objetivos 2007

A propósito de la política del Web del dominio sld.cu

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Está disponible en el Wiki el documento “Política de publicación en el Web de Infomed”. El documento se ha trabajado a partir de un otro similar que se había formalizado en 1999 y se ha tratado de simplificar y al propio tiempo precisar.

Los documentos de política son válidos en la medida que cumplan adecuadamente el propósito de ofrecer líneas claras respecto a la forma en que deben cumplirse determinados procesos u objetivos. En este caso se trata de las líneas generales por las cuales debe guiarse el proceso de publicación en espacios Web dentro del dominio sld.cu.

Esta política, cubre la elaboración de procedimientos e instrucciones metodológicas específicas que le den cuerpo concreto pero da claras indicaciones sobre las responsabilidades institucionales e individuales sobre el tema. En ella aparecen los principios enunciados claramente mediante una declaración de cada uno así como la explicación de su por qué mediante la razón y las implicaciones que tiene su cumplimiento como una orientación y ejemplos de lo que hay que lograr en la práctica.

Al estar en el Wiki, el documento puede ser revisado y enriquecido y tenemos de plazo hasta el próximo 30 de noviembre para hacerle las modificaciones necesarias y llegar a una versión que pueda ser formalizada como política vigente. No obstante a que hoy está como una propuesta de política, los principios y contenidos son referente para que los sitios y espacios Web dentro del dominio sld.cu den pasos concretos para alinearse con ella.

Enlace a la propuesta disponible en http://infomed20.sld.cu/wiki/doku.php/politicas:politica_del_web_de_infomed

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Cómo vamos a resolver el problema del hospedaje de los portales en Infomed

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Acabo de colgar el teléfono respondiendo a una llamada de Boris, el director del Centro Provincial de Información de Camaguey y me doy cuenta que aun no tenemos resuelto el problema del hospedaje de los sitios provinciales de la red Infomed. Este tema está dentro de los objetivos del área de resultado clave de gestión de información y conocimientos del MINSAP.

Sabemos que tenemos un escenario tecnológico que nos exige la optimización de los recursos disponibles y nos pone límites lo que explica que sitios provinciales estén hospedados en el nodo nacional para que puedan tener visibilidad fuera de nuestro dominio. Entre los objetivos definidos está precisamente lograr alinear los sitios web provinciales al modelo Infomed 2.0.

También son necesarias medidas organizativas relacionadas con la responsabilidad que está detrás de cada sitio, la formalización de políticas y las herramientas para controlar su cumplimiento.

H ay un grupo de buenas prácticas que se han acumulado a lo largo de estos años que tenemos que considerar y partir de ellas. También hay dificultades y errores que nos sirven como insumo para el intento de dar una solución más sólida a este problema.

Es en este contexto que propongo trabajar en un grupo de resultados concretos que nos ayuden a avanzar y para lo cual convoco a todos los interesados. Estos resultados los estoy incorporando al Wiki y vinculándolos con nuestros objetivos de trabajo para poder seguirlos más claramente.

  1. Actualizar la política de publicación en el espacio de la red Infomed, es decir el dominio sld.cu y formalizarla de manera que podamos consolidar lo que hemos avanzado hasta ahora y dejar claro el camino de aquí en adelante.
  2. Garantizar la infraestructura necesaria para garantizar esta nueva etapa y poder cumplir esa política y garantizar un programa de formación continua de los recursos humanos que van a respaldarla.
  3. Actualizar los procedimientos de trabajo que garanticen la fluidez de los procesos que sotienen la producción de contenidos y servicios de información en el dominio sld.cu
  4. Mantener un espacio permanente de intercambio y actualización que sostenga este esfuerzo.

Propongo que comencemos a trabajar sobre esta propuesta incial y contemos con la participación de todos los que se vinculan directamente con el tema y con todos aquellos que puedan ayudar a avanzar en el tema.

Para ello hemos abierto una página Wiki con la propuesta inicial que debemos trabajar hasta llegar al proyecto y continuar hasta convertirlo en un cronograma como parte de los objetivos. http://infomed20.sld.cu/wiki/doku.php/proyectos:hospedaje_de_sitios_provinciales

Recuerden que en el Wiki vamos a construir el documento que necesitamos. Si hay cosas que discutir, si son sobre el propio documento y el proyecto pueden verse en la página de discusión asociada al proyecto. http://infomed20.sld.cu/wiki/doku.php/talk:proyectos:hospedaje_de_sitios_provinciales
Si necesitáramos una discusión más profunda y ordenada propongo entonces que usemos el foro abierto para este objetivo y por supuetso nada de esto sustituye el contacto directo, las llamadas por teléfono y la discusión en nuestros espacios cotidianos de trabajo.

 http://test-de-aplicaciones.sld.cu/forums/index.php 

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Cuando cada persona está en función del mejoramietno de la red

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Acabo de leer un correo electrónico en el que Mario Nodarse nos anuncia la buena nueva que logró el acceso a los textos completos de tres editoriales importantes para todos los miembros de nuestra red. Quiero felicitar a Mario por su precupación y ocupación constante y sistemática para enriquecer los recursos de información a los que pueden acceder nuestra gente, pero también quiero aprovechar el caso paa subrayar la importancia de que cada quien esté en la búsqueda de la mejora de nuestros servicios y nuestra red.

Si cada uno de nosotros participa y se apropia de las metas y objetivos que nos unen, y al propio tiempo se desarrolla, se cultiva y pone su inteligencia y su conciencia en función del mejoramiento del equipo, de la red, entonces se tiene una cosecha como la que Mario nos muestra. La riqueza está ahí, ese es el tesoro escondido.

Aquí les copio el mensaje que nos mandó Mario y donde pueden encontrar los detalles de las publicaciones.

From: Dr. Mario Nodarse [mailto:marionod@infomed.sld.cu]
Sent: miércoles, 19 de septiembre de 2007 10:46
To: mirta@infomed.sld.cu
Cc: pedro.urra@infomed.sld.cu; gkouric@infomed.sld.cu; oramas@infomed.sld.cu
Subject: !!!OJO!!! Noticia importante para su anuncio en el portal

 

Estimados compañeros:

 

Recientemente he llenado los trámites requeridos para la aplicación correspondiente al acceso a las revistas de tres editoriales importantes en el mundo cientifico que viene estableciendo el proyecto PERI: Access to Journals and Research Content que auspicia la red internacional para la disponibilidad de publicaciones científicas INASP ,dirigido a países pobres de bajos ingresos.

Para satisfacción de toda nuestra red y de nuestro centro se nos ha aceptado el acceso a los artículos a texto completo de las revistas de la editoriales siguientes:

Oxford Journals OUP
http://www.oxfordjournals.org/

Mary Ann Liebert Inc. Journals
http://www.liebertonline.com


University of Chicago Press Journals
http://www.journals.uchicago.edu/pub-subj.html

 

A partir de este momento todos nuestros usuarios que se conecten a través del número de IP: 201.220.222.140 , correspondiente a nuestro servidor proxy, tendrán el acceso automático a todos los artículos de las revistas según temáticas.Puede que algunas revistas sean accesibles también a través de EBSCO o HINARI pero muchas otras no están incluidas en esas bases de datos.

Espero que esta noticia sea del agrado de todos y resulte de un gran interés científico para nuestros profesionales de la salud.

 

Saludos cordiales.

 

Mario

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Vincular las fuentes de información más valiosas con los problemas principales de salud

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Hay un criterio de medida referido al objetivo de relacionar la BVS con los problemas principales de salud que plantea que deben quedar “Cubiertos la totalidad de los problemas de salud identificados en las proyecciones de salud hasta el año 2015, con servicios y fuentes de información en la BVS”.

Creo que sería importante relacionar “Dynamed”  y “Clinical Medicine” con los problemas de salud. Hace falta que especialistas de información diseñen una solución para ello pues es posible que algunos problemas sean demasiado generales.

Dynamed trabaja con la Clasificación Internacional de enfermedades y en “Clinical Medicine” no encuentro una referencia explícita a la misma pero debe se rposible el v’inculo. Es por ello que hay que trabajar en una propuesta. El objetivo es poder relacionar los problemas de salud con las enfermedades más comunes y las fuente de información de evidencias. El trabajo se puede ampliar a las bases de datos de Cochrane.

Lo que necesitaríamos es tener un método consistente que nos permita ofrecer servicios de información a la medida de  nuestras necesidades que esté disponible fácilmente para los médicos y usuarios en general. Ello debe convertirse en ofertas de servicios disponibles por varias vías que pueden utilizarse en los contextos abiertos de infomed 2.0.

El trabajo que se está desarrollando para mapear los problemas de salud con los descriptores del DECS puede complementarse con la codificación de enfermedades y otras alternativas que faciliten el procesamiento y recuperación de la información. son bienvenidas inicitaivas.

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Importancia de la organización de la información por afiliación institucional y los límites para su uso efectivo

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La identificación de la institución que está detrás de un documento es un elemento importante a la hora de clasificar y/o de recuperar una información. En una base de datos bibliográfica de artículos científicos esta información está generalmente representada por la denominada afiliación institucional de los autores.

Conocer quienes y desde que institución publican sobre un tema, es un criterio práctico de clasificación que agrega mucho valor a cualquier consulta. A nivel de manejo de fuentes de información, es también un criterio muy útil conocer en que institución trabaja la persona que ha publicado un trabajo. No es lo mismo un artículo sobre enfermedades tropicales de un investigador afiliado institucionalmente al Instituto de Medicina Tropical “Pedro Kourí” o a “Fio Cruz” que de un autor de una institución desconocida o no especializada, aunque siempre puedan existir excepciones.

Con esta idea en mente, y después de leer un artículo que trata el tema de la organización del conocimiento desde una perspectiva institucional, decidí ver en que medida nuestras fuentes de información implementan de manera práctica principios de organización de la información que me parecen muy útiles. Una idea que me parece importante de dicho trabajo es la organización de contenidos a partir de criterios institucionales lo cual es una vieja práctica pero que se revaloriza en el contexto de la explosión informacional contemporánea. 1

Sin embargo, al hacer una revisión de este tema en las bases de datos a texto completo de las revistas disponibles en Infomed, hallo que tenemos dificultades. Hoy día es imposible obtener una respuesta efectiva si pretendemos recuperar artículos por afiliación institucional a pesar de que reconozcamos que puede ser un método eficaz.2

Al revisar el contenido de los artículos de las revistas cubanas en ciencias de la salud, la información de afiliación institucional de los autores no se presenta de acuerdo con un patrón regular que permita su reutilización con fines de clasificación, y recuperación posterior. En el caso de las revistas procesadas con la metodología Scielo, esto se compensaría dada la existencia del campo de afiliación institucional pero igualmente, no identifico un patrón fácilmente reconocible en el texto generado en HTML que facilite el propósito mencionado y al realizar búsqueda encuentro problemas con la consistencia de la identificación de las instituciones.

Supongamos que quisiéramos conocer todas las publicaciones de autores del Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas en un período determinado, que se publicaron en nuestras revistas. He intentado hacerlo y los resultados no son precisos, a pesar que decidí hacer la prueba con Scielo que teóricamente debe facilitar esta búsqueda. Imaginemos la importancia de contar con esta información de forma sencilla a la hora de hacer un balance del trabajo anual de una institución, o para estar al tanto de lo que produce cada uno de nuestros investigadores.El primer problema con que me enfrento es que no hay un nombre estandarizado para identificar el Centro. Usando las siglas CNICM, al buscar en el índice aparecen CNICM, CNICM-INFOMED y una tercera sigla que pudiera ser otra institución pero que al comprobar la referencia se trata de un error, pues apunta a un artículo de un autor del centro.
Búsqueda por afiliación institucional en Scielo

Al buscar por esos tres encabezamientos se recuperaron 71 trabajos.

Búsqueda por afiliación institucional en Scielo
Para verificar si existía otra entrada relacionada con el centro, hice una búsqueda por “Centro Nacional de Información$” y obtuve un nuevo encabezamiento y al efectuar la búsqueda por el mismo, se incrementó el número de trabajos recuperados (157), sin saber si esta cifra incluye los resultados anteriores.

Búsqueda por afiliación institucional en Scielo

Consulté también la base de datos CUMED , que indiza la literatura cubana en Ciencias de la Salud y no me fue posible obtener una respuesta útil al tratar de recuperar los artículos por la afiliación institucional de los autores pues no aparece entre los campos por los que se puede recuperar. Lo mismo me sucedió con LILACS, aunque pienso que es un problema que podría resolverse, si se incorpora este campo a la formulación de búsqueda para ambos casos.

Búsqueda en la base de datos CUMEDBúsqueda por afiliación institucional en CUMED
Teóricamente este problema estaría resuelto para el caso de los artículos publicados en Scielo si se llena adecuadamente el campo de afiliación institucional de cada autor, se mantiene un control de autoridades y se controla la calidad de los registros. Adicionalmente se podría contar con el papel activo de los propios autores, y quienes puedan adicionar valor a estas bases de datos, implementando servicios que se inspiren en los principios de aplicaciones tipo Web 2.0. y permitan retroalimentar a los curadores de esa fuente de información.

Se puede incluso aplicar la idea antes mencionada en este blog, de incorporar microformatos a las páginas HTML que se generen dinámicamente, para lograr una mejor indización por los motores de búsqueda y una mayor flexibilidad en el uso y manejo de los contenidos citados. Si cada artículo visualizado incluye los datos de sus autores en formato hcard por ejemplo, sería de gran ayuda.

El resultado de esta comprobación elemental de la eficacia y efectividad de nuestro servicio para conocer los trabajos publicados por miembros de nuestra institución es que no responde con precisión a mi necesidad de información. Si entendemos eficacia como relación objetivos/resultados bajo condiciones ideales y efectividad como relación objetivos/resultados bajo condiciones reales, no estamos ofreciendo un servicio que resuelva este problema en la práctica.

Si ello sucede con nuestra institución que se ocupa profesionalmente del asunto, pudiera presentarse una situación peor para el resto de las instituciones aunque no dediqué tiempo a comprobarlo. Creo suficiente el caso citado para llamar la atención de quienes pueden ayudarnos a resolver este tema.

En conclusión, aunque la organización de la información y el conocimiento a partir de criterios institucionales puede ser especialmente útil para diversos fines, es necesario trabajar con más cuidado este aspecto en nuestras bases de datos para que las mismas sean realmente efectivas como herramientas de apoyo a este propósito e implementar soluciones que faciliten la labor de quienes necesitan esta información.

Se recomienda una revisión inmediata del tema por quienes pueden ayudar a resolver este problema y por esta misma vía estimular el desarrollo de investigaciones sobre la calidad y la pertinencia de nuestras fuentes de información con vistas a su perfeccionamiento continuo.

Nota:

1. Knowledge organization from an institutional point of view: Implications for Theoretical & Practical Development por Joacim Hansson y fue publicado en Progressive Librarian; Summer2006 Issue 27, p31-43, 13p consultado el 1ro de julio de 2007 y disponible en http://seah.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=lih&AN=22421936&site=ehost-live)

2. BOUZA SUAREZ, Alejandro. Reflexiones acerca del uso de los conceptos de eficiencia, eficacia y efectividad en el sector salud. Rev Cubana Salud Pública. [online]. ene.-jun. 2000, vol.26, no.1 [citado 01 Agosto 2007], p.50-56. Disponible en la World Wide Web: <http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0864-34662000000100007&lng=es&nrm=iso>. ISSN 0864-3466.

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Acciones para promover fuentes de información relevantes para la clínica

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Creo que hemos venido construyendo un consenso sobre la insuficiente preparación de nuestros profesionales y técnicos en cuanto al manejo de fuentes de información relevantes para su misión. Esto puede ser especialmente crítico en las áreas de asistencia médica conociendo la gran presión asistencial, la falta de tiempo y la insuficiente infraestructura de información que aún tenemos. A ello podemos adicionar las limitaciones con el manejo del idioma inglés.

Tenemos que hacer acciones de promoción de fuentes de información y realizar talleres y otras actividades que llamen la atención de este problema.

Les propongo hacer una revisión de 3 fuentes que se interrelacionan y que tenemos a mano:

  1. El mapa de medicina que acaba de lanzarse en el Reino Unido que propone una navegación a través de mapas conceptuales la información clínica.
  2. Dynamed que es un servicio de información basado en evidencias disponible para nuestros usaurios a través de EBSCO.
  3. La Biblioteca Cochrane de evidencias también disponible a través de la Biblioteca Virtual de Salud.

Estas tres fuentes de información tienen un alto valor y son recursos que se subutilizan por variadas razones. Tienen además un valor para la docencia. Propongo entonces que organicemos un taller con clínicos invitados, pueden ser de las principales revistas médicas, para que de forma profesional pero sencilla podamos presentarles estos recursos y discutamos sobre su posible uso en nuestros entornos.

Esta acción debemos comprenderla dentro del programa de Alfabetización informacional pero también respalda los objetivos y acciones que debemos realizar para respaldar con información los principales problemas de salud y la mejora del proceso de formación.

Esto apunta a que reconozcamos que además del proceso masivo de Alfabetización Informacional que estamos pretendiendo promover, hay que emprender acciones más específicas y de alto nivel para líderes y facilitadores en este campo.Podemos trabajar por ejemplo con quienes desarrollaron el Manual de buenas prácticas del Hospital Hermanos Ameijeiras y personas de otras instituciones de Salud como la Dirección de Ciencia y Técnica y de Docencia Médica. Hay que hablar con profesores como Fernández Brito, Rodríguez Silva y otros que puedan comprender de que se trata y darle fuerza a la idea. El Foro de Editores de Revistas de Ciencias de la Salud también puede ser un magnífico espacio.

Pensamos entonces en como hacer esto con regularidad y plantearnos al menos una accion bimestral o algo por el estilo en el plan de acciones. Proyectemos no sólo para el 2007 sino para más tiempo.

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Nubes de etiquetas para la BVS

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Me parece que sería de gran utilidad que pudiésemos adicionar la funcionalidad de navegación por nubes de etiquetas a las bases de datos de la BVS. Considerando que las bases de datos que usan ISIS tienen índices de palabras clave, descriptores, autores, etc, que contienen la información necesaria para conformar fácilmente una nube, se trataría de desarrollar los métodos y las aplicaciones que adicionaran esta forma de consulta a Scielo, LILACS y demás bases de datos.

De acuerdo con lo anterior, la nube se conforma siguiendo los mismos patrones de presentar las palabras que apuntan a un número mayor de registros y visualizarían los contenidos para navegar en la forma que hoy lo hace Infoenlaces o cualquier aplicación de tipo web 2.0. Es una forma complementaria de navegación en esos contenidos que no sustituye los existentes pero que facilita la relación del usuario con las bases de datos.

Imaginemos Scielo, CUMED, MEDLINE y cualquier otra base de datos de las que ya existen en la BVS con esta facilidad. Creo que sería de gran utilidad y podría elevar el nivel de consulta de las mismas.

Esto se complementa con la sugerencia de generar dinámicamente para las bases de datos mencionadas, el código HTML o XHTML según corresponda con el microformato de tag para facilitar la indización por motores de búsqueda como Google, Technorati y otros que usan este método. Las etiquetas correspondientes pordrían insertarse dinámicamente a partir del campo de descriptores, palabras clave y otros que se decida como país de publicación, etc. La intención es dar mayor visibilidad en los motores mencionados a los millones de registros acumulados en esas bases de datos.

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Planes de acción para cumplir los objetivos del CNICM 2007

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Están disponibles en nuestro Wiki los planes de Acción que responder a los objetivos estratégicos para el año 2007. Teóricamente es algo que debiera estar disponible con antelación pero como todos hemos reconocido, este año es de consolidación y de apropiación de las herramientas de trabajo por valores y objetivos. En años anteriores nos quedábamos en el nivel de los objetivos y los planes de acción no se negociaban colectivamente.

Se trata de un esfuerzo serio y que ha llevado bastante trabajo y deberemos continuar perfeccionándolo. Lo que tenemos ahora nos muestra hasta donde hemos sido capaces de llegar. Su publicación en el Wiki trasparenta el proceso y facilita la participación de todos los involucrados al mismo tiempo que abre la posibilidad que los demás miembros de la red puedan contribuir.

Hemos estado reuniéndonos y revisando en detalle los planes se identifican desbalances que tenemos que equilibrar pero es un muy buen avance. La principal recomendación es precisar bien los criterios de medida, comprobar que son medibles y ajustar cada acción a su cuplimiento. Eso ayuda a que el plan sea lo más objetivo posible. Hay que respaldarlo además con el presupuesto aprobado y chequearlo cada semana. No debe quedar una acción sin fecha y responsable.

Por supuesto que lo anterior ayudará mucho al trabajo pero no sustituirá nunca la acción consciente de cada uno de nosotros y el compromiso con las metas acordadas. Este año debemos tener al plan listo antes que comience el 2008. Los directores de los centros de información provinciales, sus equipos técnicos y los demás miembros de la red hasta los niveles municipales cuentan con una herramienta de referencia para sus propios planes por lo que debe divulgarse este plan.

Los responsables de las áreas de resultados clave y los objetivos asociados a las mismas deben completar la información, enlazar los documentos que respaldan cada acción, y asegurar que sea posible controlar permanentemente cómo vamos.

Todas las reuniones colectivas del centro, el consejo de dirección, las reuniones de trabajo, las reuniones técnicas y otras acciones regulares deberán guiarse por estos objetivos y los criterios de medida acordados.

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