octubre 2007 Archives

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Comparto por esta vía lo que hemos puesto en el Wiki sobre los Jueves de Infomed con vistas a precisar y aclarar los objetivos que perseguimos con estas reuniones así como las responsabilidades de cada uno de nosotros en su organización y desarrollo.

Los Jueves de Infomed son sesiones de trabajo de tipo técnico y profesional orientados a desarrollar el aprendizaje organizacional y discutir proyectos clave para el desarrollo de Infomed.

Se realizan todos los jueves entre 9 am y la 1 pm y se dividen en dos sesiones principales: Una primera sesión en la que se presenta un tema técnico para actualizar a los participantes y abrir el espacio a nuevos proyectos y discusiones técnicas sobre soluciones de servicios de Infomed y una segunda parte en la que se presenta un caso concreto de servicio o aplicación que responde a los objetivos.

En estas sesiones de trabajo deben estar representados siempre:

  1. Jefes de Areas de Resultados Clave y dos jefes de departamentos y/o especialistas principales seleccionados por cada área

  2. Todos los miembros del Grupo de Arquitectura,

  3. Jefe del Departamento de Desarrollo de Sistemas y sus especialistas

  4. Jefe del departamento metodológico y sus especialistas principales

  5. Jefe del Departamento de atención a usuarios

  6. Jefes de Proyectos aprobados

  7. Otros especialistas según lo exijan los objetivos de cada encuentro.

Las sesiones se realizan en el local de reuniones de la dirección salvo días en que se determine lo contrario.

El Programa así como las actas y demás documentos que salen de este proceso podrán accederse a través de la página dedicada a esta reunión que está disponible en el Wiki de Infomed y cuyo URL es http://infomed20.sld.cu/wiki/doku.php/jueves_de_infomed2.0

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Acabo de colgar el teléfono respondiendo a una llamada de Boris, el director del Centro Provincial de Información de Camaguey y me doy cuenta que aun no tenemos resuelto el problema del hospedaje de los sitios provinciales de la red Infomed. Este tema está dentro de los objetivos del área de resultado clave de gestión de información y conocimientos del MINSAP.

Sabemos que tenemos un escenario tecnológico que nos exige la optimización de los recursos disponibles y nos pone límites lo que explica que sitios provinciales estén hospedados en el nodo nacional para que puedan tener visibilidad fuera de nuestro dominio. Entre los objetivos definidos está precisamente lograr alinear los sitios web provinciales al modelo Infomed 2.0.

También son necesarias medidas organizativas relacionadas con la responsabilidad que está detrás de cada sitio, la formalización de políticas y las herramientas para controlar su cumplimiento.

H ay un grupo de buenas prácticas que se han acumulado a lo largo de estos años que tenemos que considerar y partir de ellas. También hay dificultades y errores que nos sirven como insumo para el intento de dar una solución más sólida a este problema.

Es en este contexto que propongo trabajar en un grupo de resultados concretos que nos ayuden a avanzar y para lo cual convoco a todos los interesados. Estos resultados los estoy incorporando al Wiki y vinculándolos con nuestros objetivos de trabajo para poder seguirlos más claramente.

  1. Actualizar la política de publicación en el espacio de la red Infomed, es decir el dominio sld.cu y formalizarla de manera que podamos consolidar lo que hemos avanzado hasta ahora y dejar claro el camino de aquí en adelante.
  2. Garantizar la infraestructura necesaria para garantizar esta nueva etapa y poder cumplir esa política y garantizar un programa de formación continua de los recursos humanos que van a respaldarla.
  3. Actualizar los procedimientos de trabajo que garanticen la fluidez de los procesos que sotienen la producción de contenidos y servicios de información en el dominio sld.cu
  4. Mantener un espacio permanente de intercambio y actualización que sostenga este esfuerzo.

Propongo que comencemos a trabajar sobre esta propuesta incial y contemos con la participación de todos los que se vinculan directamente con el tema y con todos aquellos que puedan ayudar a avanzar en el tema.

Para ello hemos abierto una página Wiki con la propuesta inicial que debemos trabajar hasta llegar al proyecto y continuar hasta convertirlo en un cronograma como parte de los objetivos. http://infomed20.sld.cu/wiki/doku.php/proyectos:hospedaje_de_sitios_provinciales

Recuerden que en el Wiki vamos a construir el documento que necesitamos. Si hay cosas que discutir, si son sobre el propio documento y el proyecto pueden verse en la página de discusión asociada al proyecto. http://infomed20.sld.cu/wiki/doku.php/talk:proyectos:hospedaje_de_sitios_provinciales
Si necesitáramos una discusión más profunda y ordenada propongo entonces que usemos el foro abierto para este objetivo y por supuetso nada de esto sustituye el contacto directo, las llamadas por teléfono y la discusión en nuestros espacios cotidianos de trabajo.

 http://test-de-aplicaciones.sld.cu/forums/index.php 

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He dedicado buena parte del día a revisar con detenimiento la relatoría de la recientemente concluída reunión de directores provinciales que está disponible en nuestro wiki. Es necesario que cada quien revise adicionando las informaciones que crea complementan lo que allí aparece, hagan enlaces a los documentos correspondientes y sobre todo identifiquen aquellos aspectos que requieren acción y proyección.

Las DAFO que se lograron son bastante ricas y pueden ayudarnos a completar el trabajo para la elaboración de los objetivos 2008. También están las propuestas de objetivos que nos sirven para conformar la propuesta que debemos tener lista este mes.

Le estoy pidiendo a los responsables de las ARC que trabajen en esta línea esta semana para que tengamos una propuesta conformada para discutir la semana próxima.

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Acabo de recuperar un documento que con la velocidad con que están pasando los años se convierte en una curiosidad. Se trata de la proyección estratégica de Infomed hasta el año 2000, que fue un documento que elaboramos en 1998 y que sirvió para guiar nuestras acciones en aquella fecha.

Al revisarlo ahora, es estimulante ver como fuimos identificando problemas y trazándonos metas, muchas de las cuales hoy están ampliamente superadas pero también se identifican metas pendientes que siguen presentes en nuestros objetivos y planes pues demostraron ser mucho más complejas de lo que pensamos inicialmente. Es simpático leer que hablábamos de proyección estratégica hasta el 2000 como algo futurista, pues el documento lo elaboramos en 1998, que fue el milenio pasado. Pero si miramos bien las cifras se trataba casi de un plan anual porque lo que mediaba entre la propuesta y el año anhelado era menos de un año. De todas formas tuvimos nuestra proyección hasta el 2000 que en la práctica guió nuestras acciones hasta el 2003, año en que realizamos un ejercicio de proyección estratégica más serio y participativo que se era un poco más ambicioso y por supuesto más profesional, el cual propuso metas hasta el año 2010. Ya para entonces contábamos con la buena guía de profesores como Pastor Castell de la Escuela Nacional de Salud Pública, y el trabajo de otros compañeros como el Dr. Jardines, y un equipo de entusiastas estrategas.

Hemos aprendido muchas cosas y creo que conservamos el entusiasmo. Hoy trabajamos más en equipo aunque nos falta mucho y documentamos mucho más. Creo que vale la pena darle una releida al documento que no es muy extenso. De esa forma podremos recordar esfuerzos, experiencias e identificar insuficiencias y metas pendientes.

Si comparamos el documento con lo que hicimos en el 2003 y con los que estamos haciendo ahora comprobamos que la misión y visión de la red se ha ampliado. La tecnología no ha dejado de estar presente, pero ha ido ocupando el lugar adecuado y somos cada vez más una red social con todas sus complejidades.

Estamos aprendiendo a documentar y ese es un gran paso. En la línea de dejar una memoria escrita, ACIMED ha tenido un papel esencial y vale reconocer ese esfuerzo pues también está de quinces. Lo que estamos desencadenando en estos últimos años, a partir del fomento del desarrollo de la intranet y posteriormente de los blogs, el wiki y demás herramientas de Infomed 2.0, nos permitirá volver más a menudo sobre nuestros propios pasos. Eso es importante. Para ver que hicimos y que nos queda por hacer pero también para elevar la autoestima y disfrutar la obra amada.

En diciembre estaremos cumpliendo 15 años de trabajo para construir Infomed, que surgió como una iniciativa del Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas, que ya tiene 42 años de fundado. Es muy estimulante poder formar parte de un colectivo de personas como las que hacen posible esta obra.

El documento está disponible en la intranet para su consulta y se titula “Propuesta de plan estratégico para el desarrollo de Infomed hasta el año 2000”. Vale la pena su consulta.