planes de trabajo

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Gracias por el esfuerzo que están haciendo para comenzar a trabajar con el Calendario integrado de actividades del Centro. Hemos tenido una buena respuesta de todas las áreas registrándose y comenzando a planificar sus actividades y tareas.

Llamo la atención sobre la necesidad de cumplir algunos principios organizativos a la hora de adicionar eventos y tareas para hacer más efectivo el uso de esta herramienta:

  1. Distinguir entre las actividades individuales y las colectivas de manera que no se repitan. Por ejemplo, los Jueves de Infomed es una actividad planificada centralmente para todo el centro por lo que no hay que repetir esa entrada en cada calendario individual. Basta con adicionarla al calendario individual mediante la opción de Agregar a mi calendario.
  2. Las actividades colectivas que se programen deben incorporarse por las personas responsables a cada nivel para que los demás puedan adicionarlas pero no deben repetirse.  Por ejemplo, las activides organizadas por un departamento o vicedirección que involucran a los miembros de esos niveles no tienen que repetirse en el calendario de cada quien. Deben aparecer en el calendario de el área en cuestión. Después cada quien puede adicionarla a su calendario individual.
  3. Todos los eventos y tareas deben tener una categoría global. Se pueden adicionar categorías propias a cada nivel pero no deben dejar de seleccionarse las categorías globales pues ayudan a organizar y recuperar mejor la información. De tal manera que si por ejemplo queremos ver las actividades docentes colectivas al seleccionar esa categoría sólo saldrán las actividades que se categorizaron como tales.
  4. Hay que tratar de respetar los horarios de las actividades programadas de manera regular y que son generales como los Jueves de Infomed. Revisar que no se programen actividades que se solapen en ese horario para quienes deben participar en esa reunión.
  5. Organizar intercambios en los departamentos y las áreas y apoyarse de manera que se desarrollen habilidades en el uso de la herramienta que ayuden a usarla más efectivamente. Preguntar cuando se tenga dudas y no planificar de manera paralela. Lo que no está reflejado en el calendario queda fuera de la planificación por lo que hay que cuidar que nada importante quede excluído.
  6. La herramienta en un medio y no sustituye la relación sistemática entre todos los miembros de la organización en cada uno de sus espacios de trabajo y está dirigida a facilitar el trabajo colectivo y la organización para cumplir nuestras metas.

Tendremos que ir refinando estos principios e irlos perfeccionando mediante la práctica colectiva. Debemos además documentar en InfoWiki estos procesos así como los conceptos con que trabajemos.