidente superproducción de información y conocimientos, y los elevados costos que impone un mercado muy competitivo. Proyectar una estrategia de publicaciones a largo, mediano y corto plazos, para que responda a las necesidades de determinado sector, deviene retos para los profesionales de la edición y las publicaciones.

En Cuba, las editoriales que publican textos científico-técnicos son relativamente pocas. Las de mayor producción pertenecen directamente a los ministerios relacionados con las temáticas que publican. Así se tiene que: Editorial Pueblo y Educación, pertenece al Ministerio de Educación; Editorial Félix Varela, al Ministerio de Educación Superior; y Editorial Ciencias Médicas, al Ministerio de Salud Pública.

La Editorial Ciencias Médicas tiene como uno de sus objetivos principales la publicación de textos de las temáticas de las ciencias de la salud, dirigida a satisfascer las necesidades de la literatura médica para la docencia médica, la investigación, la atención en salud y la toma de decisiones, por lo que la convierte en una actividad de máxima prioridad por el Ministerio de Salud Pública (MINSAP). Leer más …

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Obtención de información sobre Políticas Editoriales

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La gestión de información es una actividad imprescindible para la obtención de datos y detalles relevantes en la toma de decisiones de las instituciones. Con este propósito es vital que el proceso de recuperación de información se realice con rapidez y calidad; para esto es necesario que se tengan bien definidos los objetivos y los alcances de la organización, y con ello, la información necesaria para llevar a cabo el proceso de recuperación y evaluar su calidad.

El proceso de recuperación de información consta de pasos fundamentales que se deben cumplir a fin de tener éxito en el propósito planteado, estos son:

  1. Expresión de la necesidad informativa en lenguaje natural.
  2. Selección de las fuentes a utilizar (primarias, secundarias o terciarias), según sea el caso.
  3. Identificación de las palabras claves o significativas.
  4. Consulta de las especificaciones de la BdD.
  5. Conversión de las palabras del lenguaje natural al lenguaje controlado de la BdD.
  6. Diseño de la ecuación de búsqueda.
  7. Ejecución de la búsqueda.
  8. Visualización de los resultados.
  9. Evaluación de los resultados.

En este trabajo se ha realizado la búsqueda de información relacionada con las políticas editoriales adoptadas por distintas organizaciones académicas, fundamentalmente iberoamericanas, a fin de tener referencia de las prácticas internacionales y valorar la potencialidad real de adoptar criterios de calidad que posibiliten el posicionamiento de la Editorial Ciencias Médicas, y sus publicaciones, en la región.  Leer más …

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Auditorías informacionales. Comparación de dos metodologías

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A partir de la importancia de las auditorías informacionales en la valoración de los sistemas de información para las organizaciones, se realiza una comparación de dos de las metodologías existentes, de autores de distintos países: Horton y Burk, y Villardefrancos Álvarez. En cada una se expresan sus características fundamentales, ventajas y desventajas; en un cuadro comparativo se muestran las diferencias en el tratamiento de las distintas variables y el nivel de profundidad de los análisis. Aquí se publica el análisis completo.

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