noviembre 2007 Archives

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Está disponible en el Wiki el documento “Política de publicación en el Web de Infomed”. El documento se ha trabajado a partir de un otro similar que se había formalizado en 1999 y se ha tratado de simplificar y al propio tiempo precisar.

Los documentos de política son válidos en la medida que cumplan adecuadamente el propósito de ofrecer líneas claras respecto a la forma en que deben cumplirse determinados procesos u objetivos. En este caso se trata de las líneas generales por las cuales debe guiarse el proceso de publicación en espacios Web dentro del dominio sld.cu.

Esta política, cubre la elaboración de procedimientos e instrucciones metodológicas específicas que le den cuerpo concreto pero da claras indicaciones sobre las responsabilidades institucionales e individuales sobre el tema. En ella aparecen los principios enunciados claramente mediante una declaración de cada uno así como la explicación de su por qué mediante la razón y las implicaciones que tiene su cumplimiento como una orientación y ejemplos de lo que hay que lograr en la práctica.

Al estar en el Wiki, el documento puede ser revisado y enriquecido y tenemos de plazo hasta el próximo 30 de noviembre para hacerle las modificaciones necesarias y llegar a una versión que pueda ser formalizada como política vigente. No obstante a que hoy está como una propuesta de política, los principios y contenidos son referente para que los sitios y espacios Web dentro del dominio sld.cu den pasos concretos para alinearse con ella.

Enlace a la propuesta disponible en http://infomed20.sld.cu/wiki/doku.php/politicas:politica_del_web_de_infomed

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Acabo de revisar un informe técnico de la Coorporacón RAND sobre el proyecto para la preservación digital de archivos de la Biblioteca Nacional de Holanda. Se trata de un documento de referencia obligatoria en el tema de preservación digital. El informe analiza este problema y los retos que supone y fue encargado a la Biblioteca mencionada que ha trabajado en su proyecto conocido como e-depot y cuyo sitio Web está disponible en http://www.kb.nl/dnp/e-depot/e-depot-en.html.

Se trata de un documento técnico con detalles y propuestas de solución que da una guía para enfrentar este desafío que para el caso de Infomed, constituye una responsabilidad y en la que debemos trabajar dentro de los objetivos del 2008 y a más largo plazo. Anteriormente he comentado sobre este tema y en particular sobre el uso de LOCKSS y CLOCKS. El asunto tiene también mucha relación con el tema de acceso abierto y los repositorios de autoarchivo. En el Anexo C se ofrece información sobre las bases tecnológicas de la preservación digital y en el Apéndice D se comparan 12 archivos de revistas electrónicas.

Al visitar el sitio e-depot de la Biblioteca Nacional de Holanda, se pueden obtener más detalles. Hay algo que no conocía y me ha parecido importante que es la recomendación que han emitido sobre la creación de documentos en PDF para la preservación y acceso a largo plazo. Recomiendo revisarla por parte de los compañeros de la Editorial con vistas a identificar buenas prácticas. La guía menciona la norma ISO 19005-1 para r PDF/A-1 publicada en el año 2005 y que desconozco si estamos aplicando. Idealmente los PDF de nuestras revistas debieran cumplir con esta norma. Es posible que Scielo lo comprenda en su metodología. De todas formas vale la pena revisar el tema.

Propongo que Damiana, Pepe y su equipo vean este asunto y nos hagan una presentación en uno de los Jueves de Infomed y que incorporen el tema dentro de los objetivos del 2008. La guía está disponible en http://www.kb.nl/hrd/dd/dd_links_en_publicaties/PDF_Guidelines.pdf

El documento del informe está disponible en http://www.rand.org/pubs/technical_reports/TR510/
Addressing the uncertain future of preserving the past: Towards a robust strategy for digital archiving and preservation by: Stijn Hoorens, Jeff Rothenberg, Constantijn van Oranje, Martin van der Mandele, Ruth Levit

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He estado siguiendo atentamente y usando bastante la herramienta Zotero que permite el manejo de la bibliografía y la gestión de las citaciones desde el navegador Web Firefox. Mi experiencia hasta ahora es muy positiva. Como parte del trabajo del doctorado, necesito permanentemente almacenar las referencias de la bibliografía que consulto a través del Web para después citarla y organizarla. Tradicionalmente se han usado herramientas de software para esos fines tales como RefWorks, Biblioscape, Bookends, Library Master, ProCite, EndNote, Reference Manager, Papyrus y otros. Zotero ofrece una solución tipo web 2.0 y está evolucionando muy rápidamente y resolviendo consistentemente necesidades de este tipo de soluciones.

Una vez instalado como un plugin en el navegador Firefox, Zotero, capta perfectamente las citas de PUBMED y de muchas otras revistas y publicaciones. Tal es el caso de las revistas de la casa editora Highwire, Ingenta y otras, a la que tenemos acceso a través de HINARI y que permiten citar los artículos directamente desde su página Web en una amplia variedad de formatos. Si se está usando Zotero y se selecciona en una revista de Highwire la opción de descargar hacia un gestor de citas, “download to citation manager”, aparecen seis opciones que si se invocan son interpretadas por Zotero de manera automática. Creo que sería muy fácil que Scielo lo permitiera si se revisan las recomendaciones de Zotero a tal efecto. Recomiendo que el tema se ubique en el espacio de la red de desarrolladores.

Como el objetivo ordena y no pretendo aquí hacer un tutorial sobre como usar Zotero, sino llamar la atención sobre la importantia de las soluciones abiertas para infomed 2.0 y para la BVS en general, pido a los especialistas que revisen este tema y vean como nuestras fuentes de información, incluidas las de la Biblioteca Virtual de Salud, Scielo, el Portal, la UVS, el WIKI, los Blogs y otras tengan los metadatos listos para ser interpretados y manejados por Zotero. Podemos revisar las buenas prácticas de HigWire y otras editoras que tienen esto resuelto. Zotero implementa Citation Style Language (CSL) que es un estándar abierto. De esa forma estaríamos facilitando que cualquier investigador y en general cualquier miembro de la red pueda citar correctamente los recursos de información que consulta. También, considerando la creciente tendencia a la interoperación y a la normalización estaríamos logrando un mayor nivel de exposición de nuestras fuentes a diversas aplicaciones y reduciendo las barreras para su acceso.

Trabajar en la compatilidad de nuestras fuentes con las normas internacionales y nacionales y facilitar la interoperación de los recursos da mucha flexibilidad y sostenibilidad a lo que hacemos. En esta misma dirección es que hemos fomentado el uso de los microformatos. Para el caso concreto de la bibliografía, esto puede hacer muy feliz a alguien que tiene que armar su bibliografía y a todos los que necesitamos compartir la información y el conocimiento. Imaginemos a las compañeras que hacen Bibliomed, a los editores de las revistas, a las bibliotecarias y bibliotecarios y por supuesto a todos los miembros de la red que quieren alfabetizarse informacionalmente.

 

Recomiendo visitar el sitio Web de la revista Annals of Family Medicine disponible en http://www.annfammed.org/cgi/citmgr?gca=annalsfm;5/5/386 para que puedan comprobar como funciona la citación.

El sitio de Zotero está disponible en http://www.zotero.com/ y la información sobre como exponer los metadatos de recursos en el Web está en http://dev.zotero.org/exposing_your_metadata

Bibliografía

Bibliography formatting software: An Evaluation template. Retrieved November 14, 2007, from http://www.burioni.it/forum/ors-bfs/text/wit-toc.html

Brian Simboli, & Min Zhang. (2002). Citation Managers and Citing-Cited Data. Issues in Science and Technology Librarianship, Summer 2002(35). Retrieved November 14, 2007, from http://www.istl.org/02-summer/article4.html

Citation managers: Reference Manager, EndNote, RefWorks – Gerstein Science Information Centre. Retrieved November 14, 2007, from http://www.library.utoronto.ca/gerstein/subjectguides/personalbib.html

XBiblio Bibliographies and Citations for XML. Retrieved November 14, 2007, from http://xbiblio.sourceforge.net/index.html

 

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La semana pasada se presentó ante el Consejo de Dirección del Ministro un resumen del estado del Programa de alfabetización informacional.  Creo que es importante compartir la presentación que allí hicimos pues resume los aspectos más importantes, los alcances deseados del programa para dirigentes, trabajadores de la información y trabajadores de la salud en general.

Anexo la presentación Presentación sobre el Programa de Alfabetización Informacional