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El correo electrónico y el blog: cómo convivir con ambos.

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El correo electrónico y el blog: cómo convivir con ambos.Hace bastante tiempo que me vengo defendiendo de la dictadura que impone el correo electrónico como medio de comunicación. Sin dejar de ser una herramienta fenomenal, como toda tecnología, no podemos perder nuestra capacidad de ponerla a nuestro servicio. Lo particular del correo electrónico es que al masificarse se uso, es muy fácil recibir toneladas de mensajes que es imposible constestar y si no reconocemos esta realidad podemos perder mucho tiempo intentando resolver una contradicción que es insalvable.

El correo electrónico, como otros medios de comunicación, está aquí y tendremos que convivir con él, pero es necesario que seamos concientes de la forma en que lo vamos a utilizar. Lo anterior es además particularmente importante en una organización como la nuestra en que su uso es muy alto. Lo esencial está relacionado con saber bien cuales son nuestras prioridades y en que debemos concentrar nuestro tiempo para lograr las metas con que estamos comprometidos. Es decir, el propósito, la intención son esenciales para organizarnos. No podemos actuar reactivamente y pasarnos todo el tiempo respondiendo correos que incluyen demandas del más variado tipo. Tampoco podemos ser generadores de correos masivos e impersonales que lo que hacen es agobiar a los destinatarios. Pongamos al correo en función de nuestras metas y no al revés. Para eso pueden ayudar mucho otras heramientas de trabajo en grupo que hemos estado promoviendo que complementan al servicio que estamos analizando.

Voy a intentar compartir con ustedes como trato de manejar este tema en el caso del Blog. De esta forma intento promover una reflexión colectiva y estimular un debate que nos conduzca a mejorar nuestro sistema de comunicación para trabajar más eficientemente y además disfrutarlo. En otro momento intento hacer lo mismo con el wiki, con las listas de discusión, los foros, los enlaces compartidos y otras tecnologías.

El lugar del Blog en este entramado:

El uso adecuado de los Blogs puede ayudar mucho a reducir la carga de correo electrónico entre nosotros. Aquellas cosas sobre las que queremos llamar la atención y que nos interesa que sean vistas por varias personas pueden publicarse por la vía del Blog y pueden ser agregadas en espacios de integración como el Planet y recibirse también por la vía de RSS en nuestros navegadores u otros lectores de noticias. Para ello nos ayuda la posibilidad de establecer categorías que ayudan a los interesados a suscribirse a ellas o a integrarlas en los mencionados espacios especializados.

Así por ejemplo, si hago un comentario sobre algo relacionado con la edición de libros o cualquier otro tema relacionado con la Editorial, lo puedo clasificar en una categoría que compartamos y que agrupe las temáticas afines. Al poder poner más de una categoría puedo clasificar un mismo tema por varios aspectos facilitando así su recuperación posterior y su correcta dismeminación. Esto es del lado de la producción del mensaje.

Del lado de la diseminación y la recepción, se pueden ir creando espacios en demanda que se asocien a problemas concretos que tenemos y que responden a los asuntos que deben concentrar nuestra atención. Por ejemplo, los objetivos anuales y las áreas de resultados clave deben servir para categorizar nuestros mensajes y comentarios y agregarse según nuestros intereses. Así debemos compartir categorías sobre esos temas y acordar o negociar entre nosotros cómo hacerlo construyendo colectivamente esa ecología de la que venimos hablando.

Por supuesto que estas cosas no se logran de un tirón, hay una cultura vigente y un proceso de incorporación de nuevos hábitos por el que tenemos que transitar inevitablemente. Lo particular es que en nuestro caso nos dedicamos al asunto por lo que todo lo que avancemos, lo que practiquemos y lo que investiguemos puede ayudar a muchos otros.

Estoy pidiendo por esta vía entonces que seamos concientes del problema y tratemos de construir soluciones. Hagamos un esfuerzo por hacer un uso más racional del correo y de todas las herramientas que tenemos a mano. Hagámoslo de manera intencional y pensando en la mejor forma de perfeccionar nuestros métodos de trabajo en red para elevar nuestra capacidad de resolver los problemas , e insisto, hagámoslo de manera que sea una experiencia creativa y placentera.

Para terminar un ejemplo de la vida real:
Hoy tuve una experiencia concreta sobre lo anterior que puede ilustrar lo que estoy tratando de decir. Frank Castro, jefe del departamento del libros de ECIMED publicó en su Blog una propuesta sobre el flujo editorial de los libros a la cual hice un comentario por parecerme muy importante. Hoy en la mañana recibí un correo de Frank que decía:

>Me alegra que una vez más fuese el primero en realizar un comentario a lo que escribo. >Le comento que ese tema fue una de las lagunas que se detectaron en la primera reunión >técnica que hicimos el mes pasado. La esencia es establecer un protocolo de trabajo que >se adapte a nuestro proceso editorial, ese documento que publiqué en el Blog es una >fusión entre las Normas Cubanas del Libro, el flujograma editorial de ECIMED –que >estaba un poco desactualizado- y experiencias que fui recopilando de las editoras, espero >que las editoras lo analicen y escriban su opinión para hacerlo oficial y estandarizarlo.

>Frank W. Castro López

>Jefe Redacción de Libros

>Editorial Ciencias Médicas

A ese mensaje contesté:

Frank hermano es importante que respondas desde el mismo blog para poder darle continuidad a la discusión. Precisamente la diferencia de este estilo es transparentar la discusión y permitir que otros aporten. No es algo esquemático pero no es posible seguir estas cosas por correo.
Recuerda que el blog va a ser nuestro medio de comunicaicón a audiencias amplias o en general de 1:M. También hemos planteado que los documentos que vayamos a desarrollar y queramos que nos ayuden a mejorar los ponemos en el Wiki. Entonces si este documento pretende tener continuidad pues debes poner copia en wiki y desde allí darle continuidad.
Es importante que como se trata de un documento metodológico lo ubiques en el espacio que corresponde en la Wiki. Le estoy pidiendo a Mercedita nos ayude.
Voy a reproducir este intercambio como comentario a lo que escribiste en el blog para ser consecuente con lo que te estoy pidiendo.
un abrazo
urra

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A propósito del proyecto de hombre virtual CaveMan

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Caveman modelo humano virtual en 4 dimensionesDeseo llamar la atención sobre una noticia que se publicó en la Diaria el pasado 28 de mayo de 2007 y que lamó la atención de varias personas, entre ellas el Ministro de Salud Pública, sobre el denominado proyecto Caveman, nombre con que la Universidad de Calgary identifica un modelo digital virtual en 4 dimensiones del cuerpo humano, útil para la docencia, la investigación y el propio tratamiento médico.

El Diario El Mercurio de Chile publicó un interesante reportaje firmado por Paula Leighton en su sección Vida y Salud. El reportaje se tituló “Atlas humano en 4 dimensiones: Modelo virtual permite a médicos recorrer el cuerpo de un paciente por dentro” y lo identifica como “el modelo humano virtual más detallado que se haya creado hasta ahora, con más de 3 mil partes del cuerpo que incluyen desde estructuras microscópicas hasta órganos completos”.

http://diario.elmercurio.cl/2007/05/25/vida_y_salud/sociedad/noticias/7D99E9C2-01C0-40EE-9CF0-178E839A3ED9.htm?id=%7B7D99E9C2-01C0-40EE-9CF0-178E839A3ED9%7D

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Artículo sobre el Che es destacado en la primera página de Wikipedia

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Ernesto Che GuevaraHoy 6 de junio de 2007 alrededor de las 8:20 am he accedido a Wikipedia en español y descubro que el artículo destacado del día es el dedicado al Ché. No he tenido tiempo de revisarlo pero el hecho en sí es significativo para cualquier cubano y por supuesto para millones de personas en el mundo.

Dadas las características de un medio como Wikipedia en el que la producción de contenidos sigue el denominado “modelo abierto”, debemos partir del supuesto que no todo lo que contiene el artículo coincidirá con nuestra visión y la información que manejamos sobre un personaje de talla monumental como Ernesto Guevara, nuestro Ché.

Sin embargo, por las mismas características del medio, existe la posibilidad y la necesidad que lo publicado esté en correspondencia con los hechos, con la verdad, y que la comunidad de personas que trabajan en la confección y manutención de este artículo trabajen para que las actuales y futuras generaciones tengan acceso a información, lo más objetiva posible, de la vida y la obra del Ché.

El Ché dejó una vasta obra escrita que es una fuente ineludible para conocer su pensamiento y comprenderlo. La disponibilidad de estas fuentes en Internet y el acceso a sus textos completos es esencial para colaborar al esfuerzo de que se conozca en profundidad su legado. También es importante la recuperación y la disponibilidad de los documentos e informaciones que dan testimonios de su intensa vida. Es un reto y una oportunidad aprovechar las oportunidades que nos ofrecen las tecnologías de la información y las comunicaciones para contribuir a este esfuerzo. También es un reto para Wikipedia lograr un artículo veraz y objetivo sobre una personalidad, que si bien hoy es reconocida universalmente y su imagen está presente casi de manera ubicuota en los más disímiles espacios del mundo, sigue generando controversias y pasiones.

Antes de Internet y de espacios como Wikipedia, podíamos protestar por el intento de ignorar a nuestros héroes y a muchas de las personalidades de nuestros países. Lo más común era el silencio, y cuando en Enciclopedias centrales salía una referencia a alguno de ellos, casi siempre, la entrada publicada tenía siempre el sesgo ideológico de los dueños de la editorial en cuestión. Hoy, a pesar de la brecha digital, a pesar de las distancias, a pesar de los desbalances de poder, tenemos la posibilidad de participar en el debate y defender nuestros puntos de vista. Tenemos la posibilidad de participar y argumentar. Ese es un reto que vale la pena asumir.

El artículo sobre el Comandante Ernesto Ché Guevara en Wikipedia en español está disponible en http://es.wikipedia.org/wiki/Ernesto_Guevara

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Felicidades en el día del Bibliotecario

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Hoy celebramos en toda Cuba el día del Bibliotecario. La fecha se eligió para recordar al “padre de la bibliografía cubana”, Antonio Bachiller y Morales, quien nació un 7 de junio de 1812. Al repasar la biografía de este cubano del siglo XIX, se destaca su comprometida acción pública y civil, su especial vínculo con la cultura nacional y de manera muy especial con las bibliotecas.

Las bibliotecas son parte esencial de la cultura de la humanidad, se les vincula con la civilización, entendida civilización en el sentido de progreso 2. m. Avance, adelanto, perfeccionamiento. y también como cultura, es decir 1. f. Conjunto de costumbres, saberes y artes propio de una sociedad humana. , y son reconocidas universalmente como patrimonio de los pueblos. He revisado, una vez más, la definición de biblioteca que aparece en el Diccionario de la Real Academia de la Lengua y compruebo que aunque la biblioteca es todas y cada una de las cosas que allí se definen, es mucho más que eso. Allí se dice que biblioteca es la 1. f. Institución cuya finalidad consiste en la adquisición, conservación, estudio y exposición de libros y documentos y como mencioné, se dan 5 definiciones más, todas en línea con la etimología de la palabra en griego que sería algo así como caja de libros. (βιβλιοθήκη biblion = libro y thekes = caja).

Digo que la biblioteca es mucho más que todo eso, porque no puede existir la Biblioteca sin los bibliotecarios, y sobre todo sin las bibliotecarias que son la mayoría absoluta en nuestra red nacional de información en salud. Hoy, que hay un creciente reconocimiento social sobre el valor y la importancia de las bibliotecas, es también esencial reconocer que no tendremos buenas bibliotecas si no desarrollamos las capacidades de los bibliotecarios y bibliotecarias en lo profesional y en su desarrollo integral.

Es por ello que tiene un peso esencial todo lo relacionado con el desarrollo humano de nuestra red, de sus valores y de sus capacidades profesionales. Queremos una red de personas e instituciones que se distinga por su alto compromiso con la construcción de una sociedad que sea culto a la dignidad de los hombres y las mujeres, que tengan sentido del momento histórico, que sean capaces de cambiar todo lo que deba ser cambiado, que sea una red revolucionaria para construir una nación como la que merece nuestro pueblo y que sea una red altamente profesional y culta.

Nuestro mejor homenaje a todas las bibliotecarias y bibliotecarios de la salud y a a todos los bibliotecarios cubanos, es precisamente el reconocimiento de ese lugar fundamental que juegan y deberán jugar cada vez más en la construcción de un sistema de salud a la altura de lo que nuestro prueblo y los pueblos del mundo reclaman y  merecen.

Un abrazo gigante y muchas felicidades a todas las bibliotecarias y bibliotecarios y a todos los que trabajan en las bibliotecas.

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Planes de acción para cumplir los objetivos del CNICM 2007

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Están disponibles en nuestro Wiki los planes de Acción que responder a los objetivos estratégicos para el año 2007. Teóricamente es algo que debiera estar disponible con antelación pero como todos hemos reconocido, este año es de consolidación y de apropiación de las herramientas de trabajo por valores y objetivos. En años anteriores nos quedábamos en el nivel de los objetivos y los planes de acción no se negociaban colectivamente.

Se trata de un esfuerzo serio y que ha llevado bastante trabajo y deberemos continuar perfeccionándolo. Lo que tenemos ahora nos muestra hasta donde hemos sido capaces de llegar. Su publicación en el Wiki trasparenta el proceso y facilita la participación de todos los involucrados al mismo tiempo que abre la posibilidad que los demás miembros de la red puedan contribuir.

Hemos estado reuniéndonos y revisando en detalle los planes se identifican desbalances que tenemos que equilibrar pero es un muy buen avance. La principal recomendación es precisar bien los criterios de medida, comprobar que son medibles y ajustar cada acción a su cuplimiento. Eso ayuda a que el plan sea lo más objetivo posible. Hay que respaldarlo además con el presupuesto aprobado y chequearlo cada semana. No debe quedar una acción sin fecha y responsable.

Por supuesto que lo anterior ayudará mucho al trabajo pero no sustituirá nunca la acción consciente de cada uno de nosotros y el compromiso con las metas acordadas. Este año debemos tener al plan listo antes que comience el 2008. Los directores de los centros de información provinciales, sus equipos técnicos y los demás miembros de la red hasta los niveles municipales cuentan con una herramienta de referencia para sus propios planes por lo que debe divulgarse este plan.

Los responsables de las áreas de resultados clave y los objetivos asociados a las mismas deben completar la información, enlazar los documentos que respaldan cada acción, y asegurar que sea posible controlar permanentemente cómo vamos.

Todas las reuniones colectivas del centro, el consejo de dirección, las reuniones de trabajo, las reuniones técnicas y otras acciones regulares deberán guiarse por estos objetivos y los criterios de medida acordados.

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Microformatos para adicionar valor a los contenidos del Web de Infomed

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Hace unos días Alí me trajo una copia del libro Microformats empowering your markup for Web 2.0 de John Allsopp. El libro tiene 368 páginas y ya voy por la página 273. Comparto esto porque, a pesar de que he tenido unos días muy ocupados he buscado el tiempo para poder leerlo pues aterriza un tema muy importante para el desarrollo de Infomed 2.0.

Recomiendo que los compañeros de desarrollo de manera particular, y todos los que estén interesados en el tema revisen el libro e identifiquen acciones concretas que nos lleven a alinear las fuentes y servicios de información de nuestro dominio se esa dirección. Hemos hablado bastante del tema y esta es una oportunidad de concretar. No hay que hacerlo todo de una vez pero hay que comenzar a dar pasos. De la misma forma que se han ven ido dando pasos en el portal propongo un grupo de ideas para que sean consideradas y se comiencen a ejecutar como parte del proyecto Infomed 2.0. algunas acciones pueden hacerse en poco tiempo y podrían tener gran impacto en cuanto al posicionamiento de nuestros contenidos y su ordenamiento. De manera inmediata por ejemplo, se puede trabajar en un grupo de propuestas que sugiero en la iniciativa sobre microformatos en el dominio sld.cu, que aunque aun es un borrador está abierta a propuestas.

Que impide que esta semana el pie de página del Portal de Infomed, en el que aparecen los datos de identificación del Webmaster nuestro estén en formato hcard por ejemplo o que los eventos de Cencomed comiencen a generarse en hcalendar. No se trata de hacer cosas a lo loco, todo lo contrario, se trata de comprender profundamente las implicaciones estratégicas de avanzar en la incorporación progresiva de orden a los contenidos en HTML de nuestro dominio y comenzar a sacar provecho de ello.

Para cumplir con el principio de política, que cada página de nuestro dominio cuente con la identificación del autor, su afiliación institucional, la forma de contactarle por vía electrónica, por teléfono e incluso por vía postal, nada más sencillo que hacerlo usando el microformato hcard ya mencionado. Otro ejemplo es la geolocalización de las páginas institucionales usando el microformato geo o sencillamente el microformato adr que permite asignar de manera estructurada direcciones postales.

Quienes estén interesados en profundizar sobre el tema y divertirse un poco probando estas posibilidades, les recomiendo seriamente que se lean el libro y hagan el ejercicio de poner esos conocimientos en función del objetivo de ordenar mejor los contenidos en HTML disponibles en Infomed que si consideramos las páginas indizadas por Google en este mismo instante totalizan más de 249,000 para el dominio sld.cu. (La búsqueda la acabo de hacer hoy 12 de junio de 2007 a las 6:57 pm hora de Cuba http://www.google.com/search?hl=en&q=site%3Asld.cu&btnG=Search y arrojó Results 1 – 10 of about 249,000 from sld.cu. (0.21 seconds)

Bibliografía

Microformats empowering your markup for Web 2.0 By John Allsopp disponible en http://microformatique.com/book/

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Nubes de etiquetas para la BVS

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Me parece que sería de gran utilidad que pudiésemos adicionar la funcionalidad de navegación por nubes de etiquetas a las bases de datos de la BVS. Considerando que las bases de datos que usan ISIS tienen índices de palabras clave, descriptores, autores, etc, que contienen la información necesaria para conformar fácilmente una nube, se trataría de desarrollar los métodos y las aplicaciones que adicionaran esta forma de consulta a Scielo, LILACS y demás bases de datos.

De acuerdo con lo anterior, la nube se conforma siguiendo los mismos patrones de presentar las palabras que apuntan a un número mayor de registros y visualizarían los contenidos para navegar en la forma que hoy lo hace Infoenlaces o cualquier aplicación de tipo web 2.0. Es una forma complementaria de navegación en esos contenidos que no sustituye los existentes pero que facilita la relación del usuario con las bases de datos.

Imaginemos Scielo, CUMED, MEDLINE y cualquier otra base de datos de las que ya existen en la BVS con esta facilidad. Creo que sería de gran utilidad y podría elevar el nivel de consulta de las mismas.

Esto se complementa con la sugerencia de generar dinámicamente para las bases de datos mencionadas, el código HTML o XHTML según corresponda con el microformato de tag para facilitar la indización por motores de búsqueda como Google, Technorati y otros que usan este método. Las etiquetas correspondientes pordrían insertarse dinámicamente a partir del campo de descriptores, palabras clave y otros que se decida como país de publicación, etc. La intención es dar mayor visibilidad en los motores mencionados a los millones de registros acumulados en esas bases de datos.

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