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Un aspecto muy importante para poder trabajar adecuadamente con las herramientas que facilitan el trabajo en red es conocer para que sirve cada una y como se complementan. He observado casos en los que se pretende convertir al blog en un foro de discusión y casos también en que se usa el propio Wiki para discutir. Lo anterior es posible y no se trata de limitar la creatividad sólo que es importante ser conscientes de que cada herramienta ofrece servicios específicos. Creo que se evolucionará hacia un entorno integrado y permeado por aplicaciones que harán transparente este proceso en el futuro pero por ahora es útil ponernos de acuerdo sobre el uso que daremos al blog, al wiki, a los foros y a otras herramientas que decidamos utilizar para crear un entorno colaborativo en red para cumplir nuestras misiones.

En el caso específico del Blog, hemos venido construyendo un consenso en el que le damos un lugar para facilitar la comunicación a audiencias amplias. Es típicamente un servicio de uno a muchos, y uno en este contexto puede ser una persona, un equipo de trabajo u organización. Esta misma comunicación es un ejemplo de cuando usar el Blog. He identificado un problema y en lugar de mandar correos electrónicos, o entrar a un foro de discusión dedico un tiempo a elaborar un poco las ideas para tratar de ofrecer argumentos que ayuden a reflexionar sobre el tema, dar mis puntos de vista y ofrecer sugerencias de como resolver el problema. El Blog, es el espacio de ofrecer alertas y anunciar oportunidades. Por supuesto que es posible que las personas opinen sobre este comentario, pero lo que quiero subrayar es que el Blog no es un espacio cuyo propósito principal sea discutir, precisamente para eso están los foros que ayudan a organizar la discusión más eficientemente.

Los Foros tienen una gran tradición en Internet, incluso en redes anteriores cono Fidonet, Bitnet y las redes UUCP, y se crearon para permitir la discución ordenada de temas con el objetivo de buscar soluciones y tratar de llegar a una respuesta que resuelva el problema en cuestión. Así por ejemplo, se usan muy eficientemente como complementos a servicios para que los usuarios planteen problemas y se busquen soluciones. Con el desarrollo de las posibilidades que ofrece el Web y la interactividad de internet ha crecido el papel de los participantes en los foros en la solución de los problemas de manera que no se depende solamente de una autoridad centralizada para responder, sino que la propia comunidad apoya en la solución del problema planteado. De esa forma los particpantes pueden compartir soluciones. Una buena práctica consiste en que siempre el foro debe contar con alguien que cuide de su salud. A esos cuidadores le estamos llamando curadores más que moderadores porque subrayamos la importancia de su responsabilidad en el cumplimiento de la misión para la que se ha creado el forum. Cuidar el forum significa lograr que cumpla su propósito.

Para respaldar esta reflexión hemos creado un forum que sirva al propósito mencionado para la construcción de Infomed 2.0 en donde podemos discutir y buscar soluciones a los problemas concretos que surjan.

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Estoy en BIREME a partir de hoy Lunes 7 de mayo con el objetivo de trabajar con el equipo de esta querida institución para revisar los proyectos conjuntos en torno al desarrollo de la BVS y sintonizar nuestras estrategias de desarrollo. Va a ser particularmente importante conocer lo que han estado haciendo desde el último encuentro y compartir las cosas que hemos estado haciendo en torno a nuestra BVS y en particular la estrategia de Infomed 2.0

Aprovecho para llamar la atención de ustedes, por si hay cuestiones que tienen que ver directamente con la BVS, revisarlas de conjunto. También agradeceré su participación para retroalimentar las cosas que planeamos hacer juntos usando estos mismos espacios. Vamos a tratar de integrar nuestros espacios de trabajo, nuestros blogs, wikis y demás recursos.

Hoy está llegando en la noche ana Gloria Díaz, quien viene a revisar temas de CENCOMED, la organización del CRICS y otros aspectos relacionados con el trabajo de eventos.  Los mantendremos al tanto.

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El pasado 20 de abril de 2007 realizamos en Infomed un encuentro con los directores de las Revistas editadas por nuestra Editorial para hacer un balance de trabajo del año y presentar la proyección para los próximos años. Entre los acuerdos tomados quiero destacar uno de especial importancia y que exige un seguimiento, me refiero a la propuesta de creación de un Foro permanente de Editores de Revistas en Ciencias de la Salud en Cuba que vele por la calidad de las mismas y fomente el desarrollo publicación científica en Ciencias de la Salud.

Acabo de ver con alegría la apertura de un Blog asociado a la propuesta de crear el Foro de Editores de Revistas en Ciencias de la Salud. Es muy bueno que la tecnología nos ayude, de hecho es muy fácil crear un blog desde el punto de vista técnico, pero no es lo mismo crear un espacio de trabajo para colaborar con vista a lograr determinados propósitos.

El Foro de Editores de REvistas en Ciencias de la Salud es una propuesta para crear un espacio de trabajo e intercambio permanente entre los editores de las revistas cubanas en ciencias de la salud. Tendrá necesariamente su Blog y también su foro de discusión que no son la misma cosa pero lo más importante es que sea un grupo de personas que comparten el propósito de elevar la calidad de las revistas cubanas en ciencias de la salud, que compartan buenas prácticas, que colaboren entre sí, que aprendan, enseñen, aporten al desarrollo de la publicación, de la ciencia y en general de la salud de nuestro país y de América Latina al menos para empezar.

Estuvimos de acuerdo en la reciente reunión de directores de revistas médicas, en que el Foro se compromete y comparte los principios de Vancouver para la publicación en ciencias médicas y trabajará para apoyar el programa de publicación científica que hemos aprobado para nuestro sistema de salud. También el Foro nos servirá de articulación con el CITMA y otras iniciativas nacionales e internacionales como Scielo dentro de la Biblioteca Virtual de Salud. Trabajaremos juntos para lograr metas compartidas en esta dirección.

Para poder avanzar necesitamos trabajar en un documento base que podamos discutir y aprobar, seleccionar una secretaría y hacernos un plan de trabajo. Para todo esto nos puede servir el Blog abierto, pero necesitaremos sobre todo trabajo directo con todos los comités editoriales de las revistas, capacitación, talleres y encuentros regulares. En la medida que explotemos más el espacio virtual, habrá que reunirse menos presencialmente y hacerlo sobre todo para compartir afectos, logros, experiencias y enseñanzas comunes.

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Han aparecido en nuestro Blog un grupo de artículos que aunque puedan ser de interés no se adecuan al objetivo de este espacio. Los temas específicos de especialidades médicas y de otros temas de salud deben ubicarse en los espacios existentes al efecto. Consultar si se desea este mismo Blog donde se pone el ejemplo del sitio de Gastroenterología. Sin ánimo de desestimular la creación nos vimos en la necesidad de retirarlos para preservar la misión de este espacio.

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Les transfiero una sesión de chat con Maikel Moya a propósito de la organización del servicio de mensajería instantánea en nuestra red. Este es un tema que no está concluido y que requiere de su organización como servicio. Maikel propone que lo discutamos en la próxima sesión técnica el Jueves 19 de abril a las 9 am. y que sea Carlos Manuel quien la organice.

Resalto el hecho que nos enfrentamos de manera contínua al reto de no perder la dinámica de nuestro trabajo y al propio tiempo de organizarnos cada vez más. El jabber se está usando de hecho y aun no está documentado el servicio lo que exige una respuesta ágil. Al propio tiempo lo que hagamos debe estar en consonancia con las políticas generales y con la estrategia general para el desarrollo de la red.

A continuación nuestra sesión:

(12:34:16) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: como esta siendo organizado el servicio de mensajeria instantanea?
(12:34:30) moya: hasta donde sé, no está siendo organizado
(12:34:30) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: creo que aunque esta tecnologicamente instalado no esta organizado como servicio
(12:34:34) moya: exacto
(12:34:37) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: quien se ocupa
(12:34:47) moya: cae en mi dominio
(12:34:54) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: es un caso de estudio :-/
(12:35:03) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: entonces vale como caso de estudio
(12:35:12) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: como organizamos un servicio generico como este
(12:35:17) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: quien es responsable a quenivel
(12:35:21) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: quien documenta y orienta
(12:35:37) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: quisiera que vieramos esto para continuar con el intento de ordenar
(12:35:57) moya: me parece perfecto
(12:35:57) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: que idea tienes
(12:36:13) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: puedes venir un momento y traerte a quien desees
(12:36:14) moya: nada, designar a alguien que se ocupe del IM como servicio
(12:36:19) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: quien puediera ser
(12:36:22) moya: ahora no estoy en la oficina
(12:36:27) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: hay que responder las preguntas
(12:36:42) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: que , como, cuando, donde, quien por que, y demlimitar responsabilidades
(12:36:46) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: ah y para que
(12:36:53) moya: bueno, con «ocuparse como servicio» me refería a dictar las políticas al respecto
(12:37:01) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: eso tiene que tener una informacion para usuarios
(12:37:04) moya: para que luego sean implementadas
(12:37:06) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: ok
(12:37:17) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: ahora veamos el caso concreto para aprender comor resolver esta dinámica
(12:37:22) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: como procedemos
(12:37:53) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: te das cuanta por donde ando?
(12:37:58) moya:
(12:37:59) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: que estoy tratando de buscar?
(12:38:08) moya: lo que no tengo propuesta concreta
(12:38:09) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: que me propones? como lo harías
(12:38:23) moya: en principio
(12:38:31) moya: como está
(12:38:33) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: procedamos con este caso concreto para ver que dinamica es la que puede ayudarnos a ordenar sin perder nuestro dinamismo
(12:38:37) moya: sólo intercambio nacional
(12:38:40) moya: incluso valorar
(12:38:45) moya: si sólo intercambio dentro de la red
(12:38:52) moya: y ver el caso particular del intercambio que hay ahora con jabber.org
(12:39:02) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: digamos que hacemos una tormenta de ideas rapida
(12:39:09) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: identificamos que hacer
(12:39:15) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: lo ordenamos y asignamos gente
(12:39:31) moya: me parece bien
(12:39:31) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: documentamos y ponemos a funcionar el servicio
(12:39:38) moya: pudiera ser mañana ?
(12:39:41) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: cada quien le ve su pata al asunto
(12:39:56) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: quisera incluso que lo hagan y no tenga que estar yo
(12:40:04) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: perfecto
(12:40:09) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: el jueves es buen dia para eso
(12:40:15) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: entonces llevemos el caso a mañana
(12:40:23) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: anuncialo y prepara como crees que debe ser
(12:40:31) moya: jeje
(12:40:35) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: propuesta de servicio de mensajeria instantanea para infomed
(12:40:54) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: salida esperada de la reunion, propuesta de servicio
(12:41:06) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: en el blog lanzan el tema
(12:41:15) moya: yo preferiría no hacer eso
(12:41:18) moya: o sea, el ordenar
(12:41:24) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: en el wiki se construye la documentacion, mercedita puede ayudar a la documentacion
(12:41:33) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: no te copio?
(12:41:34) moya: proponer, convocar, etc
(12:41:44) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: es que me dijiste que caía bajo tu responsabilidad
(12:41:54) moya: lo de implementar la solución propuesta
(12:42:01) moya: como cualquier otra solución
(12:42:02) moya: a ese nivel
(12:42:03) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: entonces mañana vermos como te sale el tema
(12:42:15) moya: pero lo de definir política de servicios y eso
(12:42:23) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: la politica de servicios es general
(12:42:36) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: esta aplicacion debe cumplir con ella
(12:42:39) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: es para la salud
(12:42:49) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: tiene responsabilidad delimitada
(12:42:53) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: tiene trazabilidad
(12:43:00) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: tiene auntentificación
(12:43:06) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: esta documentada
(12:43:12) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: 😉
(12:43:16) moya: naturalmente
(12:43:23) moya: pero lo de organizar eso
(12:43:31) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: entonces como resolverías este caso si estuvieras en mi posicion?
(12:43:34) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: que harías?
(12:43:35) moya: ah ya
(12:43:39) moya: eso es otra pregunta 🙂
(12:43:53) moya: le propondría a la vicedirección tecnológica organizar el asunto
(12:43:59) moya: y proponer una respuesta
(12:44:03) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: ok entonces se le pedimos a Carlos
(12:44:04) moya: que la dirección evaluaría
(12:44:08) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: habla con el y dale curso.
(12:44:13) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: Copio el chat y se lo paso
(12:44:16) pedro.urra@infomed.sld.cu/Home: OK
(12:44:18) moya: ok

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Recomiendo que tratemos de poner títulos explícitos y lo más ricos en contenido posible en las comunicaciones que compartamos por esta vía. Esto facilita la comunicación y la recuperación posterior de la información. Recuerden que muchos de estos mensajes nos llegan por RSS.  Les juro que no es una alusión al título que puso Maite en la entrada anterior. 🙂

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En más de una ocasión hemos visto en diferentes contextos el tema de la preservación de los contenidos de nuestra red sean estos propios o externos. Existe desde hace años una solución conocida entre algunos de nuestros técnicos que resuelve este tema de algún modo pero que no acabamos de poder a funcionar. Se trata de LOCKSS (Lost of Copies Keep Stuff Safe), un sistema para el archivo sistemático de contenidos digitales en red que ofrece una solución relativamente eficiente para este problema.

El sistema está orientado a ofrecer una solución bastante sencilla y sostenible para que las bibliotecas construyan archivos de colecciones digitales que puedan ser usados como alternativa a los originales en caso de que estos desaparezcan. También sirve para permitir una optimización del uso del ancho de banda, asegurar la disponibilidad futura de colecciones de documentos a los que por alguna razón se pierda el acceso en línea y otras situaciones. En todos los casos se trata de una solución al problema concreto de preservación de contenidos digitales en red.

Esta solución puede ser instalada como mínimo en una PC convencional con un disco duro con buena capacidad  y se autoinstala desde un CD que puede prepararse con el programa descargado desde la red. No pretendo aquí entrar en los detalles sino llamar la atención nuevamente sobre una solución concreta a un problema muy importante. Propongo que lo trabajemos como una iniciativa y motivar a alguno de los técnicos de informática y/o bibliotecarios para que avancen el proyecto y comencemos a implementarlo en la red y compartamos las mejores prácticas.

En la medida que avancemos en este propósito, podremos desarrollar una red de archivos que se corresponda con las propias características territoriales e institucionales de Infomed e incorporar este servicio a nuestro dominio sld.cu. También puede ampliarse a todo el país y lo ideal sería integrarnos en una red de archivos de este tipo. Hay patrones de solución en curso como la iniciativa CLOCKS para la preservación de contenidos digitales de publicaciones científicas que son un buen modelo de referencia.

Creo que debemos comenzar con los contenidos de nuestras colecciones de revistas, libros, y otros contenidos priorizados y evaluar como nos va. Es muy probable que como es una solución que lleva años de desarrollo y sobre la que se ha hablado más de una vez existan buenas prácticas nacionales que ayudarían a consolidar esta iniciativa.

Siguiendo el patrón de publicar estas cosas en el Blog para que no queden más en lo oral o en comunicaciones de email es que me decidí a inistir sobre el tema.

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La Asociación de Bibliotecarios Americanos (de los EEUU) está utilizando “b2evolution” para sus Blogs. Esta es una solución integradora de los blogs de una red que puede ser una buena práctica a considerar por Infomed. Recuerden que discutimos este problema y acordamos explorar soluciones.
Sugiero revisar el sitio de la ALA (http://blogs.ala.org/) y el de b2evolution (http://b2evolution.net/) y evaluar si poemos usarlo para el servicio de blogviejo.sld.cu

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